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受注を3倍にする販売プロセス構築の秘訣

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目次

適切に構築された営業プロセスは、中小企業が潜在顧客をロイヤルカスタマーへと転換する上で「黄金の羅針盤」と言えるでしょう。これにより、パフォーマンスを最適化し、持続可能な収益成長を実現し、コンバージョン率を平均28%、収益を15~20%向上させることができます。この記事では、7段階の営業プロセスを構築する方法を、実践的な事例とすぐに実践できるチェックリストを用いて詳細に解説します。短期間で受注を3倍に増やすためのお手伝いをいたします。

セールスプロセスとは?

セールスプロセスとは、顧客を認知から購入、そしてロイヤルティへと導くために設計された一連のステップです。これには、リードジェネレーション、アウトリーチ、説得、クロージング、アフターケアなどの活動が含まれます。効果的なプロセスとは、次のようなものであるべきです。

  • 体系的:すべての従業員が簡単に適用し、繰り返し実行できること。
  • 測定可能:各段階(例:コンバージョン率、終了時間)のパフォーマンスを追跡できること。
  • 顧客中心:単に商品を「販売」するのではなく、真のニーズに応えること。

例: オンラインファッションストアは、Instagramでの広告掲載(リード獲得)、テキストメッセージによる顧客へのリーチ、商品の発送、購入後のサンキューメールの送信といったプロセスを構築できます。

標準化されたプロセスを構築する理由営業?

プロセスがないと、営業チームは次のような問題に陥りがちです。

  • 感情的に働く: 各従業員が独自の方法を採用するため、結果にばらつきが生じる
  • 顧客獲得の失敗: リードへのフォローアップが不十分で、成約の機会を逃す
  • 研修が難しい: 新入社員がどこから始めればよいかわからない
  • 測定できない: どの段階が効果的でないのかが明確でない

逆に、標準化されたプロセスは次のようなメリットをもたらします。

  • パフォーマンス: 従業員が一体となって業務を遂行し、ミスを削減
  • 容易な拡張性: 新入社員のトレーニングが容易になり、既存の営業モデルを再現できる
  • 顧客体験の向上: 顧客は一貫性のあるプロフェッショナルなサービスを受けられる
  • データドリブンな最適化: 段階的な分析と改善が容易

GTG CRM による 7 ステップの営業プロセス図

ステップ 1: 目標の設定と定義

目標: 顧客と市場を理解し、適切な戦略を立てます。

方法:

  • 市場調査: Google トレンド、SEMrush、顧客アンケートなどのツールを活用し、トレンドやニーズを特定します。
  • バイヤーペルソナ: 顧客の年齢、収入、行動、問題を特定します。例えば、化粧品店であれば、オーガニック製品に興味のある25~35歳の女性をターゲットにすることができます。
  • アウトリーチチャネルの選択: ソーシャルメディア広告、SEO、セミナー
  • KPIの設定: 例えば、月間100件のリード獲得、または20%のコンバージョン率達成などです。

企業は売上を伸ばすために、市場や顧客を調査する必要があります。プロセス

CRMプラットフォームを利用すると、このステップを簡素化できます。GTG CRMは、様々なソースから顧客データを統合し、単一のプラットフォームで顧客データを効果的に管理するのに役立つツールの1つです。 CRM をご利用でない場合は、Google スプレッドシートを使用して情報を記録できます。

ステップ 2: 潜在顧客の発掘

目標: 購入見込みの高い潜在顧客のリストを作成します。

方法:

  • リードの収集: ウェブサイト/ランディングページの登録フォーム、有料広告、またはオフラインイベントを活用する
  • リードのスクリーニング: ニーズ、購入可能額、関心レベルに基づいて分類する
  • リードスコアリングを活用する: 行動に基づいてリードを評価する (例: 電子書籍のダウンロード = 10 ポイント、相談の電話 = 50 ポイント)ポイント)。

あなたの製品を本当に必要としている顧客を特定します

GTG CRM ランディングページ、登録フォーム、ソーシャルネットワークなど、様々なソースからリードを自動的に収集し、柔軟な情報フィールドを表示することで、顧客をより深く理解し、適切なグループに分類するのに役立ちます。 これにより、営業チームは時間を節約し、価値の高い顧客グループを優先的に対応できるようになります。

さらに、GTG CRMは、情報入力フォームとライブチャットが組み込まれたランディングページテンプレートも提供しているため、リードの収集がこれまで以上に容易になります。 今すぐデモを見る .

