Uitgebreide verkoopoplossing voor retailers

Volgens de meest recente circulaire van de regering worden bedrijven geconfronteerd met een grote verschuiving van het forfaitaire belastingstelsel naar het aangiftebelastingstelsel. In plaats van maandelijks een vast belastingbedrag te betalen, moeten nu alle verkooptransacties worden geregistreerd, elektronische facturen worden uitgereikt en volledig worden aangegeven. Dit zorgt voor aanzienlijke moeilijkheden voor online winkeliers, retailers en bedrijven die gewend waren aan een eenvoudig proces, en nu geconfronteerd worden met een reeks nieuwe taken: het uitreiken van facturen voor elke bestelling, het gedetailleerd bijhouden van de omzet, het aanpassen van facturen bij retourzendingen, en het zorgen voor een nauwkeurige aangifte om juridische risico's te vermijden.

Vooral voor verkopers die op meerdere kanalen verkopen – zowel offline in de winkel, online op een website, als op e-commerceplatforms zoals Shopee, TikTok Shop, Lazada – is de druk nog groter. Zij moeten honderden bestellingen uit verschillende bronnen beheren, de voorraad per kanaal bijhouden, de goederen voor verzending voorbereiden, en tegelijkertijd facturen uitreiken voor al deze transacties. Handmatig is dit volstrekt onmogelijk, met risico op gemiste bestellingen, verkeerde gegevens en veel tijdverlies – tijd die beter besteed kan worden aan verkopen en bedrijfsgroei.

GTG CRM is ontwikkeld om precies deze problemen op te lossen. Het is niet zomaar een verkoopprogramma, maar een uitgebreid beheersysteem dat retailers helpt de meeste complexe taken te automatiseren – van het consolideren van bestellingen van alle kanalen op één plek, het centraal beheren van de voorraad, tot het automatisch uitgeven van elektronische facturen en het ondersteunen van belastingaangifte. Met GTG CRM vermindert u de druk van administratief werk, voorkomt u fouten in uw aangifte en krijgt u meer tijd om u te concentreren op het belangrijkste: verkopen en klantenservice.

Wat kan GTG CRM voor verkopers doen?

1. Consolideer bestellingen van alle kanalen op één plek

Verkoopt u via Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, uw eigen website en ook offline in uw winkel? GTG CRM synchroniseert automatisch alle bestellingen van deze kanalen naar één enkele interface. U hoeft geen 5-6 verschillende tabbladen te openen, en u hoeft niet bang te zijn dat u bestellingen mist of per ongeluk verkeerde gegevens invoert tussen de platforms.

2. Intelligent voorraadbeheer

GTG CRM stelt u in staat om meerdere magazijnen aan te maken en te beheren met gedetailleerde informatie: adres, verantwoordelijke persoon, contacttelefoonnummer. Dit is de plek waar de bezorger de goederen zal ophalen, en het systeem werkt de voorraad automatisch bij na elke verzending.

Elk product wordt beheerd met een unieke SKU-code. Dit is met name belangrijk wanneer u op meerdere platforms verkoopt – als dezelfde SKU-code wordt gebruikt, begrijpt het systeem dat het om hetzelfde product gaat, wat zorgt voor een nauwkeurige synchronisatie van de voorraad tussen de kanalen. U zult nooit meer meer verkopen dan u op voorraad heeft.

3. Automatische uitgifte van elektronische facturen – oplossing voor de nieuwe circulaire

Dit is de kernfunctie die u helpt voldoen aan de nieuwe belastingaangifteregelementen. GTG CRM ondersteunt automatische facturering voor bestellingen van Shopee, TikTok Shop en Lazada direct nadat u de verzending heeft bevestigd. U hoeft niet langer handmatig naar elk platform te gaan om facturen uit te geven.

Meer lezen: Eenvoudiger bestellingen beheren met functies van GTG CRM

4. Automatische factuuraanpassingen bij retourzendingen

Een van de meest complexe situaties bij belastingaangifte is wanneer klanten artikelen retourneren. Bijvoorbeeld, een klant koopt 3 producten maar behoudt er slechts 2 en retourneert er 1. Als u dit handmatig doet, moet u naar het systeem voor elektronische facturering gaan, een correctiefactuur aanmaken, de gegevens opnieuw invoeren – wat erg foutgevoelig en tijdrovend is.

GTG CRM regelt dit automatisch voor u. Wanneer u een bestelling bijwerkt met geretourneerde producten, maakt het systeem automatisch een correctiefactuur aan met nauwkeurige gegevens en wordt de voorraad bijgewerkt. U hoeft verder niets te doen.

Meer lezen: Eenvoudiger bestellingen beheren met functies van GTG CRM

Conclusie

GTG CRM is de perfecte oplossing voor elke retailer, van beginners in online handel tot winkels die al op meerdere kanalen verkopen. In een tijdperk van steeds strengere belastingregels is een geautomatiseerd systeem voor verkoopbeheer en facturering niet alleen een concurrentievoordeel, maar ook een noodzakelijke vereiste voor duurzame en wettelijk conforme bedrijfsvoering. Laat GTG CRM u helpen zich te concentreren op wat het belangrijkst is: uw bedrijf laten groeien en uw klanten koesteren.