Umfassende Vertriebslösung für Einzelhändler

Gemäß dem neuesten Erlass der Regierung stehen Unternehmen vor einem großen Wandel vom Pauschalsystem zur Veranlagungsbesteuerung. Anstatt einer festen monatlichen Steuerzahlung muss nun jede Verkaufstransaktion erfasst, eine elektronische Rechnung ausgestellt und vollständig deklariert werden. Dies stellt die Betreiber von Online-Shops, Einzelhändler und Unternehmen vor erhebliche Schwierigkeiten – sie sind an einfache Prozesse gewöhnt und sehen sich nun mit einer Reihe neuer Aufgaben konfrontiert: Rechnungen für jede Bestellung ausstellen, detaillierte Umsätze verfolgen, Rechnungen bei Rücksendungen anpassen und eine genaue Deklaration sicherstellen, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Insbesondere für diejenigen, die auf mehreren Kanälen verkaufen – im Geschäft, auf ihrer eigenen Website und auf E-Commerce-Plattformen wie Shopee, TikTok Shop, Lazada – ist der Druck noch größer. Sie müssen Hunderte von Bestellungen aus verschiedenen Quellen verwalten, Lagerbestände für jeden Kanal verfolgen, Lieferungen für Spediteure vorbereiten und gleichzeitig Rechnungen für all diese Transaktionen ausstellen. Eine rein manuelle Bearbeitung ist nicht praktikabel, fehleranfällig bei der Datenerfassung und zeitaufwendig – Zeit, die stattdessen für den Verkauf und die Geschäftsentwicklung aufgewendet werden sollte.

GTG CRM wurde entwickelt, um genau diese Schwierigkeiten zu lösen. Es ist nicht nur eine gewöhnliche Verkaufssoftware, sondern ein umfassendes Managementsystem, das Einzelhändlern hilft, die meisten komplexen Aufgaben zu automatisieren – von der Zusammenführung von Bestellungen aller Kanäle an einem Ort, über die zentrale Lagerverwaltung, bis hin zur automatischen Ausstellung von elektronischen Rechnungen und Unterstützung bei der Steuererklärung. Mit GTG CRM reduzieren Sie den administrativen Aufwand, vermeiden Fehler bei der Deklaration und gewinnen mehr Zeit, um sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: Verkauf und Kundenbetreuung.

Was leistet GTG CRM für Verkäufer?

1. Bestellungen von allen Kanälen an einem Ort zusammenführen

Verkaufen Sie auf Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, Ihrer eigenen Website und auch im Geschäft? GTG CRM synchronisiert automatisch alle Bestellungen von diesen Kanälen in einer einzigen Benutzeroberfläche. Sie müssen keine 5-6 verschiedenen Tabs öffnen, keine Bestellungen verpassen oder Verwechslungen zwischen den Plattformen befürchten.

2. Intelligente Lagerverwaltung

GTG CRM ermöglicht es Ihnen, mehrere Lager mit detaillierten Informationen zu erstellen und zu verwalten: Adresse, verantwortliche Person, Kontakttelefonnummer. Dies ist der Ort, an dem Spediteure die Ware abholen, und das System aktualisiert automatisch den Lagerbestand nach jeder Lieferung.

Jedes Produkt wird mit einer eindeutigen SKU-Nummer verwaltet. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie auf mehreren Plattformen verkaufen – bei gleicher SKU erkennt das System, dass es sich um dasselbe Produkt handelt, und hilft so, den Lagerbestand über die Kanäle hinweg korrekt zu synchronisieren. Sie werden nie wieder mehr verkaufen, als Sie auf Lager haben.

3. Automatische Ausstellung elektronischer Rechnungen – die Lösung für das neue Rundschreiben

Dies ist die Kernfunktion, die Ihnen hilft, die neue Vorschrift zur Veranlagungsbesteuerung einzuhalten. GTG CRM unterstützt die automatische Ausstellung von Rechnungen für Bestellungen von Shopee, TikTok Shop und Lazada, sobald Sie den Warenausgang bestätigen. Sie müssen nicht mehr manuell auf jeder Plattform Rechnungen ausstellen.

Mehr erfahren: Einfachere Bestellverwaltung mit den Funktionen von GTG CRM

4. Automatische Rechnungsanpassung bei Retouren

Eine der komplexesten Situationen bei der Rechnungsstellung tritt auf, wenn Kunden Artikel zurücksenden. Zum Beispiel kauft ein Kunde 3 Produkte, behält aber nur 2 und sendet 1 zurück. Wenn Sie dies manuell tun, müssen Sie in das System für elektronische Rechnungen gehen, eine Korrekturrechnung erstellen und die Daten erneut eingeben – das ist sehr fehleranfällig und zeitaufwendig.

GTG CRM automatisiert diese gesamte Aufgabe. Wenn Sie eine Bestellung mit zurückgegebenen Produkten aktualisieren, erstellt das System automatisch eine Korrekturrechnung mit den korrekten Daten und aktualisiert gleichzeitig den Lagerbestand. Sie müssen nichts weiter tun.

Mehr erfahren: Vereinfachen Sie die Bestellverwaltung mit den Funktionen von GTG CRM

Fazit

GTG CRM ist die perfekte Lösung für jeden Einzelhändler, von Online-Geschäftsneulingen bis hin zu Shops, die bereits auf mehreren Kanälen verkaufen. Angesichts immer strengerer Steuervorschriften ist ein automatisches Verkaufsmanagement- und Rechnungsstellungssystem nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern auch eine Notwendigkeit für ein nachhaltiges und gesetzeskonformes Geschäft. Lassen Sie GTG CRM Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Geschäft auszubauen und Ihre Kunden zu betreuen.