Máte tento problém?
Paní Hương pracuje jako účetní v jedné menší obchodní společnosti v Hanoji. Na konci každého období se znovu točí dokola: shromažďuje data z prodejního softwaru, vkládá je do Excelu, ručně sestavuje účetní závěrku, pak otevírá samostatný daňový software, aby znovu zadala každé číslo a vygenerovala přiznání k odevzdání finančnímu úřadu. Tři, čtyři programy, opakované zadávání, a jakmile se udělá chyba na jednom místě, rozpadne se celý soubor výkazů. Letos navíc přibyla velká starost: TT99/2025 nahrazuje TT200 pro účetní období začínající od 01/01/2026 — ale její starý software stále vytváří výkazy podle staré šablony.
To je zátěž pro účetní malých a středních podniků: data jsou rozptýlená, výkazy se sestavují ručně a vždy hrozí, že se udělá chyba v předpisech nebo ve formuláři, za kterou přijde pokuta.
Čeho chcete ve skutečnosti dosáhnout
Paní Hương nechce každý čtvrtletí znovu přepisovat data do daňového softwaru. Potřebuje jedno jediné místo, kde vystavené faktury z GTG CRM a peníze od zákazníků už byly automaticky zaúčtovány, aby na konci období mohla jedním kliknutím vytvořit obratovou předvahu, výkaz zisku a ztráty, rozvahu z již zaúčtovaných dat a exportovat PDF/Excel pro archivaci a podpis.
Také potřebuje exportovat XML soubor pro čtvrtletní přiznání k DPH (čerpající čísla z účetních knih) a pro přiznání ke srážkové dani z osobních příjmů (čerpající čísla z mzdových listů), aby nemusela znovu přepisovat čísla, která už v systému jsou. A potřebuje účtovat podle účtového rozvrhu TT99/2025 hned od začátku, ne podle starého standardu.
Jak vám GTG CRM pomůže
GTG CRM slučuje prodej, fakturaci a účetnictví do jednoho systému. Výkazy se vytvářejí z hlavní knihy. Přiznání k DPH bere čísla z účetních knih; přiznání ke srážkové dani z osobních příjmů bere čísla z uzavřených mzdových listů, včetně data výplaty a rozsahu, který potvrdíte vy. Konkrétně:
- Šablona účtového rozvrhu podle TT99/2025: pro podniky ve Vietnamu si jedním kliknutím zvolíte šablonu podle nového standardu, nemusíte ji budovat znovu od začátku; můžete také importovat vlastní účtový rozvrh.
- Transakce se automaticky zaúčtují: vystavené faktury z GTG CRM a platby od zákazníků se automaticky promítnou do hlavní knihy okamžitě po výběru šablony účtového rozvrhu. Prodejní cenu a naskladnění nákupů zapnete navíc v Účetnictví → Účtový rozvrh, v položce Automatizace účetnictví; odpisy majetku pak v Účetnictví → Dlouhodobý majetek, tlačítko Automatizace. Data jsou na jednom místě, bez opakovaného zadávání.
- Účetní výkazy přímo z hlavní knihy: obratová předvaha, výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz cash flow; navíc stáří pohledávek, stáří závazků a přehled peněžních prostředků. Sestavu účetních výkazů podle šablony TT99 pro podání zatím GTG CRM nevytváří.
- Export PDF & Excel — všechny účetní výkazy můžete jedním kliknutím exportovat do PDF pro podpis/archivaci a do Excelu pro další práci.
- Export XML souboru, který si můžete zkontrolovat a pak sami nahrát do eTax: tabulka pod seznamem jasně ukazuje, které přiznání má soubor a které ještě ne. U přiznání k osobnímu příjmu obrazovka vypíše všechny chybějící položky (který mzdový list za který měsíc nemá datum výplaty, kolik osob je mimo rozsah), čísla v souboru odpovídají souhrnné tabulce na obrazovce a na obrazovce ani v souboru nejsou uvedena jména ani mzdy jednotlivých zaměstnanců.
