Vous rencontrez ce problème ?

Anh Dũng dirige une entreprise de services comptant 18 employés à Hô Chi Minh-Ville. Chaque fin de mois, sa comptable consacre près de deux jours à une feuille Excel : saisir les salaires, calculer les cotisations sociales, vérifier le barème de l'impôt sur le revenu des personnes physiques progressif, puis copier les chiffres dans le logiciel de comptabilité. Une seule erreur dans une tranche d'imposition fausse tout le tableau, et il ne le découvre que lorsque les employés se plaignent.

Il a déjà essayé un logiciel de paie, mais il s'est heurté à une crainte inverse : il ne voyait pas les taux et les seuils utilisés par le logiciel, et ne pouvait pas les modifier. Lorsque le salaire minimum régional changeait en cours d'année, ou lorsque la situation de son entreprise différait de la configuration « par défaut », il devait envoyer un e-mail au fournisseur et attendre. Il était coincé entre deux extrêmes : le calcul manuel est sujet aux erreurs, l'utilisation d'un logiciel prive de contrôle.

Ce que vous voulez vraiment accomplir

Anh Dũng souhaitait un juste milieu : un système de calcul de paie automatique et conforme aux normes, mais transparent et modifiable – afin que lui (et sa comptable) puissent voir exactement chaque chiffre de la loi appliqué, connaître sa base juridique, et l'ajuster soi-même si nécessaire sans avoir à attendre qui que ce soit. Il voulait que lors de la clôture des paies, les charges salariales soient automatiquement enregistrées dans le logiciel de comptabilité, avec le bon compte et le bon exercice – sans avoir à recopier manuellement une seconde fois. Et si un jour son entreprise ouvrait une succursale à l'étranger, il voulait utiliser le même système au lieu d'acheter un nouveau logiciel.

En d'autres termes : automatisation pour réduire les erreurs, mais en restant maître des chiffres.

Comment GTG CRM vous aide à y parvenir

GTG CRM place le module de Gestion du Personnel et de la Paie juste à côté des modules de Ventes et de Comptabilité, et le conçoit selon le principe « vous maîtrisez les chiffres » :

Ensemble de données nationales préconfigurées. Sélectionnez le Vietnam (d'autres pays sont en préparation), le système inclut déjà les cotisations de sécurité sociale/assurance maladie/assurance chômage, les cotisations syndicales patronales, le barème de l'impôt sur le revenu des personnes physiques progressif, le salaire minimum régional et la méthode de calcul cumulé depuis le début de l'année. Les chiffres par défaut sont fournis par GTG, dont les principales références sont la loi sur la sécurité sociale de 2024, la loi sur l'emploi de 2025, la loi sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques de 2025, la loi sur les syndicats ainsi que le décret 105/2026/ND-CP et le décret 293/2025/ND-CP – Anh Dũng (ou sa comptable) peut les consulter et les ajuster selon la réalité de son entreprise.

Vous voyez et ajustez tous les chiffres vous-même. Dans les Paramètres de Paie, vous pouvez ouvrir n'importe quel élément (taux, seuils, tranches, plafonds), et le modifier pour qu'il corresponde à la réalité de votre entreprise ; le cycle de paie suivant utilisera directement ces modifications. Pas satisfait ? Rétablissez les paramètres par défaut en un clic pour revenir aux chiffres fournis par GTG.

Toutes les modifications sont tracées. Qui a modifié quel taux, de quelle ancienne valeur à quelle nouvelle – tout est enregistré. Il s'agit de données qui affectent les salaires réels, donc une piste d'audit est nécessaire.

La clôture de la paie génère automatiquement les écritures comptables. Lorsque vous finalisez un cycle de paie, l'écriture des charges salariales est directement passée au grand livre (Débit Charges Salariales / Crédit Dettes envers les employés + provisions), tout comme le sont les factures – finis les recopier manuellement une deuxième fois.

Le point essentiel en termes de responsabilité : GTG ne « confirme pas à la place » d'Anh Dũng un chiffre légal pour ensuite lui faire supporter les conséquences en cas d'erreur. GTG fournit un paramétrage par défaut transparent et modifiable – c'est à vous (ou à votre comptable) de consulter, d'ajuster et de rester maître du chiffre final. C'est ainsi qu'un système de paie professionnel devrait fonctionner : l'outil s'occupe du calcul et de la tenue des livres, le chef d'entreprise conserve le pouvoir de décision.

Les résultats que vous obtenez

Moins d'erreurs, gain de temps : calcul automatique des salaires + cotisations sociales + impôt sur le revenu des personnes physiques, clôture en quelques minutes au lieu de deux jours sur Excel.

Tranquillité d'esprit et contrôle : visibilité claire sur chaque chiffre de la loi, connaissance de la source, ajustement automatique en cas de changement de loi – sans rester bloqué à attendre le fournisseur.

Pistes d'audit : toutes les modifications de salaire sont enregistrées, transparentes pour la comptabilité et lors du règlement.

Pas de double saisie manuelle : les coûts salariaux sont automatiquement enregistrés dans le grand livre du bon compte et de la bonne période.

Prêt à l'expansion : avec le même système, nous payons actuellement les salaires selon les normes du Vietnam ; d'autres pays sont en cours de préparation.

Voir toutes les fonctionnalités dans l'article Gestion des ressources humaines et paie, ou suivez le guide d'utilisation étape par étape pour la gestion des ressources humaines et la paie.