Hladdu upp öllum vörulistanum í kerfið á einum degi — Engin þörf á að slá inn hverja vöru handvirkt.

Lendir þú í þessum vanda?

Lan opnaði verslun með heimilisskreytingum, innflutti vörur frá nokkrum birgjum og seldi bæði á eigin vefsíðu og á Shopee, TikTok Shop. Þegar hún skipti yfir í nýtt stjórnkerfi stóð hún frammi fyrir „fjalli“: rúmlega 300 vörur þurfti að slá inn handvirkt — nafn, verð, lýsing, forskriftir og, mikilvægast, myndir. Birgjarnir sendu henni þykkt PDF skjal með vörulista; vörurnar sem voru til sölu voru þegar komnar á vefsíðuna og á markaðinn. En til að koma öllu inn í kerfið þurfti hún samt að opna hverja síðu, afrita hverja línu, hlaða niður hverri mynd og klippa hana til — þetta tók heila viku og samt gleymdist eitthvað.

Þetta er vandamálið sem fær marga verslunareigendur til að hika við að skipta yfir í betra kerfi: ekki vegna þess að kerfið sé erfitt í notkun, heldur vegna þess að innfærsluferli gagna er svo leiðinlegt. Og þegar loksins er búið að skrá allt inn, er flokkunin oft bundin við stífa flokkunaruppbyggingu markaðstorgsins, ekki eins og verslunin hennar er raunverulega skipulögð.

Það sem þú vilt raunverulega ná fram

Lan vildi ekki slá inn aftur það sem þegar var til staðar annars staðar. Hún vildi: bara láta kerfið vita hvar vörurnar eru — tengill, vörulista skjal — og láta það síðan byggja upp vörurnar fyrir sig til samþykktar. Hún vildi fá allar myndir (ekki bara eina), auk vörumerkis, strikamerkis, forskrifta og afbrigða (litur, stærð). Og hún vildi skipuleggja flokkana sjálf eftir því hvernig verslun hennar starfar, ekki læra flokkunaruppbyggingu markaðstorgsins utan að.

Í stuttu máli: hún vildi að „innfærsluferli gagna“ færi úr heilri viku í eina síðdegisvinnu.

Hvernig GTG CRM hjálpar þér að ná því

Vörumiðstöðin í GTG CRM breytir vörulista frá „handvirkri slátt“ yfir í „samþykkt og smellt á búa til“:

Límdu tengil á verslunina — Gervingasmiðurinn les síðuna og býr til vörur. Lan límdi tengil á „allt vörur“ síðu vefsíðu sinnar; kerfið las síðuna og skilaði listanum yfir drög að vörum — ásamt nafni, SKU, lýsingu, vörumerki, strikamerki (GTIN), forskriftum, verði, afbrigðum og öllum myndum. Kveiktu á valkostinum „fáðu fulla smáatriði“ til að það opni hverja vörusíðu til að fá allar myndir og upplýsingar.

Samþykkja áður en þú býrð til — þú ræður alltaf. Á samþykkisskjánum breytir þú hvaða reit sem er, sleppir vörum sem þú vilt ekki, velur hvaða mynd á að geyma og hvaða mynd á að vera forsíðumynd. Ekkert er vistað fyrr en þú smellir á Búa til.

Fáðu myndir úr PDF vörulista frá birgjanum. Fyrir þær gerðir sem eru aðeins í PDF vörulistanum, dregurðu skjalið inn í Miðlasafnið og tekur myndirnar beint þaðan — og klippir/stillir rammann á staðnum, þarf ekki að opna annað verkfæri. Myndirnar halda upprunalegu skráarnöfnunum svo auðvelt er að bera kennsl á þær.

Þín eigin flokkun, að hámarki 3 stig. Þú býrð til Stofa › Skreytingarljós, Eldhús › Keramik… á sama hátt og verslun þín er skipulögð. Flokkunaruppbygging markaðstorgsins er aðeins notuð þegar vörur eru sendar á markaðinn, þá leggur kerfið til samsvarandi markaðsflokk til staðfestingar og til að muna eftir næsta skipti.

Niðurstaðan er samþætt ferli beint í kerfinu sem þú notar til að selja, halda lager og gera reikningsskil: gagnasaltir (tengill/PDF) → samþykkt → búa til vörur með eigin flokkun → lager → samstilling við markaðstorg → pantanir. Engin tvöföld gagnafærsla, engin hopp á milli tól.

Niðurstaða sem þú færð

Uppsetning vörulista margfalt hraðari: að koma hundruðum vara inn í kerfið á einu síðdegi í stað þess að nota alla vikuna í handvirka innslátt.

Nákvæmari og fullkomnari: hver vara hefur fullar myndir, vörumerki, strikamerki, forskriftir og afbrigði — vegna þess að þær eru teknar beint úr uppruna.

Raðaðu eins og þú vilt: Sérsniðnar flokkanir allt að 3 stigum, ekki bundnar við ganga; þegar selt er á gangi, notaðu tillögð flokkun og fylgstu með.

Hættu að fresta kerfisflutningum: Stærsta hindrunin – gagnaflutningur – er úr vegi, svo þú byrjar að selja á hreinum vettvangi fyrr.

Sjáðu alla eiginleika í greininni Product Hub, eða fylgdu hvernig á að nota Product Hub skref fyrir skref til að búa til flokka, flytja inn vörur og samstilla við ganga.