¿Te enfrentas a este problema?
La señora Hương es contadora de una empresa comercial mediana en Hanói. Al final de cada periodo, vive con prisa: reúne los datos del software de ventas, los pega en Excel, elabora a mano los Estados financieros y luego abre otro programa de declaraciones para volver a ingresar cada cifra y exportar las declaraciones que presenta a la autoridad tributaria. Tres o cuatro programas, ingresar los datos una y otra vez, y un solo error desajusta todo el conjunto de informes. Este año se suma una preocupación grande: la Circular 99/2025 reemplaza a la Circular 200 para los ejercicios fiscales que comienzan a partir del 01/01/2026, y el software antiguo de la señora Hương sigue generando los informes con el formato anterior.
Esta es la carga de los contadores de pequeñas y medianas empresas: los datos están dispersos, los informes se elaboran manualmente y siempre existe el temor de equivocarse en el estándar, en el formato o de recibir una sanción.
Lo que realmente quieres lograr
La señora Hương no quiere volver a escribir los datos en el software de declaraciones cada periodo. Necesita un único lugar donde las facturas de venta emitidas desde GTG CRM y los pagos recibidos de los clientes se registren automáticamente en el libro contable, de modo que al cierre pueda generar la balanza de comprobación, el estado de resultados, el balance general a partir de los datos ya registrados y exportar PDF/Excel para archivar y firmar.
También necesita poder exportar el archivo XML de la declaración de IVA (GTGT) por trimestre o por mes (con las cifras tomadas de los libros contables) y de la declaración de retención del impuesto sobre la renta personal (TNCN) (con las cifras tomadas de la planilla de sueldos), evitando volver a digitar números que ya están en el sistema. Y necesita registrar las operaciones contables conforme al plan de cuentas de la Circular 99/2025 desde el principio, y no según el estándar anterior.
Cómo te ayuda GTG CRM
GTG CRM integra las ventas, la facturación y la contabilidad en un solo sistema. Los informes se generan a partir del libro mayor. La declaración de IVA (GTGT) toma las cifras de los libros contables; la declaración de retención de TNCN toma las cifras de las planillas de sueldos cerradas, con la fecha de pago y el alcance que usted confirme. En concreto:
- Plan de cuentas según la Circular 99/2025: para empresas en Vietnam, usted elige el plan conforme al nuevo estándar con un solo clic, sin tener que construirlo desde cero; también puede importar su propio plan de cuentas.
- Operaciones que se registran automáticamente: las facturas de venta emitidas desde GTG CRM y los pagos de los clientes generan asientos contables en el libro mayor en cuanto usted selecciona el plan de cuentas. El costo de ventas y el ingreso de compras al inventario se activan en Contabilidad → Plan de cuentas, sección Automatización contable; la depreciación de activos fijos se configura en Contabilidad → Activos fijos, botón Automatizar. Los datos quedan en un solo lugar, sin volver a ingresarlos varias veces.
- Estados financieros tomados directamente del libro mayor: balanza de comprobación, estado de resultados, balance general y estado de flujos de efectivo; junto con antigüedad de cuentas por cobrar, antigüedad de cuentas por pagar y situación de caja y bancos. El conjunto de Estados financieros con el formato de la Circular 99 para presentación todavía no lo genera GTG CRM.
- Exportación a PDF y Excel: todos los informes contables se exportan a PDF para firma y archivo, y a Excel para seguir trabajando con ellos, con un solo clic.
- Exportación de archivos XML para revisar y cargar en eTax: la tabla debajo de la lista indica qué declaraciones tienen archivo y cuáles no. En el caso de la declaración de TNCN, la pantalla muestra en una sola vista todo lo que falta (planillas de meses sin fecha de pago, cuántas personas quedan fuera del alcance); las cifras del archivo coinciden con la tabla de datos en pantalla, y tanto la pantalla como el archivo no incluyen nombres ni salarios individuales de los trabajadores.
- Facturas de entrada conectadas con la autoridad tributaria: sincronización de las facturas de compra y sugerencias de registro contable, para que los libros estén completos en ambos sentidos.
