一日で商品カタログ全体をシステムにアップロード — 一つずつ手入力する必要なし

Đưa Cả Catalog Sản Phẩm Lên Hệ Thống Trong Một Buổi Chiều — Không Cần Gõ Tay Từng Cái

こんなお悩みありませんか？

Lanさんは家庭用装飾品店を経営しており、複数のサプライヤーから商品を仕入れ、自社ウェブサイトとShopee、TikTok Shopで販売しています。新しい管理システムに移行する際、彼女は「山」に直面しました。300点以上の商品を、名前、価格、説明、仕様、そして最も重要な「写真」を手入力する必要があったのです。 サプライヤーから分厚いPDFカタログが送られてきましたが、販売中の商品はすでにウェブサイトやプラットフォームに掲載されていました。しかし、すべてをシステムに入力するには、ページごとに開き、行ごとにコピーし、写真ごとにダウンロードしてトリミングする必要があり、1週間かかっても終わりませんでした。しかも、抜け漏れもありました。

これが、多くのショップオーナーがより良いシステムへの移行をためらう理由です。システムが使いにくいからではなく、データ入力作業があまりにも大変だからです。そして、ようやく入力が終わったと思っても、カテゴリはプラットフォームの固定された分類ツリーに縛られ、彼女が実際に店舗を整理している方法とは異なっていました。

あなたが本当に達成したいこと

Lanさんは、すでにどこかに存在するものを再度入力したくありませんでした。彼女が望んだのは、システムに商品の場所を教えるだけで — リンクやPDFカタログ — それが自動で商品を構築し、彼女が確認できるようにすることでした。写真も（1枚だけでなく）すべて揃い、ブランド、バーコード、仕様、そしてバリエーション（色、サイズ）も含まれるようにしたかったのです。そして、プラットフォームの分類ツリーを覚えるのではなく、自分の店舗の運営方法に合わせてカテゴリを自分で整理したいと思っていました。

一言で言えば、彼女は「データ入力」のプロセスを、1週間から午後のひとときに短縮したいと考えていました。

GTG CRMがそれをどのように実現するか

GTG CRMのProduct Hubは、カタログ作成を「手入力」から「確認して作成」へと変えます。

ストアのリンクを貼り付ける — AIがページを読み込み、商品を自動構築します。 Lanさんは自身のウェブサイトの「全商品」ページのリンクを貼り付けました。システムがページを読み込み、下書き商品リストを返しました — 名前、SKU、説明、ブランド、バーコード（GTIN）、仕様、価格、バリエーション、そして写真一式を含んでいました。さらに「詳細情報をすべて取得」オプションをオンにすると、商品ページを個別に開き、写真と情報をすべて取得しました。

作成前に確認 — 最終決定権はあなたにあります。 確認画面で、Lanさんは必要に応じてフィールドを編集し、不要な商品を削除し、**どの写真を使用し、どれを表紙にするかを選択しました**。作成ボタンを押すまで、何も保存されませんでした。

サプライヤーのPDFカタログから写真を取得します。 PDFカタログにのみ存在する商品については、ファイルをメディアライブラリにドラッグ＆ドロップし、そこから直接写真を取得しました — そして、その場でトリミング/調整しました。他のツールを開く必要はありません。写真は元のファイル名を保持しているため、認識しやすくなっています。

あなただけのカテゴリ、最大3階層。 Lanさんは、リビング › 装飾照明、キッチン › 陶磁器…のように、自分の店舗の整理方法に合わせて作成しました。プラットフォームの分類ツリーは、**商品をプラットフォームにプッシュする際にのみ使用されます**。その際、システムは**対応するプラットフォームのカテゴリを提案し、確認を求め、次回の参考として記憶します**。

結果として、彼女が販売、在庫管理、会計に使用するシステム内で、閉じたプロセスが実現しました。データソース（リンク/PDF） → 確認 → 独自のカテゴリでの商品作成 → 在庫 → プラットフォーム同期 → 注文。二重入力や、複数のツール間の行き来はありません。