Een allesomvattende verko oplossing voor retailers

Volgens de nieuwste circulaire van de overheid staan bedrijven voor een grote overgang van het gedifferentieerde belastingstelsel naar het aangegeven belastingstelsel. In plaats van een vast maandelijks bedrag te betalen, moeten nu alle verkooptransacties worden geregistreerd, elektronische facturen worden uitgereikt en volledig worden aangegeven. Dit brengt aanzienlijke moeilijkheden met zich mee voor online winkeliers, detailhandelaren en bedrijven die gewend zijn aan eenvoudige procedures, en nu geconfronteerd worden met een reeks nieuwe taken: het uitgeven van facturen voor elke bestelling, het volgen van gedetailleerde inkomsten, het aanpassen van facturen bij retourneringen en het zorgen voor een nauwkeurige aangifte om juridische risico's te vermijden.

Vooral voor verkopers op meerdere kanalen – zowel offline in de winkel, online via de website, als op e-commerceplatforms zoals Shopee, TikTok Shop, Lazada – is de druk nog groter. Zij moeten honderden bestellingen uit verschillende bronnen beheren, de voorraad per kanaal bijhouden, goederen voorbereiden voor verzending, en tegelijkertijd facturen uitreiken voor al deze transacties. Handmatig werken is onmogelijk, leidt tot gemiste bestellingen, foutieve gegevens en verlies van veel tijd – tijd die beter besteed kan worden aan verkopen en bedrijfsontwikkeling.

GTG CRM is ontworpen om precies deze problemen op te lossen. Het is niet zomaar een verkoopprogramma, maar een uitgebreid beheersysteem dat detailhandelaren helpt om de meeste complexe taken te automatiseren – van het aggregeren van bestellingen van alle kanalen op één plek, het beheren van gecentraliseerde voorraad, tot het automatisch uitgeven van elektronische facturen en het ondersteunen van belastingaangiften. Met GTG CRM vermindert u de administratieve druk, voorkomt u fouten bij de aangifte en heeft u meer tijd om u te concentreren op het belangrijkste: verkopen en klantenservice.

Wat kan GTG CRM voor verkopers doen?

1. Verzamel bestellingen van alle kanalen op één plek

Verkoopt u op Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, uw eigen website en ook offline in uw winkel? GTG CRM synchroniseert automatisch alle bestellingen van deze kanalen naar één enkele interface. U hoeft geen 5-6 verschillende tabbladen meer te openen, en u loopt geen risico op gemiste bestellingen of verwarring tussen de platforms.

2. Slim voorraadbeheer

Met GTG CRM kunt u meerdere magazijnen aanmaken en beheren met gedetailleerde informatie: adres, verantwoordelijke persoon, telefoonnummer. Dit is de plek waar de bezorger de goederen zal ophalen, en het systeem zal de voorraad automatisch bijwerken na elke verzending.

Elk product wordt beheerd met een unieke SKU-code. Dit is bijzonder belangrijk als u op meerdere platforms verkoopt – als dezelfde SKU-code wordt gebruikt, begrijpt het systeem dat het om hetzelfde product gaat, wat helpt bij de nauwkeurige synchronisatie van de voorraad tussen de kanalen. U zult nooit meer meer verkopen dan u op voorraad heeft.

3. Automatische elektronische facturatie - oplossing voor de nieuwe circulaire

Dit is de sleutelfunctie die u helpt te voldoen aan de nieuwe regelgeving voor belastingaangiften. GTG CRM ondersteunt automatische facturatie voor bestellingen van Shopee, TikTok Shop en Lazada direct nadat u de verzending van goederen heeft bevestigd. U hoeft niet langer handmatig naar elk platform te gaan om facturen uit te reiken.

Lees meer: Makkelijker bestellingen beheren met functies van GTG CRM

4. Automatische factuurcorrectie bij retourneringen

Een van de meest complexe situaties bij facturatie doet zich voor wanneer klanten producten retourneren. Bijvoorbeeld, een klant koopt 3 producten maar houdt er slechts 2 en retourneert er 1. Als dit handmatig gebeurt, moet u het systeem voor elektronische facturatie openen, een correctiefactuur maken en de gegevens opnieuw invoeren – dit is foutgevoelig en tijdrovend.

GTG CRM handelt dit soort taken automatisch af. Wanneer u een bestelling bijwerkt met geretourneerde producten, genereert het systeem automatisch een correctiefactuur met de juiste gegevens en werkt het de voorraad bij. U hoeft verder niets te doen.

Lees meer: Bestellingen gemakkelijker beheren met functies van GTG CRM

Conclusie

GTG CRM is de perfecte oplossing voor elke retailer, van beginners die online beginnen tot winkels die al op meerdere kanalen verkopen. In een tijd waarin belastingregels steeds strenger worden, is een geautomatiseerd systeem voor verkoopbeheer en facturatie niet alleen een concurrentievoordeel, maar ook een noodzakelijke vereiste voor duurzame en wettige bedrijfsvoering. Laat GTG CRM u helpen zich te concentreren op wat het belangrijkst is: het laten groeien van uw bedrijf en het verzorgen van uw klanten.