Grupo | Qué declaraciones incluye |
|---|---|
Con archivo XML | Declaración del IVA trimestral o mensual (01/GTGT) y declaración trimestral de retenciones del impuesto a la renta de personas físicas (05/KK-TNCN), según la estructura de archivo de HTKK |
Sin archivo todavía: cifras para que las ingreses en HTKK | Cierre anual del impuesto sobre la renta de empresas (03/TNDN), cierre anual del impuesto a la renta de personas físicas (05/QTT-TNCN) y estados financieros. Para estas tres declaraciones, la pantalla muestra la tabla "Cifras de los libros contables para ingresar en HTKK" junto con el motivo |
Antes de exportar, lo primero: en la declaración del IVA, la línea [22] (IVA deducible de periodos anteriores trasladado al periodo actual). GTG CRM no puede conocer este dato, así que en cada periodo (cada trimestre, o cada mes si declaras mensualmente) te lo preguntará una vez antes de exportar. En los periodos con la tasa del 8%, si tus libros solo registran compras gravadas al 8% (sin ventas gravadas al 8%), habrá una pregunta adicional sobre el Anexo III del Decreto 174/2025/NĐ-CP: consulta la sección de Preguntas frecuentes más abajo. Las cinco líneas [37], [38], [39a], [40b] y [42] todavía no tienen campo de ingreso; si algún periodo tiene cifras en estas líneas, complétalas en HTKK. En la declaración de TNCN, indica la fecha de pago de cada planilla de sueldos y luego confirma el alcance.
Revisa cada archivo con HTKK o iTaxViewer y luego preséntalo por tu cuenta. En particular, abre el archivo del IVA mensual en HTKK; ese archivo también es un borrador. Consulta la pregunta "Si declaro el IVA mensual, ¿puedo enviar el XML directamente a eTax?" en este artículo. Pregunta a la autoridad tributaria si seguirá aceptando esta estructura de archivo para los periodos a partir del 01/07/2026.
Declaración 05/KK-TNCN del tercer trimestre de 2026 de una empresa modelo, antes de pulsar Confirmo: los datos ya están, pero el recuadro "Tareas antes de exportar" aún tiene una tarea pendiente, confirmar el alcance.
Tras exportar el archivo, GTG CRM enumera los campos que deben quedar en blanco porque todavía no tiene la información.
¿Quieres ver todas estas herramientas completas? Consulta la función Paquete de Contabilidad y Factura Electrónica y la guía paso a paso de contabilidad y factura electrónica para configurar el plan de cuentas y registrar los libros antes de exportar los informes.
Qué obtienes al usarlo
- Llevar la contabilidad según el sistema de cuentas de la TT99/2025 desde el inicio: eliges la plantilla una sola vez, sin tener que usar el antiguo sistema de cuentas de la TT200. Antes de firmar, sigues revisando las cifras por última vez.
- Menos registros repetidos: las facturas de venta se emiten desde GTG CRM y los pagos de los clientes se registran automáticamente en los libros. Al cierre del periodo, pulsas para generar los informes, y las dos declaraciones (GTGT por trimestre o por mes, y retención del impuesto sobre la renta personal) se exportan como archivo XML a partir de los datos que ya están en el sistema, para que las revises y luego las presentes.
- Cifras coherentes: ventas, facturación y contabilidad usan la misma fuente de datos, así que no hace falta cotejar información de un lado a otro.
- Menos software contable separado: los libros están en el mismo sistema en el que ya vendes. Sigues usando HTKK para preparar las declaraciones que todavía no tienen archivo.
Preguntas frecuentes
Mi empresa sigue la TT200, ¿qué debo hacer ahora? La TT99/2025 reemplaza a la TT200 para los ejercicios fiscales que comiencen a partir del 01/01/2026; los ejercicios que comenzaron antes de esa fecha siguen bajo la TT200. Si tu ejercicio fiscal comienza el 01/01/2026 o después, elige la plantilla TT99; si no estás seguro, consulta primero con el contador jefe, porque una vez registrados los asientos contables no se puede cambiar la plantilla.
