您是否遇到這些問題？
Dũng 先生在胡志明市經營一家擁有 18 名員工的服務公司。每到月底，他的會計師都會花近兩天時間處理一個 Excel 文件：輸入薪資、計算社保、檢查累進個人所得稅表，然後將數字複製到會計軟體中。稅表的一點點偏差就會導致整個表格出錯，而他總是在員工提出疑問時才發現。
他曾嘗試過一款薪資計算軟體，但卻面臨相反的擔憂：他看不到軟體正在使用的比率和門檻，也無法進行修改。當地區最低工資在年中發生變化，或者當他的企業情況與「預設值」不同時，他必須發郵件給供應商等待。他陷入了兩個極端：手動計算容易出錯，使用軟體則失去控制權。
您真正想實現的
Dũng 先生想要一個折衷的方案：一個自動計算、符合標準的系統，同時透明且可修改——讓他（和他的會計師）能夠確切地看到正在應用的每一項法律數字，知道其來源，並在需要時自行調整，無需等待任何人。他希望在結算薪資時，薪資成本能自動計入會計帳簿，準確的科目和週期——無需第二次手動複製。如果有一天他的公司在其他國家開設分支機構，他希望使用相同的系統，而不是購買額外的軟體。
換句話說：自動化可以減少錯誤，但仍然由您掌控數據。
GTG CRM 如何幫助您實現
GTG CRM 將人力資源與薪資模組與銷售和會計緊密結合，並遵循「您掌控數據」的原則設計：
- 預設的國家數據集，附帶來源引用。選擇越南（或 GTG 預設的許多其他國家之一），系統已包含社保/醫保/失業保險、累進個人所得稅表、地區最低工資以及從年初開始的累計計算方法。每個數字都顯示參考來源和適用的年份——Dũng 先生知道他依據的是什麼。
- 您可以查看並自行修改所有數字。在薪資設定中，您可以打開任何項目（比率、門檻、等級、上限），根據您公司的實際情況進行修改；下一個薪資週期將立即生效。不滿意？一鍵重設為預設值，即可恢復到 GTG 提供的數字。
- 所有更改都有記錄。誰更改了哪個比率，從舊值變為新值——所有記錄都有。這是影響實際薪資的數據，因此必須進行審計。
- 結算薪資即可自動入帳。當您完成一個薪資週期後，薪資成本的日記帳會直接過帳到總帳（借記薪資費用 / 貸記應付職工薪酬 + 各項扣款），與發票的處理方式相同——結束了第二次手動複製的麻煩。
關鍵點在於責任：GTG不會替 Dũng 先生「保證」某個法律數字，然後讓他承擔錯誤的後果。GTG 提供一個透明、帶有來源引用且可修改的預設值——而您（或您的會計師）是查看、調整並掌控最終數據的人。這正是專業薪資計算系統應有的運行方式：工具負責計算和記帳，企業主保留決策權。
您將獲得的結果
- 減少錯誤，節省時間：薪資 + 社保 + 個人所得稅自動計算，幾分鐘內完成結算，而不是兩天的 Excel 工作。
- 安心且可控：清楚了解每一項法律數字，知道來源，在法律變更時自行調整——無需等待供應商。
- 可審計的記錄：所有比率變更都會被記錄，對會計和決算透明。
- 無需第二次手動複製：薪資成本自動計入總帳，準確的科目和週期。
- 為擴張做好準備：使用同一系統為越南和其他國家提供合規的薪資支付。
請參閱 人力資源與薪資管理 文章獲取完整功能介紹，或遵循 人力資源與薪資管理逐步使用指南。
