このようなお悩みではありませんか？
Dũngさん（仮名）はホーチミン市で18人の従業員を抱えるサービス業の会社を経営しています。毎月末、経理担当者はExcelファイルに丸2日間を費やしていました。給与の入力、社会保険料の計算、累進課税の所得税率表の確認、そして会計ソフトへの転記。税率の計算を一つ間違えれば表全体が狂ってしまい、従業員から問い合わせがあって初めて間違いに気づくこともありました。
以前、給与計算ソフトを試したこともありましたが、今度は別の懸念が生じました。「ソフトがどのような割合や閾値を使用しているのかが見えない」、そして「修正ができない」ということです。年度途中で最低賃金が変更になったり、会社の状況が「デフォルト」とは異なる場合、Dũngさんはベンダーにメールを送り、待たなければなりませんでした。彼は「手計算は間違いやすく、ソフトを使うとコントロールを失う」という二つの極端な状況に囚われていました。
あなたが本当に達成したいこと
Dũngさんが望むのは、その中間地点にあるシステムです。自動で、かつ法規に準拠した給与計算ができ、同時に透明性が高く、修正が可能であること。これにより、彼（と経理担当者）は、適用されている法規がどのように計算されているのかを正確に把握し、その根拠を知り、誰かを待つことなく**必要に応じて自分で調整できる**ようになります。月末に給与を確定する際には、給与費用が会計帳簿に自動で、正しい勘定科目、正しい期間で記録されることを望んでおり、二度手間での転記は不要になります。もし将来、会社が海外に支店を開設した場合でも、追加のソフトウェアを購入するのではなく、同じシステムを使用したいと考えています。
言い換えれば、間違いを減らすために自動化しつつも、数字の主導権は自らが握るということです。
GTG CRM がそれをどのように実現するか
GTG CRM は、営業や会計の隣に人事・給与計算モジュールを配置し、「数字の主導権を握る」という原則に従って設計されています。
内蔵された引用付きの国家データセット。ベトナム（またはGTGが用意した多数の他国）を選択すると、システムには社会保険料、健康保険料、失業保険料、累進課税の所得税率表、最低賃金、および年初からの累計計算方法がすべて含まれています。各数値には参照元と適用年が表示され、Dũngさんは自分が何に基づいているのかを把握できます。
すべての数値を自分で確認・修正できます。給与計算設定で、Dũngさんは任意の項目（割合、閾値、等級、上限額）を開き、自社の実情に合わせて修正できます。次回の給与計算期間で即座に反映されます。満足できない場合は、**デフォルト設定に戻す**ボタン一つで、GTGが提供する数値に戻すことも可能です。
すべての変更には記録が残ります。誰がどの割合を変更したのか、古い値から新しい値へ、すべて記録されます。これは実際の給与に影響するデータですので、監査記録が必要です。
給与確定で自動仕訳。Dũngさんが給与期間を「最終確定」すると、給与費用の仕訳が直接総勘定元帳に転記されます（借方：給与費用 / 貸方：未払金 + 各種控除）、請求書の記帳方法と同じように――二度目の手書き転記は不要になります。
責任の観点からの重要なポイント：GTG は、Dũngさんに法規上の数値を「代わりに断定」して、間違いがあった場合の責任を彼に負わせることはしません。GTG は、透明性があり、引用付きで、修正可能なデフォルト値を提供します。そして、Dũngさん（または彼の経理担当者）がそれを確認し、調整し、最終的な数字の主導権を握るのです。これが、プロフェッショナルな給与計算システムが動作すべき方法です。ツールは計算と記帳を担当し、経営者は意思決定権を保持します。
得られる結果
間違いと時間の削減：給与計算 + 社会保険料 + 所得税の自動計算。Excelでの2日間が数分で完了します。
安心とコントロールの両立：法規上の各数値が明確に表示され、根拠がわかり、法改正時に自分で調整可能――ベンダーを待つ必要はありません。
監査証跡あり：割合の変更はすべて記録され、経理担当者や決算時に透明性が確保されます。
二度目の手書き不要：給与費用が自動で総勘定元帳に、正しい勘定科目と期間で記録されます。
拡張準備完了: ベトナムおよびその他の国に対応した、標準的な給与計算システム。
詳細な機能については、人事・給与計算の記事をご覧いただくか、GTGC CRMでの人事・給与計算のステップバイステップガイドをご参照ください。
