Υπολογίστε τον μισθό σας νόμιμα, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο των αριθμών — Γιατί είναι σημαντικό αυτό;

Αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα;

Ο κ. Dung διαθέτει μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών 18 ατόμων στην ΤΠ.HCM. Κάθε τέλος μήνα, ο λογιστής του αφιερώνει σχεδόν δύο ημέρες σε ένα αρχείο Excel: πληκτρολογεί μισθούς, υπολογίζει ασφάλιση κοινωνικής ασφάλισης (BHXH), ελέγχει τον προοδευτικό φόρο εισοδήματος (TNCN) και στη συνέχεια αντιγράφει τους αριθμούς στο λογιστικό λογισμικό. Ένα λάθος σε μια κλίμακα φόρου αλλοιώνει ολόκληρο τον πίνακα, και το ανακαλύπτει μόνο όταν οι υπάλληλοι παραπονιούνται.

Είχε δοκιμάσει ένα λογισμικό μισθοδοσίας, αλλά αντιμετώπισε το αντίθετο πρόβλημα: δεν έβλεπε ποιο ποσοστό και ποια όρια χρησιμοποιούσε το λογισμικό, ούτε μπορούσε να το τροποποιήσει. Όταν ο ελάχιστος μισθός ανά περιοχή άλλαζε κατά τη διάρκεια του έτους, ή όταν η κατάσταση της επιχείρησής του διέφερε από την "προεπιλογή", έπρεπε να στείλει email στον πάροχο και να περιμένει. Ήταν παγιδευμένος ανάμεσα σε δύο ακρότητες: η χειροκίνητη υπολογισμός ήταν επιρρεπής σε λάθη, η χρήση λογισμικού σήμαινε απώλεια ελέγχου.

Τι θέλετε πραγματικά να επιτύχετε

Ο κ. Dung ήθελε μια μέση λύση: ένα σύστημα αυτοματοποιημένου, τυπικά σωστού υπολογισμού μισθοδοσίας, αλλά διαφανούς και τροποποιήσιμου — ώστε αυτός (και ο λογιστής του) να βλέπουν ακριβώς κάθε αριθμό που εφαρμόζεται από τον νόμο, να γνωρίζουν τη νομική του βάση και να μπορούν να τον προσαρμόζουν όταν χρειάζεται χωρίς να περιμένουν κανέναν. Ήθελε όταν κλείνει η μισθοδοσία, το κόστος των μισθών να καταχωρείται αυτόματα στον λογιστικό λογαριασμό, στον σωστό λογαριασμό, για τη σωστή περίοδο — χωρίς να χρειάζεται να αντιγράφουν χειροκίνητα για δεύτερη φορά. Και αν η εταιρεία του άνοιγε ένα υποκατάστημα σε άλλη χώρα στο μέλλον, ήθελε να χρησιμοποιεί το ίδιο σύστημα αντί να αγοράζει επιπλέον λογισμικό.

Με άλλα λόγια: αυτοματοποίηση για μείωση των λαθών, αλλά παραμένοντας ο κύριος των αριθμών.

Πώς το GTG CRM σας βοηθά να το πετύχετε

Το GTG CRM τοποθετεί τη μονάδα Προσωπικού & Μισθοδοσίας δίπλα στις πωλήσεις και τη λογιστική, και έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με την αρχή "εσείς είστε ο κύριος των αριθμών":

Προεγκατεστημένο σύνολο εθνικών δεδομένων. Επιλέξτε Βιετνάμ (άλλες χώρες ετοιμάζονται), και το σύστημα έχει ήδη τους κανόνες για BHXH/BHYT/BHTN, εισφορές συνδικαλιστικής ένωσης που πληρώνει η επιχείρηση, τον προοδευτικό φόρο εισοδήματος, το ελάχιστο μισθό ανά περιοχή και τον τρόπο υπολογισμού προσαυξήσεων από την αρχή του έτους. Οι προεπιλεγμένοι αριθμοί παρέχονται από το GTG, με κύρια βάση τον Νόμο Κοινωνικής Ασφάλισης 2024, τον Νόμο για την Εργασία 2025, τον Νόμο για τον Φόρο Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων 2025, τον Νόμο περί Συνδικαλιστικής Ενώσεως μαζί με το Διάταγμα 105/2026/NĐ-CP και το Διάταγμα 293/2025/NĐ-CP — ο κ. Dung (ή ο λογιστής του) μπορεί να τα ελέγξει και να τα προσαρμόσει στην πραγματικότητα της εταιρείας.