- Vstupní faktury propojené s daňovým úřadem — synchronizace vstupních faktur a návrhy zaúčtování, aby účetnictví bylo úplné z obou stran.
Skupina | Jaké přiznání obsahuje |
|---|---|
Má XML soubor | Čtvrtletní přiznání k DPH (01/GTGT) a čtvrtletní přiznání o srážkové dani z daně z příjmů fyzických osob (05/KK-TNCN), podle struktury souboru HTKK |
Zatím bez souboru: údaje, které zadáte do HTKK | Roční zúčtování daně z příjmů právnických osob (03/TNDN), roční zúčtování daně z příjmů fyzických osob (05/QTT-TNCN), účetní závěrka a měsíční přiznání k DPH. U prvních tří přiznání se zobrazí tabulka „Údaje z účetnictví, které zadáte do HTKK“ spolu s důvodem |
První věc před exportem: u přiznání k DPH jde o řádek [22] (DPH ještě odečitatelná z předchozího období). Tento údaj GTG CRM nezná, proto se vás na něj bude jednou za čtvrtletí před exportem ptát. U řádků [37], [38], [39a], [40b] a [42] zatím není pole pro zadání; v kterémkoli čtvrtletí, kdy jsou v těchto řádcích hodnoty, je doplníte v HTKK. U přiznání k dani z příjmů fyzických osob jde o datum výplaty u každé mzdové tabulky a poté potvrzení rozsahu.
Každý soubor si nejprve zkontrolujte v HTKK nebo iTaxVieweru a pak jej odešlete sami. Zda finanční úřad stále přijímá tuto strukturu souboru pro období od 01/07/2026, si ověřte u finančního úřadu.
Čtvrtletní přiznání 05/KK-TNCN za 3. čtvrtletí 2026 u vzorové společnosti, když ještě nebylo kliknuto na „Potvrzuji“: údaje už jsou vyplněné, rámeček „Co je třeba udělat před exportem“ má ještě jeden úkol, a to potvrzení rozsahu.
Po exportu souboru GTG CRM vypíše položky v souboru, které musí zůstat prázdné, protože chybí potřebné informace.
Chcete vidět všechny tyto nástroje? Podívejte se na funkci Účetní balíček & elektronické faktury a na podrobný návod k účetnictví & elektronickým fakturám krok za krokem, abyste si nastavili účtový rozvrh a vedli knihy před exportem přehledů.
Co získáte po používání
- Zaúčtování podle systému účtů TT99/2025 hned od začátku: šablonu si vyberete jednou, nemusíte používat starý systém účtů TT200. Před podpisem si ale čísla ještě jednou zkontrolujete.
- Méně opakovaného zadávání: vydané faktury se vystavují z GTG CRM a přijaté platby od zákazníků se automaticky promítnou do účetních knih; na konci období jedním kliknutím vygenerujete reporty a dva výkazy (DPH po čtvrtletích, srážkovou daň z příjmů fyzických osob) lze exportovat do souboru XML z údajů, které už jsou v systému, abyste si je mohli zkontrolovat a poté odeslat.
- Údaje se shodují: prodej, fakturace i účetnictví pracují se stejným zdrojem dat, takže odpadá neustálé porovnávání.
- Bez samostatného účetního softwaru: účetní knihy jsou ve stejném systému, ve kterém prodáváte. HTKK dál používáte jen k přípravě výkazů, pro které zatím není k dispozici soubor.
Často kladené otázky
Moje firma teď používá TT200, co mám dělat? TT99/2025 nahrazuje TT200 pro účetní období začínající od 01/01/2026; účetní období začínající dříve stále podléhá TT200. Pokud vaše účetní období začíná od 01/01/2026, zvolte šablonu TT99; pokud si nejste jistí, zeptejte se nejdřív hlavního účetního, protože jakmile jsou v knihách zaúčtované položky, šablonu už změnit nelze.
