คำนวณเงินเดือนของคุณอย่างถูกกฎหมายพร้อมทั้งควบคุมตัวเลขได้ — ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ?

คุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่ใช่ไหม?

คุณดุงมีบริษัทบริการแห่งหนึ่งในโฮจิมินห์ซิตี้ มีพนักงาน 18 คน ในแต่ละสิ้นเดือน บัญชีของเขาต้องใช้เวลาเกือบสองวันกับไฟล์ Excel: กรอกเงินเดือน คำนวณประกันสังคม ตรวจสอบตารางภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบขั้นบันได จากนั้นคัดลอกตัวเลขไปยังโปรแกรมบัญชี การผิดพลาดเพียงเล็กน้อยในอัตราภาษีก็ทำให้ทั้งตารางผิดเพี้ยน และคุณดุงจะพบข้อผิดพลาดเมื่อพนักงานเริ่มสอบถาม

เขาเคยลองใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือน แต่ก็กลับต้องเผชิญกับปัญหาตรงกันข้าม: เขาไม่เห็นว่าโปรแกรมกำลังใช้สัดส่วนและเกณฑ์ใด และ ไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่ออัตราค่าแรงขั้นต่ำรายภูมิภาคเปลี่ยนแปลงระหว่างปี หรือเมื่อสถานการณ์ของบริษัทเขาแตกต่างจากค่า "เริ่มต้น" เขาต้องส่งอีเมลไปยังผู้ให้บริการและรอ คุณดุงติดอยู่ระหว่างสองขั้ว: การคำนวณด้วยมืออาจผิดพลาดได้ง่าย แต่การใช้โปรแกรมก็ทำให้ขาดการควบคุม

สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ

คุณดุงต้องการจุดกึ่งกลาง: ระบบ คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติและถูกต้องตามมาตรฐาน แต่ โปร่งใสและแก้ไขได้ — เพื่อให้เขา (และบัญชีของเขา) เห็นตัวเลขกฎหมายแต่ละรายการที่ถูกนำมาใช้ได้อย่างชัดเจน ทราบว่ามาจากแหล่งใด และ สามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อจำเป็น โดยไม่ต้องรอใคร เขาต้องการให้เมื่อปิดรอบเงินเดือน ค่าใช้จ่ายเงินเดือนถูกบันทึกในบัญชีเจ้าหนี้พร้อมบัญชีและรอบเวลาที่ถูกต้อง — ไม่ต้องคัดลอกด้วยมือเป็นครั้งที่สอง และหากวันหนึ่งบริษัทของเขาเปิดสาขาในต่างประเทศ เขาก็ต้องการใช้ระบบเดียวกันนี้ ไม่ใช่ซื้อโปรแกรมเพิ่มเติม

กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ทำงานอัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาด แต่ยังคงเป็นผู้ควบคุมตัวเลข

GTG CRM ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

GTG CRM วางโมดูลทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนไว้เคียงข้างการขายและการบัญชี และออกแบบตามหลักการ "คุณคือผู้ควบคุมตัวเลข" อย่างเคร่งครัด:

ชุดข้อมูลระดับชาติที่สร้างไว้ล่วงหน้าพร้อมการอ้างอิง เลือกเวียดนาม (หรือหนึ่งในหลายประเทศอื่นๆ ที่ GTG สร้างไว้ล่วงหน้า) ระบบจะมีประกันสังคม/ประกันสุขภาพ/ประกันการว่างงาน ตารางภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบขั้นบันได อัตราค่าแรงขั้นต่ำรายภูมิภาค และวิธีการคำนวณสะสมตั้งแต่ต้นปี ตัวเลขแต่ละรายการจะแสดง แหล่งอ้างอิงและปีที่บังคับใช้ — คุณดุงจะรู้ว่าเขากำลังอิงจากอะไร

คุณสามารถดูและแก้ไขตัวเลขทั้งหมดได้ด้วยตนเอง ในการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน เขาเปิดรายการใดก็ได้ (สัดส่วน เกณฑ์ ขั้นบันได เพดาน) แก้ไขตามความเป็นจริงของบริษัทเขา รอบเงินเดือนถัดไปจะใช้ทันที ไม่พอใจ? รีเซ็ตเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น ได้ในคลิกเดียวเพื่อกลับสู่ตัวเลขที่ GTG ให้มา

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะมีร่องรอย ใครเปลี่ยนสัดส่วนใด จากค่าเก่าเป็นค่าใหม่ — ทั้งหมดจะถูกบันทึก นี่คือข้อมูลที่ส่งผลต่อเงินเดือนจริง ดังนั้นจึงต้องมีการตรวจสอบ

การปิดรอบเงินเดือนจะบันทึกเข้าบัญชีโดยอัตโนมัติ เมื่อเขาอนุมัติรอบเงินเดือน รายการค่าใช้จ่ายเงินเดือนจะถูกบันทึกโดยตรงในบัญชีแยกประเภท (เดบิต ค่าใช้จ่ายเงินเดือน / เครดิต เงินเดือนค้างจ่าย + การหักอื่นๆ) เหมือนกับที่ใบแจ้งหนี้ถูกบันทึก — หมดปัญหาการคัดลอกด้วยมือเป็นครั้งที่สอง

ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับความรับผิดชอบ: GTG ไม่ "ยืนยันตัวเลขกฎหมายแทน" คุณดุง เพื่อให้เขาต้องรับผิดชอบหากเกิดข้อผิดพลาด GTG ให้ ค่าเริ่มต้นที่โปร่งใส มีการอ้างอิง และแก้ไขได้ — ส่วนคุณ (หรือบัญชีของคุณ) คือผู้ที่ดู ปรับปรุง และ เป็นผู้ควบคุมตัวเลขสุดท้าย นี่คือวิธีการทำงานของระบบคำนวณเงินเดือนระดับมืออาชีพ: เครื่องมือจัดการการคำนวณและการบันทึกบัญชี เจ้าของธุรกิจรักษาอำนาจในการตัดสินใจ

ผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับ

ลดข้อผิดพลาด ลดเวลา: คำนวณเงินเดือน + ประกันสังคม + ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอัตโนมัติ ปิดรอบในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นสองวันกับ Excel

สบายใจแต่ยังคงควบคุมได้: เห็นตัวเลขกฎหมายแต่ละรายการอย่างชัดเจน ทราบแหล่งที่มา ปรับเปลี่ยนได้เมื่อกฎหมายเปลี่ยน — ไม่ต้องติดขัดรอผู้ให้บริการ

มีร่องรอยการตรวจสอบ: การเปลี่ยนแปลงสัดส่วนทั้งหมดจะถูกบันทึก โปร่งใสต่อฝ่ายบัญชีและเมื่อการยื่นภาษี

ไม่ต้องคัดลอกด้วยมือเป็นครั้งที่สอง: ค่าใช้จ่ายเงินเดือนถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทพร้อมบัญชีและรอบเวลาที่ถูกต้อง

พร้อมสำหรับการขยายธุรกิจ: ระบบเงินเดือนเดียวที่ได้มาตรฐานสำหรับเวียดนามและประเทศอื่นๆ

ดูคุณสมบัติทั้งหมดในบทความ การบริหารทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน หรือทำตาม คู่มือการใช้งานการบริหารทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนแบบทีละขั้นตอน