Βλέπετε και τροποποιείτε όλους τους αριθμούς μόνοι σας. Στις Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας, μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε στοιχείο (ποσοστό, όριο, κλίμακα, ανώτατο όριο), να το τροποποιήσετε ώστε να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα της εταιρείας σας. Η επόμενη περίοδος μισθοδοσίας θα χρησιμοποιήσει αμέσως τις αλλαγές. Δεν σας αρέσει; Επαναφέρετε στην προεπιλογή με ένα κλικ για να επιστρέψετε στους αριθμούς που παρέχει το GTG.

Όλες οι αλλαγές έχουν ίχνη. Ποιος άλλαξε ποιο ποσοστό, από ποια παλιά τιμή σε ποια νέα — όλα καταγράφονται. Αυτά είναι δεδομένα που επηρεάζουν τους πραγματικούς μισθούς, επομένως απαιτείται έλεγχος.

Η κλείσιμο μισθοδοσίας σημαίνει αυτόματη καταχώρηση. Όταν ολοκληρώνετε μια περίοδο μισθοδοσίας, η λογιστική εγγραφή για το κόστος μισθοδοσίας καταχωρείται απευθείας στο καθολικό (Χρέωση κόστους μισθοδοσίας / Πίστωση υποχρεώσεων προς εργαζομένους + εισφορές), ακριβώς όπως τιμολογούνται τα τιμολόγια — τέλος στην χειροκίνητη αντιγραφή για δεύτερη φορά.

Το βασικό σημείο ως προς την ευθύνη: το GTG δεν "επιβεβαιώνει αντί" του κ. Dung έναν αριθμό νόμου και στη συνέχεια τον αφήνει να επωμιστεί τις συνέπειες αν είναι λάθος. Το GTG παρέχει μια διαφανή και τροποποιήσιμη προεπιλογή — ενώ εσείς (ή ο λογιστής σας) είστε υπεύθυνοι για την επιθεώρηση, την προσαρμογή και την κατοχή του τελικού αριθμού. Αυτός είναι ακριβώς ο τρόπος με τον οποίο ένα επαγγελματικό σύστημα μισθοδοσίας θα έπρεπε να λειτουργεί: το εργαλείο αναλαμβάνει τον υπολογισμό και την καταχώρηση, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης διατηρεί το δικαίωμα λήψης αποφάσεων.

Αποτελέσματα που επιτυγχάνετε

Λιγότερα λάθη, λιγότερος χαμένος χρόνος: υπολογισμός μισθοδοσίας + BHXH + φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων αυτόματα, ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά αντί για δύο ημέρες σε Excel.

Ηρεμία, ενώ διατηρείτε τον έλεγχο: βλέπετε ξεκάθαρα κάθε αριθμό νόμου, γνωρίζετε την πηγή, προσαρμόζεστε όταν αλλάζει ο νόμος — χωρίς να περιμένετε τον πάροχο.

Ιχνηλασιμότητα ελέγχου: όλες οι αλλαγές στην κλίμακα καταγράφονται, διαφανείς για τη λογιστική και κατά τον διακανονισμό.

Δεν απαιτείται επανεισαγωγή: το μισθολογικό κόστος καταχωρείται αυτόματα στον λογαριασμό, την περίοδο.

Ε sẵn sàng επεκτείνετε: με το ίδιο σύστημα, πλέον η μισθοδοσία γίνεται σύμφωνα με τα πρότυπα του Βιετνάμ. άλλες χώρες ετοιμάζονται.

Δείτε όλες τις δυνατότητες στο άρθρο Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού & Μισθοδοσία, ή ακολουθήστε τον οδηγό χρήσης βήμα προς βήμα για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού & Μισθοδοσία.