Kas teil on see probleem?
Anh Dũngil on 18-liikmeline teenindusettevõte Ho Chi Minh Citys. Iga kuu lõpus kulutab tema raamatupidaja peaaegu kaks päeva Exceli faili kallal: sisestab palgad, arvutab sotsiaalmaksu (BHXH), kontrollib progressiivset tulumaksu tabelit ja seejärel kopeerib numbrid raamatupidamistarkvarasse. Ükski maksuastme erinevus rikub kogu tabeli ja ta avastab selle alles siis, kui töötajad küsimusi esitavad.
Ta on proovinud palgakalkulatsiooni tarkvara, kuid sattus vastupidi murede otsa: ta ei näinud, milliseid tariife ja piire tarkvara kasutas, ning seda ei saanud muuta. Kui piirkondlik miinimumpalk aasta keskel muutus või kui tema ettevõtte olukord erines "vaikeseadetest", pidi ta saatma e-kirja tarnijale ja ootama. Ta oli kahe äärmuse vahel kinni: käsitsi arvutamine on lihtne vea tekkimine, tarkvara kasutamine tähendab kontrolli kaotamist.
Mida te tegelikult saavutada tahate
Anh Dũng soovib keskteed: süsteemi, mis arvutab palgad automaatselt ja õigesti, kuid on läbipaistev ja muudetav — et tema (ja tema raamatupidaja) näeks täpselt, milliseid seadusenumbreid rakendatakse, teaks, kust need pärinevad, ja saaks neid ise vajadusel kohandada ilma kedagi ootamata. Ta soovib, et palgatingimuste sulgemisel ilmuksid palgakulud automaatselt raamatupidamise pearaamatusse, õigel kontol ja õigel perioodil — ilma teistkordse käsitsi kopeerimiseta. Ja kui tema ettevõte peaks tulevikus avama filiaali välismaal, soovib ta kasutada sama süsteemi, mitte osta lisatarkvara.
Teisisõnu: automaatne, et vältida vigu, kuid jäädes samal ajal numbrite peremeheks.
Kuidas GTG CRM aitab teil seda saavutada
GTG CRM paigutab personalihaldus- ja palgakalkulatsiooni mooduli müügi ja raamatupidamise kõrvale ning on kujundatud vastavalt põhimõttele "teie olete numbrite peremees":
Eelinstallitud riiklikud andmestikud, viidetega. Valige Vietnam (või üks paljudest teistest GTG eelinstallitud riikidest), süsteemis on juba sotsiaalmaksu (BHXH/BHYT/BHTN), progressiivne tulumaksu tabel, piirkondlik miinimumpalk ja aasta algusest alates koguneva arvutamise viis. Iga kuvatav number viitab allikale ja rakendatavale aastale — Anh Dũng teab, millele ta toetub.
Te näete ja saate ise kõiki numbreid muuta. Palgakalkulatsiooni seadistustes saab ta avada mis tahes kirje (tariif, piir, aste, lagi), muuta seda vastavalt oma ettevõtte tegelikkusele; järgmine palgaperiood kasutab neid kohe. Ei ole rahul? Tehke tehaseseadete taastamine ühe klõpsuga, et naasta GTG antud numbrite juurde.
Kõik muudatused on jäljendatavad. Kes muutis millist tariifi, vanalt väärtuselt uuele — kõik salvestatakse. See on tegelikku palka mõjutav andmestik, seega peab olema audit.
Palkade sulgemine tähendab automaatset pearaamatusse kandmist. Kui te "Finalize" teete ühe palgaperioodi, kantakse palgakulu kirjend otse pearaamatusse (Debiit: Palgakulud / Kreedit: Töötajatele makstavad summad + maksud), täpselt nagu arveid registreeritakse — enam ei pea teist korda käsitsi kopeerima.
Vastutuse peamine punkt: GTG ei "kinnita teie eest" seadusandlikku numbrit ja jäta teid selle vigade korral vastutama. GTG pakub läbipaistvat, viidetega ja muudetavat vaikeseadet — samal ajal kui teie (või teie raamatupidaja) vaatate, kohandate ja kontrollite lõplikke numbreid. See on täpselt see, kuidas professionaalne palgakalkulatsiooni süsteem peaks toimima: tööriist tegeleb arvutuste ja registreerimisega, ettevõtte omanik säilitab otsustusõiguse.
Saavutatud tulemused
Vähem vigu, vähem ajakulu: palgad + BHXH + tulumaks arvutatakse automaatselt, sulgemine mõne minutiga kahe Exceli päeva asemel.
Rahu ja kontroll: näete kõiki seadusandlikke numbreid, teate allikat, saate ise kohandada seaduse muutumisel — ei pea tarnijat ootama.
Auditi jäljend: kõik tariifide muudatused salvestatakse, läbipaistev raamatupidajale ja maksude deklareerimisel.
Mitte mingit teistkordset käsitsi kopeerimist: palgakulud kantakse automaatselt pearaamatusse õigel kontol, õigel perioodil.
Valmis laienemiseks: sama õige palgasüsteem Vietnamile ja teistele riikidele.
Vaadake kõiki funktsioone artiklis Personalijuhtimine ja palgaarvestus või järgige samm-sammult Personalijuhtimise ja palgaarvestuse kasutusjuhendit.
