Ar pardavimas internetu be sąskaitos faktūros yra problema?

Muitai mokesčių inspekcijai stiprinant elektroninės prekybos, ypač prekybos platformose generuojamų pajamų, valdymą, klausimas "ar internetu parduodant be sąskaitos faktūros gali kilti problemų" nebebus teorinis klausimas, o tapo realia teisine rizika daugeliui verslo įmonių.

Šiame straipsnyje paaiškinsime interneto pardavėjų pareigą išrašyti sąskaitas faktūras, taikomas teisines nuostatas, sąskaitų faktūrų išrašymo terminus ir teisinius padarinius, jei jos nebus laikomasi.

Ar privaloma išrašyti sąskaitas faktūras parduodant internetu?

Atsakymas yra: Taip.

Pagal Mokesčių administravimo įstatymą ir jį lydinčius teisės aktus, visos pajamos, gautos pardavus prekes ar suteikus paslaugas, turi būti apskaitytos išrašant sąskaitą faktūrą, nepriklausomai nuo:

• Pardavimo internetu ar ne
• Pardavimo prekybos platformoje ar per socialinius tinklus
• Kliento prašymo pateikti sąskaitą faktūrą ar ne

Tai, kad "klientas neprašė sąskaitos faktūros", nesuteikia teisės jos neišrašyti.

Verslo įmonėms, parduodančioms per prekybos platformas, ši pareiga dar griežčiau kontroliuojama, nes platformos, pagal įstatymą, saugo užsakymų, pajamų ir pinigų srauto duomenis ir juos pateikia mokesčių inspekcijai, kai to reikalaujama.

Skaitykite daugiau: Ar reikia deklaruoti pajamas, gautas per prekybos platformas?

Taikomos teisės aktai interneto pardavėjams

Du pagrindiniai teisės aktai, kuriuos interneto pardavėjai turi gerai žinoti:

• 2020 m. gruodžio 14 d. Vyriausybės nutarimas Nr. 123/2020/NĐ-CP: Nustato bendrą sąskaitų faktūrų ir dokumentų teisinę bazę
• 2025 m. liepos 1 d. Vyriausybės nutarimas Nr. 70/2025/NĐ-CP (su pakeitimais ir papildymais): Aiškina elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo atsakomybę elektroninės prekybos veikloje, ypač duomenų su mokesčių inspekcija susiejimo mechanizmą

Nuo 2025 m. liepos 1 d. elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas verslo įmonėms, parduodančioms prekes prekybos platformose, nebėra skatinimo etapas, o tampa privalomu reikalavimu, prižiūrimu per platformų, transportavimo įmonių, bankų ir mokesčių inspekcijos duomenų lyginimą.

Tai reiškia:

• Jei sėkmingas užsakymas neatitinka sąskaitos faktūros, verslo įmonė rizikuoja būti paprašyta paaiškinti ir jai bus nustatytas mokestis.

Sąskaitos faktūros išrašymo terminas parduodant internetu

Dažnai daroma klaida manyti, kad sąskaita faktūra turi būti išrašyta tik gavus apmokėjimą. Šis supratimas neteisingas pagal įstatymus.

Pagal galiojančias nuostatas, sąskaita faktūra turi būti išrašoma nuo prekių nuosavybės ar naudojimo teisės perdavimo momento, nepriklausomai nuo to, ar pinigai jau gauti, ar ne.

Parduodant internetu, šis momentas paprastai suprantamas kaip:

• Užsakymas sėkmingai pristatytas klientui
• Prekių pristatymas grynaisiais (COD) ar išankstinis apmokėjimas nepakeičia sąskaitos faktūros išrašymo pareigos

Kai kurie modeliai, naudojantys su duomenimis sujungtus kasos aparatus, leidžia išrašyti bendrą dienos sąskaitą faktūrą, tačiau būtina užtikrinti:

• 100% gautų pajamų yra užregistruotos
• Negalima perkelti į kitą laikotarpį

Prekių pristatymas anksčiau, o sąskaitos faktūros išrašymas vėliau arba su atgaline data laikoma netinkamu sąskaitos faktūros išrašymo momentu.

Skaitykite daugiau: Viskas apie elektronines sąskaitas faktūras: kada reikia išrašyti, kaip taisyti klaidas

Ar gresia baudos už pardavimą internetu be sąskaitos faktūros?

Kaip bus baudžiama už pardavimą internetu be sąskaitos faktūros?

