คำนวณเงินเดือนของคุณอย่างถูกกฎหมายพร้อมทั้งควบคุมตัวเลขได้ — ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ?

คุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่ใช่หรือไม่?

คุณ ดุง (Anh Dũng) มีบริษัทให้บริการแห่งหนึ่งในโฮจิมินห์ซิตี้ มีพนักงาน 18 คน ทุกสิ้นเดือน บัญชีของเขาใช้เวลาเกือบสองวันกับไฟล์ Excel: กรอกเงินเดือน คำนวณประกันสังคม ตรวจสอบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบขั้นบันได แล้วจึงคัดลอกตัวเลขไปยังโปรแกรมบัญชี หากผิดขั้นบันไดภาษีเพียงเล็กน้อย ตารางทั้งหมดก็จะผิดพลาด และเขามักจะพบเมื่อพนักงานสอบถาม

เขาเคยลองใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือน แต่กลับพบปัญหาในทางกลับกัน: เขาไม่เห็นว่าโปรแกรมกำลังใช้เปอร์เซ็นต์และเกณฑ์ใด และ ไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่อค่าแรงขั้นต่ำตามภูมิภาคเปลี่ยนแปลงระหว่างปี หรือเมื่อสถานการณ์ของบริษัทเขาแตกต่างจาก "ค่าเริ่มต้น" เขาต้องส่งอีเมลไปยังผู้ให้บริการและรอ เขากลัดกลุ้มอยู่ระหว่างสองขั้ว: คำนวณด้วยมือก็ผิดพลาดได้ง่าย ใช้โปรแกรมก็หมดอำนาจควบคุม

สิ่งที่คุณต้องการบรรลุอย่างแท้จริง

คุณ ดุง ต้องการจุดกึ่งกลาง: ระบบ คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ถูกต้องตามมาตรฐาน แต่ โปร่งใสและแก้ไขได้ — เพื่อให้เขา (และบัญชีของเขา) มองเห็นตัวเลขกฎหมายที่ใช้อย่างชัดเจน รู้ที่มาทางกฎหมาย และ ปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น โดยไม่ต้องรอใคร เขากล่าวว่าเมื่อสรุปเงินเดือน ค่าใช้จ่ายเงินเดือนจะถูกบันทึกลงบัญชีอัตโนมัติ ตรงตามบัญชีและงวด — ไม่ต้องคัดลอกด้วยมือเป็นครั้งที่สอง และหากวันหนึ่งบริษัทของเขาเปิดสาขาในต่างประเทศ เขาต้องการใช้ระบบเดียวกันนี้ แทนที่จะซื้อโปรแกรมใหม่

กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ทำงานอัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาด แต่ยังคงเป็นผู้ควบคุมตัวเลข

GTG CRM ช่วยคุณได้อย่างไร

GTG CRM วางโมดูลทรัพยากรบุคคลและการคำนวณเงินเดือนไว้เคียงข้างฝ่ายขายและบัญชี และออกแบบตามหลักการ "คุณคือผู้ควบคุมตัวเลข" อย่างเคร่งครัด:

ชุดข้อมูลประจำชาติพร้อมใช้งาน เลือกเวียดนาม (กำลังเตรียมประเทศอื่นๆ) ระบบจะมีประกันสังคม/ประกันสุขภาพ/ประกันว่างงาน ค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงานส่วนที่นายจ้างจ่าย แบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบขั้นบันได ค่าแรงขั้นต่ำตามภูมิภาค และวิธีการคำนวณสะสมตั้งแต่ต้นปี ตัวเลขเริ่มต้นจะถูกกำหนดโดย GTG โดยอ้างอิงจากกฎหมายประกันสังคมปี 2024, กฎหมายการจ้างงานปี 2025, กฎหมายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาปี 2025, กฎหมายสหภาพแรงงาน พร้อมด้วยกฤษฎีกา 105/2026/NĐ-CP และกฤษฎีกา 293/2025/NĐ-CP — คุณ ดุง (หรือบัญชีของเขา) สามารถตรวจสอบและปรับเปลี่ยนตามความเป็นจริงของบริษัทได้

คุณสามารถดูและปรับเปลี่ยนตัวเลขทั้งหมดได้ด้วยตนเอง ในการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน คุณสามารถเปิดรายการใดๆ (เปอร์เซ็นต์ เกณฑ์ ขั้นบันได เพดาน) และแก้ไขให้ตรงกับความเป็นจริงของบริษัทของคุณได้ ในงวดเงินเดือนถัดไป ระบบจะนำไปใช้ทันที ไม่พอใจ? รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น เพียงคลิกเดียวเพื่อกลับสู่ตัวเลขที่ GTG กำหนด

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดมีบันทึก ใครเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์ใด จากค่าเก่าเป็นค่าใหม่ — ทั้งหมดจะถูกบันทึก นี่คือข้อมูลที่มีผลต่อเงินเดือนจริง จึงต้องมีการตรวจสอบ

การสรุปเงินเดือนคือการบันทึกบัญชีอัตโนมัติ เมื่อคุณยืนยันงวดเงินเดือน การบันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือนจะถูกลงบัญชีโดยตรง (เดบิตค่าใช้จ่ายเงินเดือน / เครดิตเจ้าหนี้ - และรายการหัก) เหมือนกับการบันทึกใบแจ้งหนี้ — สิ้นสุดการคัดลอกด้วยมือครั้งที่สอง

ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับความรับผิดชอบ: GTG ไม่ได้ "ยืนยันแทน" คุณ ดุง ในตัวเลขทางกฎหมายใดๆ แล้วให้เขารับผลที่ตามมาหากเกิดข้อผิดพลาด GTG จัดเตรียม ค่าเริ่มต้นที่โปร่งใสและแก้ไขได้ — ส่วนคุณ (หรือบัญชีของคุณ) เป็นผู้ตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน และ ควบคุมตัวเลขสุดท้าย นี่คือวิธีที่ระบบคำนวณเงินเดือนมืออาชีพควรทำงาน: เครื่องมือจัดการการคำนวณและการบันทึก บัญชี เจ้าของธุรกิจยังคงมีอำนาจในการตัดสินใจ

ผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับ

ลดข้อผิดพลาด ประหยัดเวลา: คำนวณเงินเดือน + ประกันสังคม + ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอัตโนมัติ สรุปได้ในไม่กี่นาที แทนที่จะใช้ Excel สองวัน

สบายใจและยังคงควบคุมได้: มองเห็นตัวเลขกฎหมายแต่ละรายการอย่างชัดเจน ทราบที่มา ปรับเปลี่ยนได้เมื่อกฎหมายเปลี่ยน — ไม่ต้องติดขัดรอผู้ให้บริการ

มีการตรวจสอบย้อนหลัง: ทุกการเปลี่ยนแปลงอัตราจะถูกบันทึก โปร่งใสสำหรับนักบัญชีและเมื่อปิดบัญชี

ไม่ต้องลงบัญชีมือสอง: ต้นทุนเงินเดือนจะถูกลงบัญชีในบัญชีที่ถูกต้องและในงวดที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

พร้อมสำหรับการขยายตัว: ด้วยระบบเดียวกัน ตอนนี้กำลังจ่ายเงินเดือนตามมาตรฐานสำหรับเวียดนาม ประเทศอื่นๆ กำลังเตรียมการ

ดูคุณสมบัติทั้งหมดในบทความ การบริหารทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือน หรือทำตาม คู่มือการใช้งานการบริหารทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนทีละขั้นตอน