ステップ3:アプローチと関係構築

目標: 良い印象を与え、顧客のニーズを理解する。

方法表示:

  • アウトリーチをパーソナライズ: リード情報に基づいてメールやメッセージを送信します。例:「こんにちは、ナムさん。マーケティングコースにご興味をお持ちですね。どのような問題を解決しようとしていますか?」
  • 自由回答形式の質問をする: 製品の紹介だけでなく、お客様の抱えている問題についても質問する。
  • 継続的なモニタリング: 情報の重複を避けるため、すべてのやり取りを記録する。

GTG CRM システム内で直接メールやテキストメッセージを送信できるほか、 チャネルからのすべてのメッセージを共通の受信トレイに収集し、ラベル付けやステータス(処理中、有料、パートナーなど)による分類、一括メッセージ送信が可能です。これにより、会話を逃すことなく、週に10~15時間を節約できます。

ステップ4:製品/サービスの紹介

目標: 顧客のニーズに合ったソリューションを提示します。

方法:

  • 価値に焦点を当てる: 機能を列挙するのではなく、メリットを強調します。例えば、「製品のSPFは50です」ではなく、「紫外線を98%から肌を保護します」と伝えます。
  • ソリューションをパーソナライズする: 具体的な例を挙げます。例:「1,000万の予算でトラフィックを30%増加させるには、このウェブサイトデザインパッケージをお勧めします」
  • ビジュアルコンテンツを活用する: デモ動画、インフォグラフィック、またはランディングページを送信する

GTGには、ブランドがプロフェッショナルで一貫性があり、かつ簡単に製品を紹介できるよう、既製のランディングページテンプレートが用意されています。さらに、GTG CRMには、顧客対応を簡単かつ迅速に行うためのメールテンプレートも用意されています。  今すぐ無料でお試しください!

GTG CRM ランディングページテンプレートの宝庫

ステップ5:見積もりと顧客への説得商品

  目的: 適切かつ明確な提案で顧客を納得させる。

方法:

  • 透明性のある見積もり: 詳細な価格表と、インセンティブ(ある場合)を送付する。例:「基本パッケージ 月額500万、6ヶ月払いで10%割引」
  • 懸念事項への対応: よくある質問への回答を用意する(価格、品質、アフターサービスなど)
  • 希少性を高める: 例:「このオファーは月末まで有効です」

GTG CRM 顧客とのコミュニケーションを単一のプラットフォームで実現し、すべての会話を保存し、チームが適切な説得力のあるメッセージを追跡、調整、配信することを容易にします。

ステップ6:質問に答え、締めくくる取引

目標: 障壁を取り除き、顧客の意思決定を促す。

方法:

  • 迅速な対応: 24時間以内に質問に回答する
  • メリットの要約: 製品/サービスの主要な価値を改めて強調する
  • 明確な行動喚起: 例:「本日中に契約書をお送りしましょうか?」

ライブチャット GTG CRM 24時間365日、お客様からの問い合わせに対応いたします。ライブチャットボタンは、お客様のブランドに合わせて完全にカスタマイズ可能です。 既にウェブサイトをお持ちの場合は、このスクリプトをコピー&ペーストするだけで、完全なライブチャットをご利用いただけます。

GTG CRM ライブチャットインターフェース

ステップ7:アフターサービス - アップセルとリテンション

目標: 長期的な関係を構築し、顧客価値(LTV)を向上させる。

方法:

  • サンキューメールを送る: 購入後にサンキューメールまたはテキストメッセージを送信する。
  • 体験談を聞く: 簡単なアンケート(5問)を送信してフィードバックを得る。
  • アップセル/クロスセル: 追加商品を提案する。例えば、顧客が化粧品を購入すると、スキンケアマスクを追加でプレゼントするといった施策が考えられます。
  • 感謝プログラム: バウチャーを配布したり、ロイヤルティプログラムへの参加を勧めたりする

このステップでは、 GTG CRM 自動化ワークフロー機能により、メールの自動送信、顧客関係の維持、リピート率の向上、そして顧客をブランドへの自然な紹介へと転換するお手伝いができます。

GTG CRM を使った自動化されたカスタマーケアフローの構築方法

まとめ

体系的な営業プロセスを構築することは、コンバージョン率の向上だけでなく、持続的な成長の基盤を築くことにもつながります。上記の7つのステップに従えば、CRMツールを使わなくても始めることができます。しかし、GTG CRMのようなスマートなCRMツールは、パフォーマンスの自動化と追跡を支援し、時間を節約します。 GTG CRM を今すぐ無料でお試しください GTG CRM .

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