Apakah Anda Mengalami Masalah Ini?
Ibu Lan membuka toko dekorasi rumah, mengimpor barang dari beberapa pemasok dan menjualnya di situs webnya sendiri serta Shopee dan TikTok Shop. Saat beralih ke sistem manajemen baru, dia menghadapi sebuah "gunung": lebih dari 300 produk harus dimasukkan secara manual — nama, harga, deskripsi, spesifikasi, dan yang terpenting, gambar. Pemasok memberinya sebuah file katalog PDF yang tebal; produk yang sudah terjual sudah ada di situs web dan marketplace. Namun, untuk memasukkan semuanya ke dalam sistem, dia masih harus membuka setiap halaman, menyalin setiap baris, mengunduh setiap gambar lalu memotongnya kembali — memakan waktu seminggu penuh, dan masih ada yang terlewat.
Ini adalah rasa sakit yang membuat banyak pemilik toko menunda peralihan ke sistem yang lebih baik: bukan karena sistemnya sulit digunakan, tetapi karena proses memasukkan data terlalu membuat frustrasi. Dan ketika akhirnya selesai dimasukkan, kategori produk dipaksa mengikuti struktur kategorisasi yang kaku dari marketplace, tidak sesuai dengan cara Ibu Lan sebenarnya menata tokonya.
Apa yang Sebenarnya Ingin Anda Capai
Ibu Lan tidak ingin mengetik ulang sesuatu yang sudah ada di suatu tempat. Dia ingin: cukup beri tahu sistem di mana produk itu berada — sebuah tautan, sebuah file katalog — lalu biarkan sistem membuat produk itu sendiri untuk Anda tinjau. Dia ingin gambar yang lengkap (tidak hanya satu), termasuk merek, kode batang, spesifikasi, dan varian (warna, ukuran). Dan dia ingin mengatur kategori sendiri sesuai cara tokonya beroperasi, bukan menghafal struktur kategori dari sebuah marketplace.
Singkatnya: dia ingin proses "memasukkan data" berkurang dari seminggu penuh menjadi hanya setengah hari.
Bagaimana GTG CRM Membantu Anda Melakukan Itu
Product Hub di GTG CRM mengubah proses membuat katalog dari "ketik manual" menjadi "tinjau dan klik buat":
Tempelkan tautan toko — AI membaca halaman dan membuat draf produk. Ibu Lan menempelkan tautan halaman "semua produk" di situs webnya; sistem membaca halaman dan mengembalikan daftar produk draf — beserta nama, SKU, deskripsi, merek, kode batang (GTIN), spesifikasi, harga, varian, dan bahkan kumpulan gambar. Aktifkan opsi "ambil detail lengkap" untuk membuka setiap halaman produk guna mengambil seluruh kumpulan gambar dan informasi.
Tinjau sebelum membuat — Anda tetap memegang kendali. Di layar tinjauan, Anda dapat mengedit kolom apa pun, menghapus produk yang tidak diinginkan, memilih gambar mana yang akan disimpan dan mana yang akan dijadikan gambar utama. Tidak ada yang disimpan sampai Anda mengklik Buat.
Ambil gambar dari katalog PDF pemasok. Untuk model yang hanya ada di katalog PDF, seret file tersebut ke Pustaka Media dan ambil gambar langsung dari sana — lalu potong/sesuaikan bingkai di tempat, tanpa perlu membuka alat lain. Gambar mempertahankan nama file aslinya sehingga mudah dikenali.
Kategori Anda sendiri, maksimal 3 tingkatan. Anda membuat sendiri Ruang Tamu › Lampu Dekorasi, Dapur › Keramik… sesuai dengan cara toko Anda ditata. Struktur kategori marketplace hanya digunakan saat mendorong produk ke marketplace, saat itu sistem menyarankan kategori marketplace yang sesuai untuk Anda konfirmasi dan simpan untuk penggunaan selanjutnya.
Hasilnya adalah alur kerja tertutup langsung di dalam sistem yang Anda gunakan untuk berjualan, mengelola stok, dan melakukan akuntansi: sumber data (tautan/PDF) → tinjau → buat produk dengan kategori sendiri → stok → sinkronisasi marketplace → pesanan. Tidak ada entri data ganda, tidak perlu berpindah-pindah antar alat.
Hasil yang Anda Dapatkan
Membuat katalog berkali-kali lebih cepat: memasukkan ratusan produk ke dalam sistem dalam satu sore, bukan seminggu penuh mengetik manual.
Lebih lengkap dan akurat: setiap produk memiliki gambar, merek, kode batang, spesifikasi, dan varian yang lengkap — karena diambil langsung dari sumbernya.
Atur sesuai keinginan Anda: kategori khusus hingga 3 tingkat, tidak terpaku pada lantai; saat perlu menjual di lantai, petakan kategori yang disarankan dan ingat.
Akhiri penundaan migrasi sistem: hambatan terbesar — entri data — dihilangkan, sehingga Anda dapat mulai menjual di platform yang ramping lebih awal.
Lihat fitur lengkap di artikel Product Hub, atau ikuti panduan penggunaan Product Hub langkah demi langkah untuk membuat kategori, mengimpor produk, dan menyinkronkan ke lantai.
