この問題に直面していませんか?
Dũng氏はホーチミン市で18人の従業員を抱えるサービス会社を経営しています。月末になると、経理担当者はExcelファイルに2日近く費やします。給与の入力、社会保険料の計算、累進課税の税率表の確認、そして会計ソフトへの転記。税率を一つ間違えれば表全体が狂い、従業員から問い合わせがあって初めて間違いに気づくのです。
以前、給与計算ソフトを試したこともありますが、逆の懸念がありました。ソフトがどの割合や基準を使用しているのか見えない、そして修正もできないのです。年度途中で最低賃金が変更されたり、会社の状況が「デフォルト」と異なったりした場合、サプライヤーにメールを送り、待たなければなりませんでした。彼は、「手計算は間違いやすく、ソフトを使うとコントロールを失う」という二極端の状況に囚われていました。
あなたが本当に達成したいこと
Dũng氏は、その中間にあるものを望んでいます。つまり、自動化され、基準に準拠した給与計算システムでありながら、透明性があり、修正可能なもの。彼(と経理担当者)が、適用されている法律の各数値を正確に把握し、その法的根拠を知り、誰かを待つことなく必要に応じて自分で調整できるようにしたいのです。給与を確定する際に、給与費用が自動的に会計帳簿に記録され、正しい勘定科目と期間で記録されることを望んでいます。手作業での二度手間はもうしたくありません。そして、将来的に会社が海外に支店を開設した場合でも、追加のソフトウェアを購入することなく、同じシステムを使用したいと考えています。
言い換えれば、「自動化で間違いを減らし、それでも数字の主導権を握る」ということです。
GTG CRMがこれをどのように実現するか
GTG CRMは、人事・給与計算モジュールを販売・会計の隣に配置し、「数字を自分でコントロールする」という原則に従って設計されています。
事前に構築された国のデータセット。ベトナム(その他の国も準備中)を選択すると、システムには社会保険料、医療保険料、失業保険料、企業負担の労働組合費、累進課税の税率表、最低賃金、および年初からの累積計算方法が含まれています。GTGが提供するデフォルトの数値は、2024年社会保険法、2025年雇用法、2025年個人所得税法、労働組合法、および政令105/2026/ND-CPと政令293/2025/ND-CPに基づいています。Dũng氏(または経理担当者)はこれらを確認し、会社の実際の状況に合わせて調整できます。
すべての数値を表示・自己修正できます。給与計算設定で、Dũng氏は任意の項目(割合、基準、段階、上限)を開き、会社の実際の状況に合わせて修正できます。次回の給与計算期間で即座に反映されます。満足できない場合?ワンクリックでデフォルトに戻すことで、GTGが提供する数値に戻すことができます。
すべての変更には記録が残ります。誰がどの割合を、古い値から新しい値に変更したか、すべて記録されます。これは実際の給与に影響するデータであるため、監査が必要です。
給与確定は自動仕訳。給与計算期間を確定すると、給与費用仕訳が総勘定元帳に直接登録されます(借方:給与費用 / 貸方:未払人件費+諸控除)。これは請求書の会計処理と同じ方法であり、二度手間がなくなります。

責任という観点からの要点:GTGは、Dũng氏が間違った場合にその結果を負うことになる法律上の数値を「代わりに断言」しません。GTGは、透明性があり、修正可能なデフォルト値を提供します。Dũng氏(または経理担当者)は、それらを確認し、調整し、最終的な数字を自分でコントロールするのです。これは、プロフェッショナルな給与計算システムがどのように機能すべきかというまさにその方法です。ツールは計算と記帳を担当し、事業主は意思決定権を保持します。
得られる結果
間違いと時間の節約:給与計算、社会保険料、個人所得税の自動計算。Excelでの2日間が数分で完了します。
安心とコントロールの両立:法律上の各数値を明確に把握し、その根拠を知り、法律が変更されたら自分で調整できる。サプライヤーを待つ必要はありません。
監査証跡あり:すべてのスケール変更が記録され、経理および清算時に透明性が確保されます。
二度手間なし:給与費用は、適切な勘定科目と期間に自動的に記帳されます。
拡張対応:同じシステムで、ベトナムの基準に準拠した給与支払いが現在行われています。他の国も準備中です。
全機能については、人事・給与管理の記事をご覧いただくか、人事・給与管理のステップバイステップ利用ガイドに従ってください。