Taip, ir dabartinės baudos yra daug didesnės nei anksčiau.

Pagal naujus baudų nustatymo taisykles, veika, kai parduodant prekes neišrašoma sąskaita faktūra, gali sukelti:

• Administracines nuobaudas už sąskaitų faktūrų pažeidimus
• Mokesčių perskaičiavimas už visą faktiškai gautą pajamas
• Delspinigių skaičiavimas už perskaičiuotą mokesčių sumą

Be rizikos iš mokesčių inspekcijos pusės, pardavėjai taip pat susiduria su rizika iš pačių elektroninės prekybos platformų. Daugeliu atvejų pardavėjo paskyra gali būti užblokuota arba jos veikla apribota, jei nustatoma, kad pažeidžiamos mokesčių prievolės.

Skaitykite daugiau: Dažniausiai pasitaikančios teisinės rizikos vykdant verslą internetu

Kaip spręsti klaidingai išrašytos sąskaitos faktūros atvejus?

Nuo 2025 m. birželio 1 d. visos elektroninės sąskaitos faktūros klaidos nebebus taisomos jas naikinant.

Priklausomai nuo klaidos pobūdžio, pardavėjas turi pasirinkti vieną iš dviejų variantų:

• Koreguojanti sąskaita faktūra: Taikoma, kai reikia pakoreguoti dalį turinio (kaina, mokestis, kiekis ir pan.)
• Pakeičianti sąskaita faktūra: Taikoma, kai reikia pakeisti visą klaidingai išrašytą sąskaitą faktūrą

Klaidingas koregavimo būdo pasirinkimas gali lemti, kad sąskaita faktūra bus nepagrįsta ir tiesiogiai paveiks mokesčių deklaravimą.

Skaitykite daugiau: Apžvalga apie pakeičiančias ir koreguojančias sąskaitas faktūras

Praktiniai sprendimai internetiniams pardavėjams

Atsižvelgiant į vis didėjantį pardavimų duomenų skaidrumą, saugiausias požiūris yra ne „vengti sąskaitų faktūrų“, o nuo pat pradžių standartizuoti procesus.

Internete prekiaujantys namų ūkiai turėtų:

• Naudoti valdymo sistemą, galinčią automatiškai išrašyti elektronines sąskaitas faktūras, kai užsakymas yra įvykdytas
• Sinchronizuoti užsakymų – sandėlio – pajamų – sąskaitų faktūrų duomenis, kad išvengtumėte neatitikimų
• Turėti paruoštą procesą grąžinimams, pinigų grąžinimui, sąskaitų faktūrų koregavimui

Praktinėje veikloje daugelis namų ūkių renkasi integruotas valdymo platformas, tokias kaip GTG CRM, leidžiančias:

• Automatiškai išrašyti elektronines sąskaitas faktūras per MISA, S-Invoice
• Automatiškai išrašyti pakeičiančias sąskaitas faktūras, kai įvyksta grąžinimas
• Integruoti ir sinchronizuoti produktus iš elektroninės prekybos platformų
• Tvarkyti produktus, sandėlį, atsargas, tiekėjus, užsakymus, pristatymą, sąskaitas faktūras ir apskaitos duomenis vienoje sistemoje

Toks požiūris padeda sumažinti rankinių klaidų riziką ir atitinka reikalavimus, kai reikia patikrinti ir suderinti duomenis.

GTG CRM automatiškai išrašo elektronines sąskaitas faktūras ir sinchronizuoja produktus iš elektroninės prekybos platformų

Išvada

Bandomasi prekiauti internetu ir neišrašyti sąskaitų faktūrų nebėra „smulkmena“ šiuolaikiniame pasaulyje.

Pardavėjai turi aiškiai suprasti:

• Kai yra pajamos, atsiranda prievolė išrašyti sąskaitą faktūrą
• Sąskaitų faktūrų neišrašymas nesumažina mokėtinų mokesčių, o tik didina riziką būti perskaičiuotam ir nubaustam
• Procesų standartizavimas nuo pat pradžių yra vienintelis būdas vykdyti tvarią veiklą

Atsižvelgiant į tai, kad fiksuoti mokesčiai panaikinti ir namų ūkiai pereina prie deklaravimo pagal faktines pajamas, elektroninė sąskaita faktūra yra ne tik prievolė, bet ir priemonė, sauganti patį pardavėją nuo būsimų teisinių rizikų.