Mohu exportovat soubor k podání finančnímu úřadu? Ano, pro čtvrtletní výkaz DPH (01/GTGT) a čtvrtletní výkaz srážkové daně z příjmů fyzických osob (05/KK-TNCN): soubor exportujete a sami nahrajete do eTax, GTG CRM za vás nepodává.
Tři výkazy, pro které zatím není soubor k dispozici (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, účetní závěrka), zobrazují na obrazovce data z účetních knih, abyste je mohli porovnat a zadat do HTKK. U účetní závěrky jde pouze o souhrnné částky, nikoli o rozpad podle jednotlivých položek formuláře TT99.
Pro export souboru musí být daňové podklady vyplněné a musíte zvolit čtvrtletní období. Výkaz DPH navíc vyžaduje, abyste odpověděli na řádek [22] a, pokud jsou mezi přijatými fakturami faktury stažené z portálu faktur, rozhodli pro každou z nich, zda se zaúčtuje do knih, nebo mimo knihy. Výkaz TNCN také vyžaduje, aby bylo uzavřené čtvrtletí, aby byla mzdová agenda uzavřena a obsahovala datum výplaty, a abyste potvrdili rozsah. Co chybí, obrazovka jasně uvede.
PDF/Excel jsou k dispozici pro účetní reporty na kartě Účetní závěrka a pro daňový výkaz DPH.
Moje firma vyplácí mzdy, umí GTG CRM připravit čtvrtletní výkaz daně z příjmů fyzických osob? Ano, od 3. čtvrtletí roku 2026, pokud veškeré mzdy vyplacené firmou v daném čtvrtletí spadají do uzavřených mzdových listů v GTG CRM. Nepoužíváte Mzdovou agendu? Aktivujete ji sami v sekci Personální oddělení → Nastavení personálních údajů; je vhodné nejdřív napsat týmu GTG, aby společně zkontrolovali jednotlivé limity podle zákona, viz návod k Personálnímu oddělení & Mzdové agendě.
Výkaz 05/KK-TNCN započítává každou mzdu do čtvrtletí, ve kterém byla vyplacena, nikoli do měsíce, za který náleží (mzda za prosinec vyplacená v lednu patří do 1. čtvrtletí následujícího roku), takže u každého mzdového listu musíte uvést datum výplaty; GTG CRM toto datum za vás automaticky nedoplní. Každé čtvrtletí jednou potvrdíte rozsah výkazu, včetně toho, že všichni příjemci mzdy jsou daňoví rezidenti a mají pracovní smlouvu na dobu alespoň 3 měsíců.
Jsou případy, kdy GTG CRM zatím neumí připravit výkaz 05/KK-TNCN? Ano. Kterékoli čtvrtletí, ve kterém je někdo ve zkušební době, má smlouvu kratší než 3 měsíce nebo dostává mzdu až po skončení smlouvy, nelze exportovat do souboru; obrazovka vám ukáže, kolik takových osob je (bez uvedení jmen), abyste tento výkaz za dané čtvrtletí připravili v HTKK.
Tištěná šablona podle vyhlášky 89/2026/TT-BTC obsahuje několik řádků navíc, které soubor XML zatím nemá. GTG CRM je předpočítá a zobrazí dva řádky (zdanitelný příjem, daň ke srážce), ostatní řádky si porovnáte na tištěné verzi. Existují dva výklady: podle jednoho musí být tyto řádky na výkazu povinně, podle druhého lze i nadále používat starou strukturu souboru, dokud finanční správa neoznámí jednotné uplatnění.
Musím si systém účtů nastavovat sám? Není to povinné: pro podniky ve Vietnamu můžete systém účtů podle nového standardu zvolit jedním kliknutím; pokud chcete, můžete si také zadat vlastní systém účtů.
Vstupní faktury se samy zaúčtují? Můžete se připojit a synchronizovat vstupní faktury, systém navrhne způsob zaúčtování, který pak schválíte a zaúčtujete do knih.
Je potřeba kreditní karta, abyste mohli začít? Ne. Nejprve si vyzkoušíte bezplatnou verzi.
