Vous rencontrez ce problème ?
Mme Hương est comptable pour une entreprise commerciale de taille moyenne à Hanoï. À la fin de chaque période, elle est submergée : elle rassemble les données du logiciel de vente, les colle dans Excel, établit à la main les états financiers, puis ouvre un logiciel de déclaration distinct pour ressaisir chaque chiffre et exporter les déclarations à remettre à l'administration fiscale. Trois ou quatre logiciels, des ressaisies à répétition, et une seule erreur suffit à fausser tout le jeu d'états. Cette année s'ajoute une grande inquiétude : la circulaire TT99/2025 remplace la TT200 pour les exercices commençant à partir du 01/01/2026, alors que son ancien logiciel continue de produire les états selon l'ancien modèle.
C'est le fardeau des comptables des petites et moyennes entreprises : des données éparpillées, des états construits manuellement, et la crainte constante de commettre une erreur de norme ou de modèle, et d'être sanctionné.
Ce que vous souhaitez vraiment obtenir
Mme Hương ne veut plus ressaisir les chiffres dans le logiciel de déclaration à chaque période. Elle a besoin de un lieu unique où les factures de vente émises depuis GTG CRM et les paiements des clients s'enregistrent automatiquement en comptabilité, afin qu'en fin de période elle puisse générer la balance des comptes, le compte de résultat et le bilan à partir des données comptabilisées, et exporter des fichiers PDF/Excel pour archivage et signature.
Elle a aussi besoin d'exporter le fichier XML de la déclaration de TVA par trimestre ou par mois (montants tirés de la comptabilité) et de la déclaration de retenue à la source de l'impôt sur le revenu des salariés (montants tirés des états de paie), afin de ne pas retaper des chiffres déjà présents dans le système. Enfin, elle doit tenir sa comptabilité selon le plan de comptes TT99/2025 dès le départ, et non selon l'ancienne norme.
Comment GTG CRM vous aide
GTG CRM réunit la vente, la facturation et la comptabilité dans un seul système. Les états sont établis à partir du grand livre. La déclaration de TVA reprend les montants de la comptabilité ; la déclaration de retenue à la source de l'impôt sur le revenu reprend les montants des fiches de paie clôturées, avec la date de paiement des salaires et le périmètre que vous confirmez. Concrètement :
- Plan de comptes selon TT99/2025 : pour les entreprises au Vietnam, vous choisissez le modèle conforme à la nouvelle norme en un seul clic, sans le reconstruire depuis zéro ; vous pouvez aussi importer votre propre plan de comptes.
- Écritures automatiques : les factures de vente émises depuis GTG CRM et les paiements clients génèrent automatiquement des écritures dans le grand livre dès que vous sélectionnez le modèle de plan de comptes. Le coût des ventes et l'entrée en stock des achats s'activent en plus dans Comptabilité → Plan de comptes, section Automatisation comptable ; l'amortissement des immobilisations se trouve dans Comptabilité → Immobilisations, bouton Automatiser. Les données sont centralisées en un seul endroit, sans ressaisie multiple.
- États financiers issus directement du grand livre : balance des comptes, compte de résultat, bilan et tableau des flux de trésorerie ; ainsi que balance âgée des créances clients, balance âgée des dettes fournisseurs et situation de trésorerie. Le jeu complet d'états financiers au format TT99 à déposer n'est pas encore généré par GTG CRM.
- Export PDF & Excel : tous les états comptables s'exportent en PDF pour signature et archivage, et en Excel pour un travail ultérieur, en un seul clic.
- Export XML pour vérification, puis téléversement manuel sur eTax : le tableau situé juste sous la liste indique quelles déclarations disposent d'un fichier et lesquelles n'en ont pas. Pour la déclaration de retenue à la source, l'écran liste d'un coup tout ce qui reste à faire (fiches de paie des mois sans date de paiement, nombre de personnes hors périmètre). Les montants du fichier correspondent au tableau affiché à l'écran, et ni l'écran ni le fichier ne comportent le nom ni le salaire individuel des salariés.
- Factures d'achat reliées à l'administration fiscale : synchronisation des factures d'achat et suggestions d'imputation comptable, afin que la comptabilité soit complète dans les deux sens.
