Ar parduodant internetu neišrašius sąskaitos faktūros, ar bus problemų?

Mokesčių inspekcijai stiprinant elektroninės komercijos veiklų, ypač prekybos platformose vykstančių pajamų, priežiūrą, klausimas „ar parduodant internetu neišrašius sąskaitos faktūros, ar bus problemų“ nebėra tik teorinis svarstymas, o tampa realia teisine rizika daugeliui verslo subjektų.

Šiame straipsnyje paaiškinamos interneto pardavėjų pareigos išrašyti sąskaitas faktūras, taikomos teisinės normos, sąskaitų faktūrų išrašymo terminai ir teisinės pasekmės, jei reikalavimai nėra vykdomi.

Ar parduodant internetu privaloma išrašyti sąskaitą faktūrą?

Atsakymas yra: Taip.

Pagal Mokesčių administravimo įstatymą ir susijusius teisės aktus, visi pardavimo sandoriai ir paslaugų teikimas, generuojantis pajamas, privalo turėti sąskaitą faktūrą, nepriklausomai nuo:

• Pardavimo internetu ar ne
• Pardavimo per prekybos platformas ar socialinius tinklus
• Kliento prašymo išrašyti sąskaitą faktūrą

Tai, kad „klientas neprašo sąskaitos faktūros“, nesuteikia teisės jos neišrašyti.

Prekybos platformose veiklą vykdantiems verslo subjektams šis reikalavimas yra dar griežčiau kontroliuojamas, nes platformos pagal įstatymą saugo duomenis apie užsakymus, pajamas ir pinigų srautus ir gali juos pateikti mokesčių inspekcijai.

Skaityti daugiau: Ar prekybos platformų pajamos turi būti deklaruojamos mokesčių inspekcijai?

Dabartinės teisinės normos, taikomos interneto pardavėjams

Du svarbūs teisės aktai, kuriuos turėtų žinoti interneto pardavėjai:

• 2020 m. gruodžio 30 d. Vietname Ministrų Tarybos nutarimas Nr. 123/2020/NĐ-CP: Nustato bendrąją sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų teisinę sistemą.
• 2025 m. kovo 17 d. Vietname Ministrų Tarybos nutarimas Nr. 70/2025/NĐ-CP (su pakeitimais): Aiškina elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo atsakomybę elektroninės komercijos veikloje, ypač duomenų susiejimo su mokesčių inspekcija mechanizmą.

Nuo 2025 m. liepos 1 d. elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas verslo subjektams, vykdantiems veiklą prekybos platformose, nebebus tik skatinamas, o taps privalomu reikalavimu, prižiūrimu per platformų, vežėjų, bankų ir mokesčių inspekcijos duomenų palyginimą.

Tai reiškia:

• Jei yra įvykusių sandorių, bet nėra atitinkamos sąskaitos faktūros, verslo subjektas gali būti paprašytas pateikti paaiškinimus ir jam gali būti nustatyti mokesčiai.

Sąskaitos faktūros išrašymo terminas, parduodant internetu

Dažna klaida yra manyti, kad sąskaitą faktūrą reikia išrašyti tik gavus apmokėjimą. Šis supratimas neatitinka įstatymų.

Pagal galiojančias taisykles, sąskaita faktūra išrašoma sandorio metu, kai perduodama nuosavybės ar naudojimosi teisė į prekes, nepriklausomai nuo to, ar pinigai buvo gauti, ar ne.

Parduodant internetu, šis terminas paprastai suprantamas kaip:

• Užsakymas sėkmingai pristatytas klientui.
• Pristatymo būdas (COD ar apmokėjimas iš anksto) nekeičia pareigos išrašyti sąskaitą faktūrą.

Kai kurie modeliai, naudojantys su duomenimis sujungtus kasos aparatus, leidžia išrašyti bendrą dienos sąskaitą faktūrą, tačiau privaloma užtikrinti:

• 100% gautų pajamų yra užfiksuota.
• Nėra leidžiama perkelti į kitą laikotarpį.

Pristatymas prieš sąskaitos faktūros išrašymą arba jos išrašymas vėliau laikoma netinkamu sąskaitos faktūros išrašymo laiku.

Skaityti daugiau: Viskas apie elektronines sąskaitas faktūras: kada jas išrašyti, kaip taisyti klaidas

Ar bus taikoma bauda už neišrašytą sąskaitą faktūrą parduodant internetu?

