¿Tiene usted este problema?
La Sra. Lan abrió una tienda de decoración para el hogar, importando productos de varios proveedores y vendiéndolos tanto en su propio sitio web como en Shopee y TikTok Shop. Al cambiar a un nuevo sistema de gestión, se enfrentó a una "montaña": más de 300 productos para ingresar manualmente — nombres, precios, descripciones, especificaciones y, lo más importante, imágenes. Los proveedores le enviaron un grueso catálogo en PDF; los productos que ya vendía estaban en su sitio web y en las plataformas de comercio electrónico. Pero para ingresar todo al sistema, tenía que abrir cada página, copiar cada línea, descargar cada imagen y luego recortarla — le tomó una semana, y aún así hubo errores.
Este es el dolor que hace que muchos propietarios de tiendas retrasen el cambio a un mejor sistema: no porque el sistema sea difícil de usar, sino porque el proceso de ingreso de datos es muy desalentador. Y cuando finalmente terminaba de ingresar los datos, la categorización se veía forzada por la estructura rígida de las plataformas, no como ella realmente organizaba su tienda.
Lo que usted realmente quiere lograr
La Sra. Lan no quería volver a escribir lo que ya existía en otro lugar. Quería: simplemente decirle al sistema dónde estaban los productos — un enlace, un archivo de catálogo — y dejar que él creara los productos para su aprobación. Quería que las imágenes estuvieran completas (no solo una), que incluyeran la marca, el código de barras, las especificaciones y las variaciones (color, talla). Y quería organizar las categorías a su manera, de acuerdo con el funcionamiento de su tienda, en lugar de memorizar la estructura de una plataforma.
En resumen: quería que el proceso de "ingreso de datos" se redujera de una semana a una tarde.
Cómo GTG CRM le ayuda a lograrlo
El Product Hub en GTG CRM transforma la creación de catálogos de "escritura manual" a "revisión y creación con un clic":
Pegue el enlace de la tienda — la IA lee la página y crea los productos. La Sra. Lan pegó el enlace de una página de "todos los productos" de su sitio web; el sistema leyó la página y devolvió una lista de productos borrador — con nombre, SKU, descripción, marca, código de barras (GTIN), especificaciones, precio, variaciones e incluso el conjunto de imágenes. Activó la opción "obtener detalles completos" para que abriera cada página de producto y obtuviera todas las imágenes e información.
Revise antes de crear — usted sigue teniendo el control. En la pantalla de revisión, puede editar cualquier campo, eliminar productos que no desee, elegir qué imágenes conservar y cuál usar como portada. Nada se guarda hasta que usted haga clic en Crear.
Obtenga imágenes del catálogo PDF del proveedor. Para los modelos que solo están en el catálogo PDF, arrastre el archivo a la Biblioteca de Medios y obtenga las imágenes directamente de allí — luego recorte/ajuste el marco en el momento, sin necesidad de abrir otra herramienta. Las imágenes conservan su nombre de archivo original para facilitar su identificación.
Su propia estructura de categorías, hasta 3 niveles. Usted crea "Salón › Iluminación decorativa", "Cocina › Cerámica", etc., de acuerdo con la forma en que su tienda está organizada. La estructura de categorías de la plataforma solo se utiliza al subir productos a la plataforma; en ese momento, el sistema sugiere la categoría correspondiente de la plataforma para que usted la confirme y la recuerde para la próxima vez.
El resultado es un proceso integrado dentro del mismo sistema que usted usa para vender, gestionar el inventario y hacer contabilidad: fuente de datos (enlace/PDF) → revisión → creación de productos con su propia estructura de categorías → inventario → sincronización con plataformas → pedidos. Sin doble ingreso de datos, sin saltar entre herramientas.
Los resultados que obtiene
Catálogos creados muchas veces más rápido: ingrese cientos de productos al sistema en una tarde en lugar de una semana de escritura manual.
Más completo y preciso: cada producto tiene todas las imágenes, marca, código de barras, especificaciones y variaciones — porque se extraen directamente de la fuente.
Organice a su manera: categorías personalizadas de hasta 3 niveles, sin la imposición de un árbol; cuando sea necesario vender en un marketplace, utilice las categorías sugeridas y guárdelas.
Termine con la demora en la migración del sistema: el mayor obstáculo, la entrada de datos, se elimina, por lo que comenzará a vender en una plataforma optimizada más pronto.
Vea todas las funcionalidades en el artículo Product Hub, o siga la guía paso a paso de Product Hub para crear categorías, importar productos y sincronizar marketplaces.
