Cùng với sự bùng nổ của thương mại điện tử, câu hỏi "doanh thu trên sàn TMĐT có phải kê khai thuế không" đang trở thành mối quan tâm lớn của hàng trăm nghìn cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng online. Thực tế cho thấy, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa "bán trên sàn" và "không cần kê khai", dẫn đến rủi ro bị truy thu, xử phạt khi cơ quan thuế đối soát dữ liệu.

Bài viết này làm rõ bản chất nghĩa vụ thuế đối với doanh thu trên sàn TMĐT, các thay đổi chính sách mới từ năm 2025-2026 và cách người bán cần chuẩn bị để không bị động.

Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop hoặc các sàn TMĐT khác, vấn đề nằm ở 3 yếu tố quyết định:

• Bạn đang bán với tư cách ai (cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp)?
• Bạn bán trên sàn có hay không có chức năng thanh toán?
• Thời điểm áp dụng là trước hay sau 01/7/2025?

Người bán trên sàn TMĐT có phải kê khai và nộp thuế không?

Về nguyên tắc, có phát sinh hoạt động kinh doanh là có nghĩa vụ thuế, không phân biệt hình thức bán hàng. Doanh thu trên sàn TMĐT không phải "doanh thu ảo", mà là doanh thu thực tế phát sinh từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Do đó, nếu người bán có doanh thu từ hoạt động bán hàng trên sàn, thì về nguyên tắc vẫn phải được kê khai và tính thuế theo quy định.

Đọc thêm: Doanh Thu Bao Nhiêu Thì Phải Đóng Thuế?

Nguyên tắc gốc: Bán trên sàn ≠ miễn kê khai thuế

Pháp luật không hề phân biệt:

• Bán online hay offline
• Bán qua sàn hay bán trực tiếp
• Nhận tiền COD hay ví điện tử

Điểm khác nhau chỉ nằm ở cách thu – cách kê – và cách đối soát dữ liệu.

Đọc thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký Hộ Kinh Doanh: Quy Trình, Hồ Sơ Và Những Điều Cần Biết

Điểm thay đổi lớn từ giữa năm 2025: sàn TMĐT khấu trừ và nộp thuế thay

Từ ngày 1/7/2025, theo quy định mới, các sàn TMĐT có chức năng thanh toán tại Việt Nam sẽ thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng trên nền tảng của mình.

Tuy nhiên, người bán vẫn phải:

• Cung cấp đầy đủ thông tin định danh cho sàn
• Theo dõi doanh thu đã bị khấu trừ
• Kê khai các nghĩa vụ thuế khác nếu có phát sinh
• Lưu trữ dữ liệu để phục vụ đối soát, giải trình

Với các nền tảng không có chức năng thanh toán, nghĩa vụ kê khai và nộp thuế vẫn thuộc về người bán.

Đọc thêm: Năm 2026, Hộ Kinh Doanh Kê Khai Thuế Theo Tháng Hay Theo Quý?

Doanh thu trên sàn được tính như thế nào để kê khai?

Theo pháp luật thuế, doanh thu tính thuế là doanh thu gộp, tức toàn bộ giá trị hàng hóa, dịch vụ mà người bán được hưởng theo giao dịch.

Theo quy định thuế:

• Doanh thu = toàn bộ giá trị bán hàng ghi nhận trên đơn

KHÔNG phải:

• Tiền thực nhận về tài khoản
• Doanh thu sau khi trừ phí sàn
• Doanh thu sau khi trừ hoàn hàng

Ví dụ:

• Đơn hàng 1.000.000đ
• Phí sàn 100.000đ
• Bạn chỉ nhận 900.000đ

→ Doanh thu tính thuế vẫn là 1.000.000đ

Doanh thu trên sàn gắn chặt với hóa đơn điện tử

Người bán cần phân biệt rõ:

• Trường hợp sàn lập hóa đơn thay
• Trường hợp người bán phải tự xuất hóa đơn
• Cách xử lý khi đổi trả, hoàn tiền, điều chỉnh doanh thu

Đọc thêm: Tổng Hợp Về Hoá Đơn Thay Thế Và Hoá Đơn Điều Chỉnh

Giải pháp thực tế: không phải học luật, mà là quản lý đúng hệ thống

Khi bán đa kênh, đa sàn:

• Ghi chép tay → chắc chắn lệch
• Excel rời rạc → không đối soát nổi
• Đến lúc bị gọi lên → không chứng minh được

Các nền tảng quản lý tích hợp như GTG CRM giải quyết đúng điểm nghẽn này:

• Đồng bộ sản phẩm từ Shopee, Tiktok Shop, Lazada
• Gom toàn bộ đơn hàng từ sàn, website, offline
• Gắn doanh thu ↔ hóa đơn ↔ kho ↔ kế toán
• Xuất hóa đơn điện tử qua MISA, S-Invoice
• Tự động lập hóa đơn thay thế khi phát sinh đổi trả hàng
• Lưu vết dữ liệu để giải trình khi cần

GTG CRM tự động xuất hoá đơn thông qua MISA, S-Invoice

Kết luận

Doanh thu trên sàn TMĐT chắc chắn thuộc diện quản lý thuế. Điểm khác biệt hiện nay không nằm ở việc "có phải kê khai hay không", mà nằm ở ai kê khai, kê khai như thế nào và dữ liệu được đối soát ra sao.

Trong bối cảnh sàn TMĐT, ngân hàng và cơ quan thuế đã kết nối dữ liệu chặt chẽ, việc bán hàng online mà không kiểm soát doanh thu và nghĩa vụ thuế không còn là rủi ro tiềm ẩn, mà là rủi ro hiện hữu.

Người bán muốn đi đường dài cần:

• Hiểu đúng bản chất doanh thu trên sàn
• Theo dõi sát các thay đổi chính sách
• Và đầu tư vào hệ thống quản lý phù hợp ngay từ đầu