Ertu í þessum sporum?
Anh Dũng er með 18 manna þjónustufyrirtæki í Ho Chi Minh City. Hver mánaðamót eyðir bókari hans næstum tveimur dögum í Excel skjal: slær inn laun, reiknar út félagsgjalda (BHXH), athugar skatta af tekjum (TNCN) með stigvaxandi þrepunum og afritar síðan tölur yfir í bókhaldshugbúnað. Villa í einni skattþrepunni spillir öllu skjalinu, og hann uppgötvar það ekki fyrr en starfsmenn kvarta.
Hann reyndi eitt launareikningarforrit, en lenti í því að vera á hinn veginn: hann sá ekki hvaða hlutföll og mörk forritið notaði, og gat ekki breytt því. Þegar lágmarkslaun á svæði breyttust um mitt ár, eða þegar aðstæður fyrirtækis hans voru frábrugðnar „sjálfgefnum“ stillingum, þurfti hann að senda tölvupóst til birgisins og bíða. Hann var fastur milli tveggja öfga: handvirk útreikningur auðveldar villur, en forrit þýðir tap á stjórn.
Það sem þú vilt í raun ná
Anh Dũng vill hafa stað í miðjunni: kerfi sem reiknar laun sjálfkrafa, samkvæmt stöðlum, en er gegnsætt og hægt að breyta — svo að hann (og bókarinn hans) sjái nákvæmlega hverja lagatölutákna er beitt, viti hvaðan hún kemur, og geti breytt henni sjálfur þegar þörf krefur án þess að bíða eftir neinum. Hann vill að þegar laun eru afgreidd, fari launakostnaður sjálfkrafa inn á bókhaldsreikninga, réttan reikning, á réttu tímabili — ekki þurfa að slá inn handvirkt í annað sinn. Og ef fyrirtæki hans opnar útibú í öðru landi á morgun, vill hann nota sama kerfið frekar en að kaupa nýjan hugbúnað.
Með öðrum orðum: sjálfvirkt til að draga úr villum, en samt vera sá sem ræður yfir tölunum.
Hvernig GTG CRM hjálpar þér að ná því
GTG CRM setur Mannauðs- og Launaeininguna beint við hlið sölusviðs og bókhalds, og hannað eftir meginreglunni „þú ræður yfir tölunum“:
Forstillt þjóðleg gagnasett, með heimildum. Veldu Víetnam (eða eitt af mörgum öðrum löndum sem GTG hefur forstillt), kerfið hefur þegar innbyggt BHXH/BHYT/BHTN, skattþrepunum fyrir tekjuskatt, lágmarkslaun á svæði og hvernig á að reikna út samanlagt frá upphafi árs. Hver tala sem birtist hefur tilvísun og gildistíma — Anh Dũng veit á hverju hann byggir.
Þú sérð og breytir öllum tölum sjálfur. Í Launaútreikningsstillingum opnarðu hvaða lið sem er (hlutfall, mörk, þrep, hámark), breytir samkvæmt raunveruleika fyrirtækisins þíns; næsta launatímabil tekur strax gildi. Ekki ánægður? Endurstilltu í sjálfgefið með einum smelli til að fara aftur í tölur sem GTG gaf upp.
Allar breytingar hafa eftirför. Hver breytti hvaða hlutfalli, úr hvaða gömlu gildi í nýtt gildi — allt er skráð. Þetta eru gögn sem hafa áhrif á raunveruleg laun, svo þörf er á endurskoðun.
Afgreiðsla launa er sjálfvirk bókfærsla. Þegar þú staðfestir launatímabil, er launakostnaðarfærsla sett beint inn í aðalbókina (Skuld á launakostnað / Eign á laun): rétt eins og reikningur er færður — endir á handvirkri færslu í annað sinn.
Mikilvægt atriði varðandi ábyrgð: GTG staðfestir ekki „fyrir hönd“ Anh Dũng lögtölutákna og lætur hann síðan bera afleiðingar ef það reynist rangt. GTG býður upp á gegnsætt, heimilt, og breytanlegt sjálfgefið sett — en þú (eða bókarinn þinn) sérð, breytir og ráður yfir endanlegum tölum. Þetta er einmitt leiðin sem faglegt launareikningarkerfi ætti að virka: tólið sér um útreikninginn og bókhald, eigandi fyrirtækisins heldur ákvörðunarréttinum.
Niðurstöður sem þú færð
Mindre villur, minna tímafrekt: laun + félagsgjöld + tekjuskattur reiknað sjálfkrafa, afgreitt á nokkrum mínútum í stað tveggja daga Excel.
Friður meðan þú hefur stjórn: sér hverja lögtölutákna, veit uppruna, breytir sjálfur þegar lög breytast — ekki fastur bíðandi eftir birgi.
Endurskoðunarspor: allar breytingar á hlutfalli eru skráðar, gagnsætt fyrir bókhald og við álagningu.
Engin handvirk færsla í annað sinn: launakostnaður fer sjálfkrafa inn á aðalbókina á réttum reikningi, á réttum tíma.
Tilbúinn til útvíkkunar: Sama launakerfi sem er staðlað fyrir Víetnam og önnur lönd.
Skoðaðu allar aðgerðir í greininni Mannauðsstjórnun & Launagreiðslur, eða fylgdu leiðbeiningum um notkun mannauðs og launagreiðslna skref fyrir skref.