¿Puedo exportar un archivo para presentarlo ante la autoridad tributaria? Sí, con la Declaración del GTGT por trimestre (01/GTGT) y la Declaración de retención del impuesto sobre la renta personal trimestral (05/KK-TNCN): exportas el archivo y lo presentas por tu cuenta; GTG CRM no presenta en tu nombre. La Declaración del GTGT mensual también se puede exportar como archivo, pero es un borrador y GTG CRM todavía no ha confirmado que el portal tributario acepte archivos mensuales: consulta la pregunta siguiente.
Presento el GTGT mensualmente, ¿puedo subir el archivo XML directamente a eTax? GTG CRM todavía no ha confirmado que el portal tributario acepte archivos mensuales, así que no puede garantizarlo. El archivo mensual es un borrador: lo abres en HTKK, revisas línea por línea y luego decides si lo presentas. La parte inicial del archivo sigue el formato que HTKK genera por sí mismo para un mes; si el portal no lo acepta, puedes preparar la declaración en HTKK como de costumbre, usando las cifras de los libros contenidas en el archivo para cotejar.
Para las tres declaraciones que todavía no tienen archivo (03/TNDN, 05/QTT-TNCN e Informes financieros), la pantalla muestra las cifras de los libros para que las cotejes e ingreses en HTKK. En el caso de los Informes financieros, se trata de los totales generales, que todavía no están desglosados por cada indicador de la plantilla TT99.
Para exportar un archivo, el expediente tributario debe estar completo. Para exportar el archivo GTGT mensual, el expediente tributario también debe indicar que declaras por mes; el periodo de declaración lo eliges tú en el expediente tributario, GTG CRM no lo elige por ti. El archivo trimestral se exporta como antes. Con periodos mensuales, revisa tú mismo si las facturas de venta ya se han sincronizado antes de exportar, y decide lo que corresponda. La declaración del GTGT también requiere que respondas al indicador [22] y, si hay facturas de venta descargadas del portal de facturas, que decidas para cada una si se registra en los libros o se deja fuera. La declaración de retención del impuesto sobre la renta personal también requiere que el trimestre haya terminado, que la nómina esté cerrada y tenga fecha de pago, y que confirmes el alcance. Si falta algo, la pantalla lo indica claramente.
Los informes contables en PDF/Excel están disponibles en la pestaña Informes financieros y para la declaración del impuesto GTGT.
En este periodo solo tengo facturas de compra al 8% y no vendo ningún producto al 8%: ¿la declaración 01/GTGT debe incluir la Sección I del Anexo III? El Decreto 174/2025/NĐ-CP (Artículo 1, apartado 6) establece que los establecimientos comerciales sujetos a la obligación deben declarar los bienes y servicios con reducción del impuesto GTGT según el Formulario n.º 01 del Anexo III, junto con la declaración. En los documentos que GTG CRM ha revisado (hasta el 05/11/2026), no hay nada que indique claramente si quien solo compra debe completar la Sección I. Existen dos interpretaciones, ambas con fundamento: sí debe completarla, si se entiende que "establecimiento comercial" incluye también a quien solo compra; o no es necesario, porque el IVA de tus compras ya figura en los indicadores [23] a [25] de la declaración; esta interpretación se basa en el Artículo 1, apartado 2, letra a, apartado 3, letra a, y la columna 6 de la Sección II del Formulario 01, y es nuestra propia deducción. GTG CRM no elige por ti y no dice cuál es la correcta.
Lo que recibe: una consulta para la autoridad tributaria ya redactada con las cifras de su propio periodo. El oficio en vietnamita ya contiene el nombre de la empresa, el código de identificación fiscal, el periodo y las compras con IVA al 8 % sin impuesto y el IVA correspondiente. Si quiere consultar a la autoridad tributaria, haga clic en Copiar consulta, no escriba de nuevo ninguna cifra y envíela usted mismo a la autoridad tributaria que supervisa su caso. El botón Exportar XML solo se habilita después de que usted elija por sí mismo Listar la Sección I (compras sujetas a la tasa del 8 %) o No incluir el Anexo III en el archivo; la selección registra quién la eligió y en qué fecha, y puede cambiarla o retirarla. La tarjeta aparece cuando el periodo se encuentra en la fase de aplicación de la tasa del 8 %, su libro tiene compras con IVA al 8 % registradas y no hay ventas con IVA al 8 %; el periodo es un trimestre, o un mes si su Perfil fiscal indica declaración mensual. Si el periodo aún no ha terminado, la tarjeta sigue apareciendo pero todavía no se puede responder.
