Apakah Anda Mengalami Masalah Ini?

Ibu Lan memiliki toko dekorasi rumah, mengimpor barang dari beberapa pemasok dan menjualnya di situs webnya sendiri serta Shopee dan TikTok Shop. Saat beralih ke sistem manajemen baru, ia dihadapkan pada "gunung": lebih dari 300 produk yang harus dimasukkan kembali secara manual — nama, harga, deskripsi, spesifikasi, dan yang terpenting gambar. Pemasok memberinya katalog PDF yang tebal; produk yang sedang dijual sudah ada di situs web dan di platform. Namun, untuk memasukkan semuanya ke dalam sistem, ia masih harus membuka setiap halaman, menyalin setiap baris, mengunduh setiap gambar, lalu memotongnya lagi — memakan waktu seminggu, dan masih saja ada yang terlewat.

Ini adalah masalah yang membuat banyak pemilik toko menunda peralihan ke sistem yang lebih baik: bukan karena sistemnya sulit digunakan, tetapi karena proses memasukkan data sangat melelahkan. Dan ketika akhirnya selesai, kategori dipaksa mengikuti hierarki kategori yang kaku dari platform, tidak sesuai dengan cara toko tersebut benar-benar diatur.

Apa yang Sebenarnya Ingin Anda Capai

Ibu Lan tidak ingin mengetik ulang sesuatu yang sudah ada di tempat lain. Ia ingin: memberi tahu sistem di mana produk berada — satu tautan, satu file katalog — lalu biarkan sistem membuat produknya sendiri untuk disetujui. Ia ingin gambar yang lengkap (bukan hanya satu), termasuk merek, kode batang, spesifikasi, dan varian (warna, ukuran). Dan ia ingin mengatur kategori sendiri sesuai cara tokonya beroperasi, bukan menghafal hierarki kategori platform.

Singkatnya: ia ingin proses "memasukkan data" berkurang dari seminggu menjadi satu sore.

Bagaimana GTG CRM Membantu Anda Melakukan Ini

Product Hub di GTG CRM mengubah pengunggahan katalog dari "mengetik manual" menjadi "meninjau dan membuat":

  1. Tempel tautan toko — AI membaca halaman dan membuat produk siap pakai. Ibu Lan menempelkan tautan ke halaman "semua produk" di situs webnya; sistem membaca halaman dan mengembalikan daftar produk draf — termasuk nama, SKU, deskripsi, merek, kode batang (GTIN), spesifikasi, harga, varian, dan bahkan sekumpulan gambar. Aktifkan opsi "ambil detail lengkap" untuk membuka setiap halaman produk dan mendapatkan semua gambar dan informasi.
  2. Tinjau sebelum membuat — Anda tetap pemutusnya. Di layar tinjau, Anda dapat mengedit kolom apa pun, menghapus produk yang tidak diinginkan, memilih gambar mana yang akan disimpan dan mana yang akan dijadikan gambar sampul. Tidak ada yang akan disimpan sampai Anda mengklik Buat.
  3. Ambil gambar dari katalog PDF pemasok. Untuk model yang hanya ada di katalog PDF, Anda cukup menarik file tersebut ke Pustaka Media dan mengambil gambar langsung dari sana — lalu memotong/mengedit bingkai di tempat, tanpa perlu membuka alat lain. Gambar mempertahankan nama file aslinya sehingga mudah dikenali.
  4. Kategori Anda sendiri, maksimal 3 tingkatan. Anda dapat membuat Ruang Tamu › Lampu Dekorasi, Dapur › Keramik… sesuai cara toko Anda diatur. Hierarki kategori platform hanya digunakan saat mengunggah produk ke platform, saat itu sistem menyarankan kategori platform yang sesuai agar Anda konfirmasi dan mengingatnya untuk lain waktu.
Layar tinjau saat mengimpor dari situs web: kumpulan gambar, gambar sampul, merek, kode batang, dan varian Mengimpor gambar dari katalog PDF dan memotong/mengedit langsung di Pustaka Media

Hasilnya adalah alur kerja tertutup langsung di dalam sistem yang Anda gunakan untuk berjualan, mengelola inventaris, dan akuntansi: sumber data (tautan/PDF) → tinjau → buat produk dengan kategori sendiri → inventaris → sinkronisasi platform → pesanan. Tanpa entri data ganda, tanpa berpindah-pindah antar alat.

Jendela pembuatan kategori kustom dengan pratinjau hierarki

Hasil yang Anda Dapatkan

  • Unggah katalog berkali-kali lebih cepat: memasukkan ratusan produk ke sistem dalam satu sore, bukan seminggu mengetik manual.
  • Lebih lengkap dan akurat: setiap produk memiliki gambar lengkap, merek, kode batang, spesifikasi, dan varian — karena diekstrak langsung dari sumbernya.
  • Diatur sesuai cara Anda: kategori sendiri maksimal 3 tingkatan, tidak dipaksa mengikuti platform; saat perlu berjualan di platform, pemetaan kategori disarankan dan diingat.
  • Akhiri penundaan peralihan sistem: hambatan terbesar — memasukkan data — dihilangkan, sehingga Anda bisa mulai berjualan di platform yang rapi lebih cepat.

Lihat fitur lengkapnya di artikel Product Hub, atau ikuti panduan penggunaan Product Hub langkah demi langkah untuk membuat kategori, mengimpor produk, dan menyinkronkan platform.