Bạn đang gặp vấn đề này?
Chị Lan mở một cửa hàng đồ décor gia đình, nhập hàng từ vài nhà cung cấp và bán trên website riêng lẫn Shopee, TikTok Shop. Khi chuyển sang một hệ thống quản lý mới, chị đứng trước một "ngọn núi": hơn 300 sản phẩm phải nhập lại bằng tay — tên, giá, mô tả, thông số, và quan trọng nhất là ảnh. Nhà cung cấp gửi cho chị một file catalog PDF dày cộp; các sản phẩm đang bán thì đã nằm sẵn trên website và trên sàn. Nhưng để đưa tất cả vào hệ thống, chị vẫn phải mở từng trang, copy từng dòng, tải từng ảnh về rồi cắt lại — mất cả tuần, và vẫn sót.
Đây là nỗi đau khiến nhiều chủ shop trì hoãn việc chuyển sang một hệ thống tốt hơn: không phải vì hệ thống khó dùng, mà vì công đoạn đưa dữ liệu vào quá nản. Và khi cuối cùng cũng nhập xong, danh mục lại bị ép theo cây phân loại cứng nhắc của sàn, không giống cách chị thật sự sắp xếp cửa hàng.
Điều bạn thật sự muốn đạt được
Chị Lan không muốn gõ lại thứ đã tồn tại ở đâu đó. Chị muốn: chỉ cho hệ thống biết sản phẩm nằm ở đâu — một đường link, một file catalog — rồi để nó tự dựng sản phẩm cho mình duyệt. Chị muốn ảnh về đầy đủ (không chỉ một tấm), có cả thương hiệu, mã vạch, thông số và các biến thể (màu, size). Và chị muốn tự sắp xếp danh mục theo cách cửa hàng mình vận hành, chứ không phải học thuộc cây phân loại của một cái sàn.
Nói ngắn gọn: chị muốn công đoạn "đưa dữ liệu vào" rút từ cả tuần xuống còn một buổi chiều.
Cách GTG CRM giúp bạn làm điều đó
Product Hub trong GTG CRM biến việc lên catalog từ "gõ tay" thành "duyệt và bấm tạo":
- Dán link cửa hàng — AI đọc trang và dựng sẵn sản phẩm. Chị Lan dán link một trang "tất cả sản phẩm" của website mình; hệ thống đọc trang và trả về danh sách sản phẩm nháp — kèm tên, SKU, mô tả, thương hiệu, mã vạch (GTIN), thông số, giá, biến thể và cả bộ ảnh. Bật thêm tùy chọn "lấy chi tiết đầy đủ" để nó mở từng trang sản phẩm lấy trọn bộ ảnh và thông tin.
- Duyệt trước khi tạo — bạn vẫn là người quyết. Ở màn hình duyệt, chị sửa bất kỳ trường nào, bỏ những sản phẩm không muốn, chọn ảnh nào giữ và ảnh nào làm ảnh bìa. Không có gì được lưu cho tới khi chị bấm Tạo.
- Lấy ảnh từ catalog PDF của nhà cung cấp. Với các mẫu chỉ có trong catalog PDF, chị kéo file vào Thư viện phương tiện và lấy thẳng ảnh trong đó ra — rồi cắt/chỉnh khung ngay tại chỗ, không phải mở công cụ khác. Ảnh giữ đúng tên file gốc nên dễ nhận diện.
- Danh mục của riêng bạn, tối đa 3 cấp. Chị tự tạo
Phòng khách › Đèn trang trí,Nhà bếp › Đồ gốm… đúng cách cửa hàng mình sắp xếp. Cây phân loại của sàn chỉ được dùng khi đẩy sản phẩm lên sàn, lúc đó hệ thống gợi ý danh mục sàn tương ứng để chị xác nhận và ghi nhớ cho lần sau.
Kết quả là một quy trình khép kín ngay trong hệ thống chị dùng để bán hàng, giữ kho và làm kế toán: nguồn dữ liệu (link/PDF) → duyệt → tạo sản phẩm với danh mục riêng → kho → đồng bộ sàn → đơn hàng. Không nhập liệu hai lần, không nhảy qua lại giữa các công cụ.
Kết quả bạn nhận được
- Lên catalog nhanh gấp nhiều lần: đưa hàng trăm sản phẩm vào hệ thống trong một buổi thay vì cả tuần gõ tay.
- Đầy đủ và chính xác hơn: mỗi sản phẩm có đủ ảnh, thương hiệu, mã vạch, thông số và biến thể — vì được bóc tách thẳng từ nguồn.
- Sắp xếp theo cách của bạn: danh mục riêng tối đa 3 cấp, không bị ép theo sàn; khi cần bán trên sàn, ánh xạ danh mục được gợi ý và ghi nhớ.
- Hết cảnh trì hoãn chuyển hệ thống: rào cản lớn nhất — nhập dữ liệu — được gỡ bỏ, nên bạn bắt đầu bán trên một nền tảng gọn gàng sớm hơn.
Xem đầy đủ tính năng ở bài Product Hub, hoặc làm theo hướng dẫn sử dụng Product Hub từng bước để tạo danh mục, nhập sản phẩm và đồng bộ sàn.
