Rencontrez-vous ce problème ?
Anh Dũng dirige une entreprise de services de 18 personnes à Hô Chi Minh-Ville. Chaque fin de mois, son comptable passe près de deux jours sur un fichier Excel : saisir les salaires, calculer les cotisations sociales, vérifier les barèmes d'impôt sur le revenu des personnes physiques progressifs, puis copier les chiffres dans le logiciel de comptabilité. Une seule erreur dans une tranche d'imposition peut fausser tout le tableau, et il ne s'en rend compte que lorsque les employés se plaignent.
Il a déjà essayé un logiciel de paie, mais s'est heurté au problème inverse : il ne voyait pas quels taux et seuils le logiciel utilisait, et ne pouvait pas les modifier. Lorsque le salaire minimum régional changeait en cours d'année, ou lorsque la situation de son entreprise différait des "paramètres par défaut", il devait envoyer un e-mail au fournisseur et attendre. Il était coincé entre deux extrêmes : calculer manuellement était source d'erreurs, utiliser un logiciel le privait de contrôle.
Ce que vous voulez vraiment accomplir
Anh Dũng souhaite trouver un juste milieu : un système qui calcule automatiquement les salaires, conformément aux normes, mais qui soit transparent et modifiable — afin que lui (et son comptable) puissent voir exactement chaque chiffre de la loi appliqué, savoir d'où il provient, et le modifier soi-même lorsque nécessaire sans avoir à attendre qui que ce soit. Il souhaite que lors de la clôture des salaires, les charges salariales soient automatiquement enregistrées dans le logiciel de comptabilité, avec le bon compte et la bonne période — sans avoir à copier manuellement une deuxième fois. Et si un jour son entreprise ouvrait une succursale à l'étranger, il souhaiterait utiliser le même système plutôt que d'acheter un nouveau logiciel.
En d'autres termes : automatiser pour réduire les erreurs, tout en restant maître des chiffres.
Comment GTG CRM vous aide à y parvenir
GTG CRM place le module Ressources Humaines et Paie juste à côté de la vente et de la comptabilité, et est conçu selon le principe même de "vous maîtrisez vos chiffres" :
Ensemble de données nationales pré-configurées, avec références. Sélectionnez le Vietnam (ou l'un des nombreux autres pays pré-configurés par GTG), le système dispose déjà des cotisations sociales/assurance maladie/assurance chômage, des barèmes d'impôt sur le revenu des personnes physiques progressifs, du salaire minimum régional et des méthodes de calcul cumulées depuis le début de l'année. Chaque chiffre affiché indique sa source et l'année d'application — anh Dũng sait sur quoi il se base.
Vous pouvez voir et modifier tous les chiffres. Dans les Paramètres de Paie, il peut ouvrir n'importe quel élément (taux, seuils, tranches, plafonds), le modifier pour qu'il corresponde à la réalité de son entreprise ; la période de paie suivante utilisera immédiatement la modification. Vous n'êtes pas satisfait ? Réinitialisez aux paramètres par défaut en un clic pour revenir aux chiffres fournis par GTG.
Toutes les modifications sont tracées. Qui a modifié quel taux, de quelle ancienne valeur à quelle nouvelle — tout est enregistré. Il s'agit de données qui affectent les salaires réels, donc une piste d'audit est nécessaire.
Clôturer la paie pour enregistrer automatiquement les écritures. Lorsqu'il finalise une période de paie, l'écriture de charges salariales est directement enregistrée au grand livre (Débit charges salariales / Crédit salaires à payer + cotisations), de la même manière qu'une facture est comptabilisée — finis les copier-coller manuels une deuxième fois.
Le point clé en termes de responsabilité : GTG ne "confirme pas à la place" d'anh Dũng un chiffre de loi pour lui faire porter la responsabilité en cas d'erreur. GTG fournit un paramètre par défaut transparent, référencé et modifiable — tandis que lui (ou son comptable) est celui qui examine, ajuste et maîtrise le chiffre final. C'est ainsi qu'un système de paie professionnel devrait fonctionner : l'outil s'occupe du calcul et de l'enregistrement, le propriétaire de l'entreprise conserve le pouvoir de décision.
Résultats que vous obtenez
Moins d'erreurs, moins de temps perdu : calcul automatique des salaires + cotisations sociales + impôt sur le revenu des personnes physiques, clôture en quelques minutes au lieu de deux jours d'Excel.
Tranquillité d'esprit tout en gardant le contrôle : visualisation claire de chaque chiffre de la loi, connaissance de la source, ajustement personnel en cas de changement de loi — pas d'attente bloquée chez le fournisseur.
Piste d'audit : toutes les modifications de taux sont enregistrées, transparentes pour la comptabilité et lors des déclarations fiscales.
Pas de copier-coller une deuxième fois : les charges salariales sont automatiquement enregistrées au grand livre avec le bon compte et la bonne période.
Prêt à s'étendre : le même système de paie standardisé pour le Vietnam et d'autres pays.
Découvrez toutes les fonctionnalités dans l'article Gestion des RH et de la paie, ou suivez le guide étape par étape sur l'utilisation de la gestion des RH et de la paie.