Kaip taikoma bauda už neišrašytą sąskaitą faktūrą parduodant internetu?

Taip, ir dabartinės baudos yra daug didesnės nei anksčiau.

Pagal naujas bausmių taisykles, veiksmai, kai nepateikiama sąskaita faktūra parduodant prekes, gali sukelti:

• Administracines baudas už sąskaitos faktūros pažeidimus.
• Mokesčių permokėjimo priskaičiavimą už visą realiai gautą pajamas.
• Delspinigių skaičiavimą už permokėtus mokesčius.

Be rizikos iš mokesčių inspekcijos pusės, pardavėjai taip pat susiduria su rizika iš pačių prekybos platformų. Daugeliu atvejų pardavėjo paskyra gali būti užblokuota ar jos veikla apribota, jei bus nustatyta mokesčių pareigų pažeidimų.

Skaityti daugiau: Dažniausios teisinės rizikos, su kuriomis susiduria interneto verslas

Kaip tvarkyti klaidas išrašant sąskaitas faktūras?

Nuo 2025 m. birželio 1 d. visos elektroninių sąskaitų faktūrų klaidos nebebus taisomos jas naikinant.

Priklausomai nuo klaidos pobūdžio, pardavėjas turi pasirinkti vieną iš dviejų variantų:

• Korekcinė sąskaita faktūra: Taikoma, kai reikia pakoreguoti dalį turinio (kaina, mokestis, kiekis ir kt.).
• Pakeičianti sąskaita faktūra: Taikoma, kai reikia pakeisti visą klaidingai išrašytą sąskaitą faktūrą.

Klaidingai pasirinkus taisymo būdą, sąskaita faktūra gali būti pripažinta negaliojančia ir tiesiogiai paveikti mokesčių deklaravimą.

Skaityti daugiau: Apžvalga apie pakeičiančias ir korekcines sąskaitas faktūras

Praktiniai sprendimai interneto pardavėjams

Vis didėjant pardavimų duomenų skaidrumui, saugiausias požiūris yra ne „vengti sąskaitų faktūrų“, o nuo pat pradžių standartizuoti procesus.

Internetu prekiaujantiems verslo subjektams rekomenduojama:

• Naudoti valdymo sistemą, kuri geba automatiškai išrašyti elektronines sąskaitas faktūras, kai užsakymas yra užbaigtas.
• Sinchronizuoti duomenis apie užsakymus – sandėlį – pajamas – sąskaitas faktūras, kad būtų išvengta nesuderinamumo.
• Turėti parengtą procesą keitimams, pinigų grąžinimams, sąskaitų faktūrų korekcijoms.

Praktikoje daugelis verslo subjektų renkasi integruotas valdymo platformas, tokias kaip GTG CRM, kurios leidžia:

• Automatiškai išrašyti elektronines sąskaitas faktūras per MISA, S-Invoice.
• Automatiškai išrašyti pakeičiančias sąskaitas faktūras, kai įvyksta keitimai.
• Integruoti ir sinchronizuoti produktus iš prekybos platformų.
• Valdyti produktus, sandėlį, atsargas, tiekėjus, užsakymus, pristatymus, sąskaitas faktūras ir buhalterinius duomenis vienoje sistemoje.

Šis metodas padeda sumažinti rankinio darbo klaidų riziką ir atitinka tikrinimo ir palyginimo reikalavimus, kai jų prireikia.

GTG CRM automatiškai išrašo elektronines sąskaitas faktūras ir sinchronizuoja produktus iš prekybos platformų.

Išvada

Pardavimas internetu be sąskaitos faktūros nebebus „smulkmena“ dabartinėmis sąlygomis.

Pardavėjai turi aiškiai suprasti:

• Turint pajamas, atsiranda pareiga išrašyti sąskaitą faktūrą.
• Neišrašius sąskaitos faktūros, nesumažėja mokėtinas mokestis, o tik padidėja rizika būti apmokestintam ir nubaustam.
• Procesų standartizavimas nuo pat pradžių yra vienintelis būdas užtikrinti tvarų verslą.

Atsižvelgiant į tai, kad fiksuotas mokestis (khoán) panaikinamas ir verslo subjektai pereina prie deklaravimo pagal realias pajamas, elektroninė sąskaita faktūra yra ne tik pareiga, bet ir įrankis, saugantis patį pardavėją nuo būsimų teisinių rizikų.