Bạn đang gặp vấn đề này?
Anh Dũng có một công ty dịch vụ 18 người ở TP.HCM. Mỗi cuối tháng, kế toán của anh dành gần hai ngày cho một file Excel: gõ lương, tính BHXH, dò biểu thuế TNCN lũy tiến, rồi chép số sang phần mềm kế toán. Sai một bậc thuế là lệch cả bảng, và anh chỉ phát hiện khi nhân viên thắc mắc.
Anh từng thử một phần mềm tính lương, nhưng lại vướng nỗi lo ngược lại: anh không nhìn thấy phần mềm đang dùng tỷ lệ và ngưỡng nào, cũng không sửa được. Khi mức lương tối thiểu vùng thay đổi giữa năm, hoặc khi tình huống doanh nghiệp anh khác với "mặc định", anh phải gửi email cho nhà cung cấp và chờ. Anh mắc kẹt giữa hai thái cực: tính tay thì dễ sai, dùng phần mềm thì mất quyền kiểm soát.
Điều bạn thật sự muốn đạt được
Anh Dũng muốn một chỗ đứng ở giữa: một hệ thống tính lương tự động, đúng chuẩn, nhưng minh bạch và sửa được — để anh (và kế toán của anh) nhìn thấy chính xác từng con số luật đang được áp dụng, biết nó lấy từ nguồn nào, và tự chỉnh khi cần mà không phải chờ ai. Anh muốn khi chốt lương thì chi phí lương tự lên sổ kế toán, đúng tài khoản, đúng kỳ — không phải chép tay lần thứ hai. Và nếu mai này công ty anh mở chi nhánh ở nước khác, anh muốn dùng cùng một hệ thống chứ không phải mua thêm phần mềm.
Nói cách khác: tự động để đỡ sai, nhưng vẫn là người làm chủ con số.
Cách GTG CRM giúp bạn làm điều đó
GTG CRM đặt module Nhân sự & Tính lương ngay cạnh bán hàng và kế toán, và thiết kế theo đúng nguyên tắc "bạn làm chủ con số":
- Bộ dữ liệu quốc gia dựng sẵn, có trích dẫn. Chọn Việt Nam (hoặc một trong nhiều quốc gia khác GTG dựng sẵn), hệ thống đã có BHXH/BHYT/BHTN, biểu thuế TNCN lũy tiến, mức lương tối thiểu vùng và cách tính lũy kế từ đầu năm. Mỗi con số hiển thị nguồn tham chiếu và năm áp dụng — anh Dũng biết mình đang dựa trên đâu.
- Bạn xem và tự chỉnh mọi con số. Trong Cài đặt Tính lương, anh mở bất kỳ khoản mục nào (tỷ lệ, ngưỡng, bậc, mức trần), sửa đúng thực tế công ty mình; kỳ lương kế tiếp dùng ngay. Không vừa ý? Đặt lại mặc định một cú bấm để quay về con số GTG cấp.
- Mọi thay đổi đều có dấu vết. Ai đổi tỷ lệ nào, từ giá trị cũ sang giá trị mới — tất cả được ghi lại. Đây là dữ liệu ảnh hưởng đến tiền lương thật, nên phải có kiểm toán.
- Chốt lương là tự lên sổ. Khi anh Finalize một kỳ lương, bút toán chi phí lương được đăng thẳng lên sổ cái (Nợ chi phí lương / Có phải trả người lao động + các khoản trích), đúng như cách hóa đơn được hạch toán — hết cảnh chép tay lần hai.
Điểm mấu chốt về mặt trách nhiệm: GTG không "khẳng định thay" anh Dũng một con số luật rồi để anh gánh hậu quả nếu sai. GTG cung cấp một mặc định minh bạch, có trích dẫn, và sửa được — còn anh (hoặc kế toán của anh) là người xem, điều chỉnh và làm chủ con số cuối cùng. Đây đúng là cách một hệ thống tính lương chuyên nghiệp nên hoạt động: công cụ lo phần tính toán và ghi sổ, chủ doanh nghiệp giữ quyền quyết định.
Kết quả bạn nhận được
- Đỡ sai, đỡ mất thời gian: tính lương + BHXH + thuế TNCN tự động, chốt trong vài phút thay vì hai ngày Excel.
- Yên tâm mà vẫn kiểm soát: thấy rõ từng con số luật, biết nguồn, tự chỉnh khi luật đổi — không mắc kẹt chờ nhà cung cấp.
- Có dấu vết kiểm toán: mọi thay đổi tỷ lệ đều được ghi lại, minh bạch với kế toán và khi quyết toán.
- Không chép tay lần hai: chi phí lương tự lên sổ cái đúng tài khoản, đúng kỳ.
- Sẵn sàng mở rộng: cùng một hệ thống trả lương đúng chuẩn cho Việt Nam và các quốc gia khác.
Xem đầy đủ tính năng ở bài Quản Lý Nhân Sự & Tính Lương, hoặc làm theo hướng dẫn sử dụng Nhân Sự & Tính Lương từng bước.
