Se soočate s to težavo?
Gospa Lan je odprla trgovino z opremo za dom, naročala blago od več dobaviteljev in ga prodajala na svoji spletni strani ter na platformah Shopee in TikTok Shop. Ko se je preselila na nov sistem upravljanja, se je soočila s »goro«: več kot 300 izdelkov je bilo treba vnesti ročno — ime, cena, opis, specifikacije in, kar je najpomembnejše, slike. Dobavitelji so ji poslali debel PDF katalog; izdelki, ki so bili v prodaji, so že bili na spletni strani in na platformah. Vendar, da bi vse to vnesla v sistem, je morala odpreti vsako stran, kopirati vsako vrstico, prenesti vsako sliko in jo nato obrezati — trajalo je teden dni in še vedno je kaj manjkalo.
To je bolečina, ki mnoge lastnike trgovin odvrača od prehoda na boljši sistem: ne zato, ker je sistem težak za uporabo, temveč ker je postopek vnosa podatkov tako izčrpan. In ko je končno končala z vnosom, je bila kategorizacija omejena na togo hierarhijo platforme, kar ni ustrezalo načinu, kako je dejansko urejala svojo trgovino.
Kaj si dejansko želite doseči
Gospa Lan noče tipkati nečesa, kar že nekje obstaja. Želi si: sistemu samo povedati, kje se izdelek nahaja — povezava, katalog PDF — in nato pustiti, da sistem sam ustvari izdelek, ki ga nato pregleda. Želi si popolne slike (ne samo eno), vključno z blagovno znamko, črtno kodo, specifikacijami in različicami (barva, velikost). In želi si samo urediti kategorije glede na način delovanja svoje trgovine, ne pa si zapomniti hierarhije platforme.
Če povzamemo: želi si, da bi se postopek »vnosa podatkov« skrajšal z enega tedna na eno popoldne.
Kako vam GTG CRM pomaga pri tem
Product Hub v GTG CRM spremeni ustvarjanje katalogov iz »ročnega tipkanja« v »pregled in klik za ustvarjanje«:
Prilepite povezavo do trgovine — AI bere stran in ustvari izdelek. Gospa Lan prilepi povezavo do strani »vsi izdelki« svoje spletne strani; sistem prebere stran in vrne seznam osnutkov izdelkov — skupaj z imeni, SKU, opisi, blagovno znamko, črtno kodo (GTIN), specifikacijami, cenami, različicami in celo naborom slik. Vklopite dodatno možnost »pridobi celotne podrobnosti«, da sistem odpre vsako stran izdelka za pridobitev celotnega nabora slik in informacij.
Pregled pred ustvarjanjem — vi ste še vedno odločevalec. Na zaslonu za pregled lahko spremenite katero koli polje, izpustite izdelke, ki jih ne želite, izberete, katere slike obdržati in katere uporabiti za naslovno sliko. Brez sprememb ni shranjenih, dokler ne pritisnete Ustvari.
Pridobite slike iz katalogov PDF dobaviteljev. Za modele, ki so na voljo samo v katalogih PDF, povlecite datoteko v Medijsko knjižnico in neposredno iz nje pridobite slike — nato obrezujte/prilagajajte okvir neposredno na mestu, brez potrebe po odpiranju drugih orodij. Slike ohranijo svoje prvotno ime datoteke, kar olajša prepoznavanje.
Lastne kategorije, do 3 ravni. Svoj katalog lahko ustvarite: Dnevna soba › Okrasne luči, Kuhinja › Lončenina ..., tako kot je urejena vaša trgovina. Hierarhija platforme se uporabi samo pri nalaganju izdelkov na platformo, takrat sistem predlaga ustrezno kategorijo platforme, da jo lahko potrdite in si jo zapomnite za naslednjič.
Rezultat je celovit postopek znotraj sistema, ki ga uporabljate za prodajo, vodenje zalog in računovodstvo: vir podatkov (povezava/PDF) → pregled → ustvarjanje izdelka z lastnimi kategorijami → zaloge → sinhronizacija s platformo → naročila. Brez dvakratnega vnosa podatkov, brez preskakovanja med orodji.
Rezultati, ki jih prejmete
Večkrat hitrejše ustvarjanje katalogov: stotine izdelkov vnesite v sistem v enem popoldnevu namesto enega tedna ročnega tipkanja.
Popolnejši in natančnejši podatki: vsak izdelek ima dovolj slik, blagovno znamko, črtno kodo, specifikacije in različice — ker so bili neposredno ekstrahirani iz vira.
Uredite po svoje: ločene kategorije z največ 3 nivoji, niso prisiljene na tla; ob prodaji na tleh, preslikajte predlagano kategorijo in jo zapomnite.
Konec odlašanja pri prehodu sistema: največja ovira — vnos podatkov — je odstranjena, zato prej začnete prodajati na čisti platformi.
Oglejte si celotne funkcije v članku Product Hub ali sledite navodilom po korakih za Product Hub za ustvarjanje kategorij, uvoz izdelkov in sinhronizacijo s platformami.
