¿Estás experimentando esto?
La Sra. Huong, contadora de una empresa comercial en Hanoi, se siente abrumada al final de cada período: recopila datos del software de ventas, los pega en Excel, elabora manualmente los informes financieros, y luego abre un software de declaración separado para ingresar cada cifra nuevamente y generar el formulario para presentarlo a la autoridad fiscal. Tres o cuatro programas, ingresando datos repetidamente, un error en un lugar arruina todo el conjunto de informes. Este año, hay una preocupación adicional: TT200 ha caducado a partir del 01/01/2026, la nueva norma contable es TT99/2025 — y su software antiguo sigue generando informes según el modelo antiguo.
Esta es la carga de todo contador de PYMES: datos dispersos, generación manual de informes y el temor constante de cometer errores normativos, de formato o de ser multado.
Lo que realmente quieres lograr
La Sra. Huong no necesita otro software de declaración. Necesita un único lugar donde todas las transacciones de ventas, compras y facturas se registren automáticamente, para que al final del período pueda generar informes financieros que cumplan con la norma TT99/2025, exportar en PDF/Excel para archivar y firmar, y exportar un archivo XML para enviarlo directamente a eTax — sin tener que escribir una sola cifra de nuevo. Y necesita tener la tranquilidad de que el formato y la contabilidad son correctos según la ley vigente.
Cómo GTG CRM te ayuda a lograrlo
GTG CRM consolida ventas, facturación y contabilidad en un solo sistema, generando informes y declaraciones automáticamente según las nuevas normas:
- Sistema de cuentas TT99/2025 por defecto — el espacio de trabajo de Vietnam utiliza de inmediato el sistema de cuentas según la nueva norma (manteniendo TT133 para PYMES/autónomos). No necesita crearlo desde cero.
- Transacciones registradas automáticamente — ventas, emisión de facturas, ingresos y gastos, amortización de activos... generan automáticamente asientos contables en el libro mayor. Los datos están en un solo lugar, sin necesidad de ingresarlos repetidamente.
- Informes financieros con el nuevo formato — Informe de Situación Financiera (B01-DN), Estado de Resultados, Flujo de Efectivo; junto con informes de antigüedad de cuentas por cobrar (AR aging), antigüedad de cuentas por pagar (AP aging) y posición de caja (Cash Position).
- Exportación a PDF y Excel — todos los informes se exportan a PDF para su firma/archivo y a Excel para continuar trabajando — con solo pulsar un botón.
- Exportación de XML para eTax — genera declaraciones según el estándar de la autoridad fiscal: Informe Financiero (conjunto B01-DN…), Declaración de IVA (01/GTGT), Declaración de Impuesto sobre Sociedades (03/TNDN), Declaración de Impuesto sobre la Renta (05/QTT-TNCN) — verificado y coincidente con el formato de la autoridad fiscal.
- Facturas de entrada conectadas a la autoridad fiscal — sincroniza las facturas de entrada y sugiere cómo registrarlas, para que los libros estén completos en ambos sentidos.
¿Quieres entender completamente el conjunto de herramientas detrás? Consulta las funciones de Contabilidad y Facturación Electrónica y la guía paso a paso de contabilidad y facturación electrónica para configurar el sistema de cuentas y registrar los asientos antes de generar los informes.
Resultados que obtienes
- Cumplimiento normativo actual: informes según TT99/2025 (empresas) / TT133 (PYMES), con el nuevo formato — tienes la seguridad de no operar bajo un estándar caducado.
- Eliminación de la entrada de datos múltiple: transacciones registradas automáticamente, al final del período se generan los informes — sin tener que escribir cada cifra en un software de declaración.
- Presentación de impuestos rápida: exportación de XML para presentar directamente a eTax, exportación de PDF/Excel para firmar y archivar.
- Consistencia de datos: ventas, facturas y contabilidad desde la misma fuente — informes equilibrados, sin discrepancias.
- Eliminación de software de contabilidad/declaración separado: consolida todo en el mismo sistema desde el que vendes.
Preguntas frecuentes
Mi empresa sigue el TT200, ¿qué debo hacer ahora? TT200 ha caducado a partir del 01/01/2026. GTG CRM utiliza TT99/2025 como estándar predeterminado para empresas (y TT133 para PYMES/autónomos), por lo que operarás de inmediato según el estándar actual.
¿Puedo exportar archivos para presentarlos a la autoridad fiscal? Sí. Exporta las declaraciones en XML (Informes Financieros, IVA 01/GTGT, Impuesto sobre Sociedades 03, Impuesto sobre la Renta 05) según el estándar de la autoridad fiscal, y exporta en PDF/Excel para archivar y firmar.
¿Debo configurar yo mismo el sistema de cuentas? No es obligatorio — el espacio de trabajo de Vietnam tiene un sistema de cuentas preexistente según la nueva norma; también puedes importar un sistema de cuentas propio si lo deseas.
¿Las facturas de entrada se registran automáticamente? Conéctate para sincronizar las facturas de entrada, el sistema sugerirá cómo registrarlas para que las revises y las registres.
¿Necesito una tarjeta de crédito para empezar? No. Puedes probarlo gratis primero.
