Ertu í þessum sporum?

Anh Dũng á 18 manna þjónustufyrirtæki í Ho Chi Minh City. Hver mánaðamót eyðir bókari hans næstum tveimur dögum í Excel skjal: slær inn laun, reiknar félagsgjöld, athugar skattafjall fyrir tekjuskatt einstaklinga, og afritar svo tölur yfir í bókhaldið. Villa í einu skattþrepi spillir öllu töflunni, og hann uppgötvar það ekki fyrr en starfsmenn kvarta.

Hann prófaði launareiknaforrit áður, en lenti í því gagnstæða vandamáli: hann sá ekki hvaða hlutföll og viðmið forritið notaði, og gat ekki breytt þeim. Þegar lágmarkslaun á svæði breyttust um miðja árið, eða þegar aðstæður fyrirtækis hans voru aðrar en „sjálfgefnar“, þurfti hann að senda tölvupóst til birgjans og bíða. Hann var fastur milli tveggja öfga: handvirk útreikningur er auðveldlega rangur, notkun forrits gerir mann ráðlausan.

Það sem þú vilt raunverulega ná

Anh Dũng vill stað í miðjunni: kerfi sem reiknar laun sjálfkrafa, samkvæmt stöðlum, en er gegnsætt og breytanlegt — svo hann (og bókari hans) sér nákvæmlega hverja löggjöf sem er í gildi, veit lagalega grundvöll hennar, og getur breytt henni sjálfur þegar þarf án þess að bíða eftir neinum. Hann vill að þegar laun eru kláruð, þá fari launakostnaður sjálfkrafa inn á bókhaldið, á rétta reikninga og réttan tíma — án þess að þurfa að afrita handvirkt í annað sinn. Og ef fyrirtæki hans opnar útibú erlendis í framtíðinni, vill hann nota sama kerfið frekar en að kaupa nýtt forrit.

Með öðrum orðum: sjálfvirkni til að draga úr villum, en samt sem áður að vera í stjórn yfir tölunum.

Hvernig GTG CRM hjálpar þér að gera þetta

GTG CRM setur Mannvirkja- & Launaeininguna beint við hliðina á sölusviði og bókhaldi, og hannað samkvæmt meginreglunni „þú ræður yfir tölunum“:

Innbyggð þjóðleg gagnasett. Veldu Víetnam (önnur lönd eru í undirbúningi), kerfið er þegar með félagsgjöld/heilbrigðistryggingar/atvinnuleysistryggingar, launasjóði launagreiðanda, skattafjall fyrir tekjuskatt einstaklinga, lágmarkslaun á svæði og hvernig á að reikna samanlagt frá upphafi árs. Sjálfgefnar tölur eru gefnar út af GTG, með lögum um félagsmál árið 2024, lögum um atvinnu 2025, lögum um tekjuskatt einstaklinga 2025, lögum um verkalýðsfélög ásamt tilskipun 105/2026/ND-CP og tilskipun 293/2025/ND-CP sem meginheimildir — Anh Dũng (eða bókari hans) getur skoðað og breytt samkvæmt aðstæðum fyrirtækisins.

Þú skoðar og breytir öllum tölum sjálfur. Í Launaaðstillingum getur hann opnað hvaða lið sem er (hlutfall, viðmið, þrep, hámark), breytt samkvæmt raunverulegum aðstæðum fyrirtækisins síns; næsta launatímabil notar strax. Ekki ánægður? Endurstilltu á sjálfgefnar með einum smelli til að fara aftur í tölur GTG.

Allar breytingar eru skráðar. Hver breytti hvaða hlutfalli, úr gömlu gildi í nýtt — allt er skráð. Þetta eru gögn sem hafa áhrif á raunveruleg laun, svo þörf er á endurskoðun.

Laun kláruð eru sjálfkrafa færð á bókhaldið. Þegar þú staðfestir launatímabil, er færsla vegna launakostnaðar skráð beint á aðalbókina (Skuld launakostnaður / Kröfur á starfsmenn + skyldur), alveg eins og reikningar eru færðir — lok umskrifunar handvirkt í annað sinn.

Meginatriðið varðandi ábyrgð: GTG „staðfestir ekki fyrir hönd“ Anh Dũng lögfræðilega tölu sem hann ber síðan ábyrgð á ef hún er röng. GTG býður upp á gegnsæja og breytanlega sjálfgefna stillingu — en þú (eða bókari þinn) er sá sem skoðar, aðlagar og ráður yfir loka tölunni. Þetta er einmitt hvernig faglegt launareiknakerfi ætti að virka: tækið sér um útreikninga og bókfærslu, eigandi fyrirtækisins sér um ákvarðanatökuna.

Niðurstöður sem þú færð

Færri villur, minni tímaeyðsla: laun + félagsgjöld + tekjuskattur einstaklinga sjálfkrafa, klárað á nokkrum mínútum í stað tveggja daga í Excel.

Friður meðan á eftirliti stendur: sér öll lögfræðileg gögn skýrt, veit uppruna, getur breytt þegar lög breytast — ekki fastur bíðandi eftir birgjanum.

Hljóðfæraleifar: öll breyting á hlutfalli er skráð, gegnsætt með bókhaldi og við uppgjör.

Engin handskrifuð endurtekin vinna: launakostnaður er sjálfvirkt færður á rétta reikning, á réttu tímabili.

Tilbúið til útvíkkunar: sama kerfið, greiðir nú laun samkvæmt stöðlum fyrir Víetnam; önnur lönd eru í undirbúningi.

Skoðaðu allar aðgerðir í greininni Mannauðsstjórnun & Laun, eða fylgdu leiðbeiningum um notkun Mannauðs & Launa skref fyrir skref.