Kas teil on need probleemid?
Anh Dũngil on 18 töötajaga teenindusettevõte Ho Chi Minh Citys. Iga kuu lõpus kulutab tema raamatupidaja peaaegu kaks päeva Exceli faili peale: sisestades palgad, arvutades sotsiaalkindlustusmakseid, kontrollides progressiivset tulumaksusüsteemi ja kopeerides numbrid raamatupidamistarkvarasse. Üks maksusüsteemi aste valesti arvutatud ja kogu tabel on vale ning ta avastab selle alles siis, kui töötajad päringuid esitavad.
Ta on proovinud palgaarvestustarkvara, kuid sattus vastupidisesse muresse: ta ei näinud, milliseid määrasid ja künniseid tarkvara kasutas ega saanud seda muuta. Kui piirkondlik miinimumpalk keset aastat muutus või kui tema ettevõtte olukord erines "vaikimisi" seadistustest, pidi ta saatma e-kirja tarnijale ja ootama. Ta oli kahe äärmuse vahel: käsitsi arvutamine oli kergesti vigane, tarkvara kasutamine aga tähendas kontrolli kaotamist.
Mida te tegelikult saavutada soovite
Anh Dũng soovis keskteed: automaatset, standarditele vastavat palgaarvestussüsteemi, kuid läbipaistvat ja muudetavat – et tema (ja tema raamatupidaja) näeks täpselt, milliseid seadusi rakendatakse, teaks nende õiguslikku alust ja saaks vajadusel ise kohandada ilma kedagi ootamata. Ta soovis, et palgaarvestuse lõpetamisel läheks palgakulu otse raamatupidamisregistrisse, õige kontoga, õige perioodi kohta – ilma teist korda käsitsi sisestamata. Ja kui tema ettevõte tulevikus mõnes välisriigis harukontori avab, soovis ta kasutada sama süsteemi, mitte osta täiendavat tarkvara.
Teisisõnu: automaatselt, et vähendada vigu, kuid siiski olla numbrite peremees.
Kuidas GTG CRM teid selles aitab
GTG CRM paigutab personalihaldus- ja palgaarvestusmooduli müügi ja raamatupidamise kõrvale ning on kavandatud "teie olete numbrite peremees" põhimõtte järgi:
Valmis riiklik andmekomplekt. Valides Vietnami (teised riigid on ettevalmistamisel), sisaldab süsteem juba sotsiaalkindlustus-, tervisekindlustus-, töötuskindlustusmakseid, tööandjapoolset ametiühingu tasu, progressiivset tulumaksusüsteemi, piirkondlikku miinimumpalka ja arvutust alates aasta algusest. Vaikimisi numbrid on GTG poolt pakutud, mille peamised õiguslikud alused on 2024. aasta sotsiaalkindlustusseadus, 2025. aasta tööhõivaseadus, 2025. aasta tulumaksuseadus, ametiühingute seadus koos 105/2026/ND-CP dekreedi ja 293/2025/ND-CP dekreediga – Anh Dũng (või tema raamatupidaja) saab need üle vaadata ja oma ettevõtte tegelikkusele vastavaks kohandada.
Te näete ja saate ise kõiki numbreid kohandada. Palgaarvestuse seadistustes saab ta avada mis tahes kirje (määra, künnise, taseme, ülempiiri) ja muuta seda oma ettevõtte tegelikkusele vastavaks; järgmine palgaperiood kasutab seda kohe. Ei meeldi? Taastage vaikimisi seaded ühe klõpsuga, et naasta GTG pakutud numbrite juurde.
Kõik muudatused on jälgitavad. Kes muutis millist määra, vanalt väärtuselt uuele – kõik on salvestatud. See on teave, mis mõjutab reaalset palka, seega peab olema auditeerimissüsteem.
Palgaarvestuse lõpetamine tähendab automaatset registreerimist. Kui ta lõpetab palgaperioodi, registreeritakse palgakulude kanne otse pearaamatusse (deebet palgakulud / kreedit maksmisele kuuluvad töötajatele + maksud), täpselt nagu arved registreeritakse – teistkordne käsitsi sisestamine on lõppenud.
Vastutuse peamine punkt: GTG ei "kinnita teie eest" seadustest tulenevaid numbreid ja pane teid vastutama vigade korral. GTG pakub läbipaistvat ja muudetavat vaikimisi seadistust – teie (või teie raamatupidaja) olete see, kes üle vaatab, kohandab ja lõplike numbrite peremees on. Just nii peaks professionaalne palgaarvestussüsteem toimima: tööriist hoolitseb arvutamise ja registreerimise eest, ettevõtte juht hoiab otsustusõigust.
Tulemused, mida te saavutate
Vähem vigu, vähem aega: palgaarvestus + sotsiaalkindlustus + tulumaks automaatselt, lõpetatud minutitega kahe Exceli päeva asemel.
Rahu ja kontroll: näete selgelt iga seadusenumbrit, teate selle allikat, saate seda ise kohandada, kui seadus muutub – ei pea tarnijat ootama.
Auditeeritavad jäljed: kõiki palgasüsteemi muudatusi salvestatakse, tagades läbipaistvuse raamatupidamiseks ja lõpparvestuseks.
Pole korduvkandmist käsitsi: palgakulud kantakse pearaamatusse õigele kontole ja õigel perioodil automaatselt.
Valmis skaleeruma: sama süsteemiga saame praegu pakkuda palgateenust vastavalt Vietnami standarditele; teised riigid on ettevalmistamisel.
Vaadake kõiki funktsioone artiklis Personalihaldus ja palgaarvestus või järgige samm-sammult juhendit Personalihaldus ja palgaarvestus.
