Apakah Anda Mengalami Masalah Ini?
Anh Dũng memiliki perusahaan jasa dengan 18 orang di Kota Ho Chi Minh. Setiap akhir bulan, akuntannya menghabiskan hampir dua hari untuk satu file Excel: mengetik gaji, menghitung Jaminan Sosial, memeriksa tabel pajak penghasilan progresif, lalu menyalin angka ke perangkat lunak akuntansi. Satu kesalahan perhitungan pajak dapat membuat seluruh tabel salah, dan dia baru menyadarinya ketika karyawan mengajukan pertanyaan.
Dia pernah mencoba perangkat lunak penggajian, tetapi malah menghadapi kekhawatiran sebaliknya: dia tidak melihat rasio dan ambang batas apa yang digunakan perangkat lunak tersebut, juga tidak dapat mengeditnya. Ketika upah minimum regional berubah di tengah tahun, atau ketika situasi perusahaannya berbeda dari "standar", dia harus mengirim email ke penyedia dan menunggu. Dia terjebak di antara dua ekstrem: perhitungan manual mudah salah, menggunakan perangkat lunak membuat kehilangan kendali.
Apa yang Sebenarnya Ingin Anda Capai
Anh Dũng menginginkan posisi di tengah: sebuah sistem penggajian otomatis, sesuai standar, tetapi transparan dan dapat diedit — agar dia (dan akuntannya) dapat melihat dengan tepat setiap angka hukum yang diterapkan, mengetahui dasar hukum utamanya, dan menyesuaikannya sendiri saat dibutuhkan tanpa harus menunggu siapa pun. Dia ingin ketika penggajian selesai, biaya gaji langsung tercatat di pembukuan akuntansi, dengan akun dan periode yang benar — tidak perlu menyalin dengan tangan untuk kedua kalinya. Dan jika perusahaannya di masa depan membuka cabang di negara lain, dia ingin menggunakan sistem yang sama, bukan membeli perangkat lunak tambahan.
Dengan kata lain: otomatis untuk mengurangi kesalahan, tetapi tetap menjadi penguasa angka.
Bagaimana GTG CRM Membantu Anda Melakukannya
GTG CRM menempatkan modul Sumber Daya Manusia & Penggajian tepat di samping penjualan dan akuntansi, dan dirancang sesuai dengan prinsip "Anda menguasai angka":
Basis Data Nasional yang Sudah Disiapkan. Pilih Vietnam (negara lain sedang disiapkan), sistem sudah memiliki Jaminan Sosial/Asuransi Kesehatan/Jaminan Pengangguran, biaya serikat pekerja yang dibayar perusahaan, tabel pajak penghasilan progresif, upah minimum regional, dan cara perhitungan kumulatif dari awal tahun. Angka default disediakan oleh GTG, dasar utamanya adalah Undang-Undang Jaminan Sosial 2024, Undang-Undang Ketenagakerjaan 2025, Undang-Undang Pajak Penghasilan Pribadi 2025, Undang-Undang Serikat Pekerja bersama dengan Keputusan Menteri 105/2026/ND-CP dan Keputusan Menteri 293/2025/ND-CP — Anh Dũng (atau akuntannya) dapat meninjaunya dan menyesuaikannya dengan situasi perusahaan.
Anda Melihat dan Mengedit Semua Angka Sendiri. Di Pengaturan Penggajian, dia dapat membuka item apa pun (rasio, ambang batas, tingkatan, batas atas), mengeditnya sesuai dengan situasi perusahaannya; periode penggajian berikutnya akan langsung menggunakannya. Tidak puas? Kembalikan ke default dengan satu klik untuk kembali ke angka yang disediakan GTG.
Semua Perubahan Tercatat. Siapa yang mengubah rasio apa, dari nilai lama ke nilai baru — semuanya dicatat. Ini adalah data yang memengaruhi gaji sebenarnya, jadi harus ada audit.
Penyelesaian Gaji Langsung Mencatat ke Pembukuan. Ketika dia Finalisasi periode penggajian, jurnal biaya gaji langsung diposting ke buku besar (Debit biaya gaji / Kredit utang karyawan + pos koreksi), sama seperti cara faktur dicatat — tidak perlu lagi menyalin dengan tangan kedua kalinya.
Inti dari tanggung jawab: GTG tidak "menggantikan" Anh Dũng dalam menegaskan angka hukum lalu membiarkannya menanggung konsekuensi jika terjadi kesalahan. GTG menyediakan default yang transparan dan dapat diedit — sedangkan dia (atau akuntannya) yang melihat, menyesuaikan, dan menguasai angka akhir. Inilah cara kerja sistem penggajian profesional yang sebenarnya: alat menangani perhitungan dan pencatatan, pemilik bisnis mempertahankan hak untuk memutuskan.
Hasil yang Anda Dapatkan
Mengurangi Kesalahan, Menghemat Waktu: perhitungan gaji + Jaminan Sosial + pajak penghasilan otomatis, selesai dalam beberapa menit alih-alih dua hari Excel.
Tenang dan Tetap Terkendali: melihat dengan jelas setiap angka hukum, mengetahui sumbernya, menyesuaikan sendiri saat hukum berubah — tidak terjebak menunggu penyedia.
Ada jejak audit: setiap perubahan tarif dicatat, transparan dengan akuntansi dan saat penyelesaian.
Tidak ada entri ganda manual: biaya gaji dicatat otomatis ke buku besar pada akun dan periode yang benar.
Siap untuk ekspansi: dengan sistem yang sama, saat ini membayar gaji sesuai standar Vietnam; negara lain sedang dipersiapkan.
Lihat fitur selengkapnya di artikel Manajemen SDM & Penggajian, atau ikuti panduan langkah demi langkah Penggunaan SDM & Penggajian.
