¿Estás experimentando este problema?
La Sra. Lan tiene una tienda de decoración para el hogar, importa productos de varios proveedores y los vende en su propio sitio web y en Shopee, TikTok Shop. Al cambiar a un nuevo sistema de gestión, se enfrentó a una "montaña": más de 300 productos para reingresar manualmente — nombre, precio, descripción, especificaciones y, lo más importante, imágenes. El proveedor le envió un archivo catálogo en PDF grueso; los productos que ya se vendían estaban en el sitio web y en las plataformas. Pero para ingresarlos todos al sistema, todavía tenía que abrir cada página, copiar cada línea, descargar cada imagen y luego recortarla — tardó una semana, y aun así faltaron cosas.
Este es el dolor que hace que muchos propietarios de tiendas retrasen la transición a un mejor sistema: no porque el sistema sea difícil de usar, sino porque el proceso de ingreso de datos es muy desalentador. Y cuando finalmente terminaron de ingresarlos, la categoría se vio obligada a seguir la estructura de clasificación rígida de la plataforma, no como ella realmente organizó su tienda.
Lo que realmente quieres lograr
La Sra. Lan no quiere volver a escribir algo que ya existe en algún lugar. Ella quiere: solo decirle al sistema dónde están los productos — un enlace, un archivo de catálogo — y dejar que cree el producto para que ella lo revise. Quiere que las imágenes estén completas (no solo una), que incluyan la marca, el código de barras, las especificaciones y las variaciones (color, talla). Y quiere organizar la categoría a su manera, según cómo opera su tienda, en lugar de aprenderse la estructura de clasificación de una plataforma.
En resumen: quiere que el proceso de "ingreso de datos" se reduzca de toda una semana a una sola tarde.
Cómo GTG CRM te ayuda a lograrlo
Product Hub en GTG CRM transforma la carga del catálogo de "escritura manual" a "revisar y hacer clic para crear":
- Pega el enlace de la tienda — la IA lee la página y crea el producto. La Sra. Lan pega el enlace de una página de "todos los productos" de su sitio web; el sistema lee la página y devuelve una lista de productos borrador — incluyendo nombre, SKU, descripción, marca, código de barras (GTIN), especificaciones, precio, variaciones e incluso el conjunto de imágenes. Habilita la opción "obtener detalles completos" para que abra cada página de producto y obtenga todas las imágenes e información.
- Revisa antes de crear — tú sigues siendo quien decide. En la pantalla de revisión, puedes editar cualquier campo, eliminar los productos que no deseas, seleccionar qué imágenes conservar y cuál usar como imagen principal. Nada se guarda hasta que haces clic en Crear.
- Obtén imágenes del catálogo en PDF del proveedor. Para los modelos que solo están en el catálogo en PDF, arrastra el archivo a la Biblioteca de medios y obtén las imágenes directamente de allí — luego recorta/edita el marco en el acto, sin tener que abrir otra herramienta. Las imágenes conservan su nombre de archivo original, lo que facilita su identificación.
- Tu propia categoría, hasta 3 niveles. Puedes crear
Sala de estar › Lámparas decorativas,Cocina › Cerámica… exactamente como tu tienda está organizada. La estructura de clasificación de la plataforma solo se usa al subir productos a la plataforma; en ese momento, el sistema sugiere la categoría de la plataforma correspondiente para que la confirmes y la recuerdes para la próxima vez.
El resultado es un proceso cerrado dentro del sistema que utilizas para vender, gestionar inventario y llevar la contabilidad: fuente de datos (enlace/PDF) → revisión → creación de productos con tu propia categoría → inventario → sincronización con plataforma → pedidos. Sin ingreso de datos duplicado, sin saltar entre herramientas.
Resultados que obtienes
- Carga de catálogo muchas veces más rápida: ingresa cientos de productos al sistema en una tarde en lugar de una semana de escritura manual.
- Más completo y preciso: cada producto tiene imágenes completas, marca, código de barras, especificaciones y variaciones — porque se extraen directamente de la fuente.
- Organizado a tu manera: categoría propia de hasta 3 niveles, sin ser forzado por la plataforma; cuando necesitas vender en la plataforma, se sugieren y recuerdan las asignaciones de categoría.
- Se acabó el retraso en el cambio de sistema: la mayor barrera, el ingreso de datos, se elimina, por lo que comienzas a vender en una plataforma ordenada más pronto.
Consulta todas las funciones en el artículo Product Hub, o sigue la guía de usuario paso a paso de Product Hub para crear categorías, importar productos y sincronizar con plataformas.