Groupe | Déclarations incluses |
|---|---|
Avec fichier XML | Déclaration de TVA trimestrielle ou mensuelle (01/GTGT) et déclaration trimestrielle de retenue à la source de l'IRPP (05/KK-TNCN), selon la structure de fichier de HTKK |
Pas encore de fichier : données à saisir dans HTKK | Régularisation de l'impôt sur les sociétés (03/TNDN), régularisation de l'IRPP (05/QTT-TNCN) et états financiers. Pour ces trois déclarations, l'écran affiche le tableau « Données issues des registres à saisir dans HTKK » avec le motif |
Avant l'export, une première étape : pour la déclaration de TVA, la ligne [22] (crédit de TVA déductible reporté de la période précédente). GTG CRM ne peut pas connaître cette valeur, donc à chaque période (chaque trimestre, ou chaque mois si vous déclarez mensuellement), le logiciel vous demandera de la renseigner une fois avant l'export. Pour les périodes d'application du taux de 8 % où votre journal ne comporte que des achats soumis à 8 % déjà comptabilisés (aucune vente à 8 %), une question supplémentaire porte sur l'annexe III du décret n° 174/2025/NĐ-CP : consultez la section Questions fréquentes ci-dessous. Les cinq lignes [37], [38], [39a], [40b] et [42] n'ont pas encore de champ de saisie ; pour toute période comportant des montants sur ces lignes, complétez-les dans HTKK. Pour la déclaration TNCN, indiquez la date de paiement de chaque fiche de paie, puis confirmez le périmètre.
Vérifiez chaque fichier dans HTKK ou iTaxViewer, puis déposez-le vous-même. Pour le fichier de TVA mensuel, ouvrez-le dans HTKK : ce fichier reste également un brouillon. Consultez la question « Je déclare la TVA mensuellement, le fichier XML peut-il être déposé directement sur eTax ? » dans cet article. Pour savoir si l'administration fiscale accepte encore cette structure de fichier pour les périodes à partir du 01/07/2026, interrogez le service des impôts compétent.
Déclaration 05/KK-TNCN du 3e trimestre 2026 d'une société type, avant de cliquer sur « Je confirme » : les données sont présentes, mais l'encadré « Actions à effectuer avant l'export » indique encore une action, confirmer le périmètre.
Après l'export du fichier, GTG CRM liste les rubriques du fichier qui doivent rester vides faute d'informations.
Vous voulez voir tous ces outils en détail ? Consultez la fonctionnalité Comptabilité & Factures électroniques et le guide pas à pas de la comptabilité et des factures électroniques pour configurer le plan de comptes et tenir les registres avant d'exporter vos déclarations.
Ce que vous obtenez après utilisation
- Tenir la comptabilité selon le système de comptes TT99/2025 dès le départ : vous choisissez le modèle une seule fois, sans devoir utiliser l'ancien système de comptes TT200. Avant de signer, vous vérifiez encore les chiffres une dernière fois.
- Moins de saisies répétées : les factures de vente émises depuis GTG CRM et les paiements reçus des clients s'inscrivent automatiquement dans les livres. En fin de période, vous générez les états, et les deux déclarations (TVA trimestrielle ou mensuelle, impôt sur le revenu retenu à la source) peuvent être exportées en fichier XML à partir des données déjà présentes dans le système. Vous les relisez ensuite avant de les déposer.
- Des chiffres concordants : les ventes, les factures et la comptabilité s'appuient sur une même source de données, ce qui évite les allers-retours de rapprochement.
- Un logiciel comptable séparé en moins : les livres sont dans le même système que celui où vous vendez. Vous utilisez toujours HTKK pour établir les déclarations qui n'ont pas encore de fichier.
Questions fréquentes
Mon entreprise suit le TT200, que dois-je faire ? TT99/2025 remplace TT200 pour les exercices comptables commençant à partir du 01/01/2026 ; les exercices commençant avant cette date restent soumis à TT200. Si votre exercice commence le 01/01/2026 ou après, vous choisissez le modèle TT99. En cas de doute, consultez d'abord votre chef comptable, car une fois les écritures passées, le modèle ne peut plus être changé.
Puis-je exporter un fichier à déposer auprès de l'administration fiscale ? Oui, pour la déclaration de TVA trimestrielle (01/GTGT) et la déclaration trimestrielle de retenue à la source de l'impôt sur le revenu des salariés (05/KK-TNCN) : vous exportez le fichier et le déposez vous-même, GTG CRM ne le dépose pas à votre place. La déclaration de TVA mensuelle peut aussi être exportée en fichier, mais ce fichier est un brouillon, et GTG CRM n'a pas pu confirmer que le portail fiscal accepte les fichiers mensuels : voir la question ci-dessous.