Ejemplo con datos de muestra (una empresa modelo, no un cliente real): en el tercer trimestre de 2026 hay compras con IVA al 8 % por 1.300.000 ₫ sin impuesto, con IVA de 104.000 ₫, y no se vende ningún producto con IVA al 8 %. Después de hacer clic en Crear declaración, la tarjeta Anexo III: periodo con solo compras sujetas a la tasa del 8 % muestra exactamente esas dos cifras junto con dos opciones, ninguna preseleccionada.
Tarjeta del Anexo III de una empresa modelo, tercer trimestre de 2026, antes de que usted responda.
GTG CRM aún no ha confirmado si el portal tributario o HTKK aceptan un archivo que contenga solo la Sección I, así que no intente subirlo al portal tributario para probarlo; usted presenta la declaración, GTG CRM no la presenta en su nombre. La parte de exportación del archivo XML de la declaración 01/GTGT, incluida la forma de interpretar esta tarjeta, se encuentra en el Paso 10 de la guía de contabilidad y factura electrónica paso a paso. Esta es información de nuestra parte, no asesoría tributaria; puede estar incompleta o desactualizada; la autoridad tributaria podría interpretarla de otra manera; consulte con su contador o asesor fiscal.
Si mi empresa paga salarios, ¿GTG CRM puede generar la declaración trimestral del impuesto sobre la renta personal (TNCN)? Sí, a partir del tercer trimestre de 2026, siempre que todos los salarios pagados por la empresa en el trimestre estén incluidos en nóminas cerradas en GTG CRM. ¿Aún no usa Cálculo de nómina? Actívelo usted mismo en RR. HH. → Configuración de RR. HH.; le recomendamos escribir primero al equipo de GTG para revisar juntos las tasas según la ley. Consulte la guía de RR. HH. y Cálculo de nómina.
La declaración 05/KK-TNCN imputa cada pago de salario al trimestre en que se paga, no al mes al que corresponde (el salario de diciembre pagado en enero pertenece al primer trimestre del año siguiente). Por eso, en cada nómina, usted registra la fecha de pago; GTG CRM no completa esa fecha por usted. Cada trimestre, usted confirma una vez el alcance de la declaración, lo que incluye que todas las personas que reciben salario son residentes y tienen un contrato de al menos 3 meses.
¿Hay casos en los que GTG CRM no pueda generar la declaración 05/KK-TNCN? Sí. Si en un trimestre hay personas en periodo de prueba, con contratos de menos de 3 meses o que reciben salario después de que su contrato haya terminado, no se puede exportar el archivo; la pantalla indica cuántas personas hay (sin mencionar nombres) para que pueda preparar ese trimestre en HTKK.
El formulario según la Circular 89/2026/TT-BTC incluye algunas filas que el archivo XML aún no contiene. GTG CRM calcula previamente y muestra dos filas (ingreso gravable e impuesto a retener); las demás filas debe verificarlas usted en el formulario impreso. Existen dos interpretaciones: una sostiene que esas filas son obligatorias en la declaración; la otra sostiene que la estructura del archivo anterior sigue siendo válida hasta que la autoridad tributaria comunique su aplicación uniforme.
¿Tengo que armar yo mismo el plan de cuentas? No es obligatorio: si es una empresa en Vietnam, puede elegir la plantilla del plan de cuentas conforme al nuevo estándar con un solo clic; también puede importar su propio plan de cuentas si lo prefiere.
¿Las facturas de entrada se registran automáticamente en el libro? Usted conecta el sistema para sincronizar las facturas de entrada, y el sistema le sugiere cómo contabilizarlas para que usted las revise y las asiente en el libro.
¿Necesito una tarjeta de crédito para empezar? No. Puede probar el servicio gratis primero.