Ma TVA est déclarée par mois, le fichier XML peut-il être déposé directement sur eTax ? GTG CRM n'a pas pu confirmer que le portail fiscal accepte les fichiers mensuels, nous ne pouvons donc pas le garantir. Le fichier mensuel est un brouillon : vous l'ouvrez dans HTKK, vérifiez chaque ligne, puis décidez de le déposer. L'en-tête du fichier reprend la forme que HTKK génère elle-même pour un mois. Si le portail ne l'accepte pas, vous établissez quand même la déclaration dans HTKK comme d'habitude, en vous appuyant sur les chiffres tirés des livres contenus dans le fichier pour vérification.
Pour les trois déclarations sans fichier (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, États financiers), l'écran affiche les chiffres tirés des livres afin que vous les rapprochiez et les saisissiez dans HTKK. Pour les états financiers, il s'agit uniquement de totaux, non ventilés par rubrique du modèle TT99.
Pour exporter un fichier, le dossier fiscal doit être complet. Pour exporter le fichier de TVA mensuelle, le dossier fiscal doit aussi indiquer que vous déclarez par mois ; la période de déclaration est choisie par vous dans le dossier fiscal, GTG CRM ne la choisit pas à votre place. Le fichier trimestriel s'exporte comme auparavant. Pour une période mensuelle, vérifiez vous-même que les factures de vente synchronisées sont complètes avant d'exporter. La déclaration de TVA exige aussi que vous répondiez à la rubrique [22] et, si des factures de vente récupérées auprès du portail des factures sont présentes, que vous décidiez pour chacune si elle est inscrite dans les livres ou laissée hors livres. La déclaration TNCN exige en outre que le trimestre soit clos, que la paie soit arrêtée avec une date de versement, et que vous confirmiez le périmètre. Si un élément manque, l'écran l'indique clairement.
Les formats PDF et Excel sont disponibles pour les états comptables de l'onglet États financiers et pour la déclaration de TVA.
Cette période, je n'ai que des factures d'achat à 8 % et aucune vente à 8 % : la déclaration 01/GTGT doit-elle détailler la Section I de l'Annexe III ? Le Décret 174/2025/NĐ-CP (Article 1, point 6) prévoit que les entreprises concernées déclarent, avec la déclaration, les biens et services bénéficiant de la réduction de TVA selon le Modèle n° 01 de l'Annexe III. Dans les textes que GTG CRM a consultés (jusqu'au 05/11/2026), rien n'indique clairement si une entreprise qui n'a que des achats doit remplir la Section I. Deux lectures existent, toutes deux défendables : il faut la remplir, si "entreprise" couvre ici aussi les seuls acheteurs ; ou elle n'est pas nécessaire, car votre TVA déductible figure déjà aux rubriques [23] à [25] de la déclaration. Cette seconde lecture repose sur l'Article 1, point 2 a, point 3 a et la colonne 6 de la Section II du Modèle 01, et c'est notre propre raisonnement. GTG CRM ne choisit pas à votre place et ne dit pas laquelle est correcte.
Ce que vous recevez : une question à adresser à l'administration fiscale, déjà rédigée avec les chiffres de votre propre période. La lettre en vietnamien est pré-remplie avec le nom de l'entreprise, le numéro d'identification fiscale, la période, les achats soumis à 8 % hors taxes et la TVA correspondante. Si vous souhaitez poser la question à l'administration fiscale, cliquez sur Copier la question, sans ressaisir aucun chiffre, puis envoyez-la vous-même au service des impôts qui gère votre dossier. Le bouton Exporter en XML ne s'ouvre qu'après que vous avez vous-même choisi Lister la Partie I (achats soumis au taux de 8 %) ou Ne pas inclure l'Annexe III dans le fichier. Ce choix enregistre qui l'a fait et à quelle date, et vous pouvez le modifier ou le retirer. La carte apparaît lorsque la période se situe dans la phase d'application du taux de 8 %, que votre registre comporte des achats enregistrés soumis à 8 % et qu'il n'y a aucune vente soumise à 8 %. La période est le trimestre, ou le mois si votre Profil fiscal indique une déclaration mensuelle. Si la période n'est pas encore terminée, la carte s'affiche mais ne permet pas encore de répondre.
Exemple avec les données de démonstration (une entreprise fictive, et non un client réel) : pour le troisième trimestre 2026, les achats soumis à 8 % s'élèvent à 1 300 000 ₫ hors taxes, avec une TVA de 104 000 ₫, et aucune vente n'est soumise à 8 %. Après avoir cliqué sur Créer la déclaration, la carte Annexe III : période comportant uniquement des achats soumis au taux de 8 % affiche exactement ces deux montants, ainsi que deux options, aucune n'étant présélectionnée.
Carte de l'Annexe III d'une entreprise fictive, troisième trimestre 2026, avant que vous ne répondiez.
GTG CRM n'a pas encore pu confirmer si le portail fiscal ou HTKK accepte un fichier ne contenant que la Partie I. N'essayez donc pas de le téléverser sur le portail fiscal pour tester. C'est vous qui déposez la déclaration, GTG CRM ne la dépose pas à votre place. La partie consacrée à l'export XML de la déclaration 01/GTGT, y compris la manière d'interpréter cette carte, se trouve à l'étape 10 du guide pas à pas de comptabilité et de facturation électronique. Il s'agit d'informations fournies par nos soins et non d'un conseil fiscal. Elles peuvent être incomplètes ou obsolètes, et l'administration fiscale peut les interpréter différemment. Consultez votre comptable ou votre conseiller fiscal.
Mon entreprise verse des salaires : GTG CRM peut-il établir la déclaration trimestrielle de l'impôt sur le revenu des salariés ? Oui, à partir du troisième trimestre 2026, si la totalité des salaires versés par l'entreprise au cours du trimestre figure dans des fiches de paie clôturées sur GTG CRM. Vous n'utilisez pas encore le module Paie ? Activez-le vous-même dans Ressources humaines → Paramètres RH. Il est préférable de prévenir d'abord l'équipe GTG pour revoir ensemble les barèmes selon la réglementation. Consultez le guide Ressources humaines et Paie.
La déclaration 05/KK-TNCN rattache chaque salaire au trimestre de son versement, et non au mois auquel il se rapporte (par exemple, le salaire de décembre versé en janvier relève du premier trimestre de l'année suivante). Vous devez donc indiquer, pour chaque fiche de paie, la date de versement. GTG CRM ne remplit pas cette date à votre place. Chaque trimestre, vous confirmez une fois le périmètre de la déclaration, notamment que toutes les personnes rémunérées sont résidentes et ont un contrat d'une durée d'au moins 3 mois.
Existe-t-il des cas où GTG CRM ne peut pas établir la déclaration 05/KK-TNCN ? Oui. Si un trimestre comporte un salarié en période d'essai, un contrat de moins de 3 mois, ou une personne qui a perçu un salaire après la fin de son contrat, le fichier ne peut pas être exporté. L'écran indique alors le nombre de personnes concernées (sans les nommer), afin que vous établissiez la déclaration de ce trimestre sur HTKK.
Le formulaire imprimé selon la Circulaire 89/2026/TT-BTC comporte quelques lignes supplémentaires absentes du fichier XML. GTG CRM calcule automatiquement et affiche deux lignes (revenu imposable et impôt à retenir à la source) ; pour les autres lignes, vous vérifiez par rapport au formulaire imprimé. Deux interprétations existent : selon la première, ces lignes sont obligatoires sur la déclaration ; selon la seconde, la structure de l'ancien fichier reste utilisable jusqu'à ce que l'administration fiscale annonce une application uniforme.
Dois-je moi-même construire le plan de comptes ? Ce n'est pas obligatoire : pour une entreprise au Vietnam, vous pouvez choisir le modèle de plan de comptes conforme à la nouvelle norme en un seul clic ; vous pouvez aussi importer votre propre plan de comptes si vous le souhaitez.
Les factures d'achat sont-elles automatiquement comptabilisées ? Vous vous connectez pour synchroniser les factures d'achat, et le système suggère la façon de les comptabiliser afin que vous puissiez les valider et les enregistrer dans les journaux.
Faut-il une carte de crédit pour commencer ? Non. Vous bénéficiez d'abord d'un essai gratuit.
