คุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่ใช่ไหม?
คุณดุงมีบริษัทบริการขนาด 18 คนในนครโฮจิมินห์ ทุกสิ้นเดือน บัญชีของเขาต้องใช้เวลาเกือบสองวันกับไฟล์ Excel: กรอกเงินเดือน คำนวณประกันสังคม ตรวจสอบตารางภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบขั้นบันได แล้วคัดลอกตัวเลขไปยังโปรแกรมบัญชี หากผิดพลาดเพียงขั้นบันไดเดียว รายการทั้งหมดก็จะผิดพลาด และเขาก็จะพบเมื่อพนักงานสอบถาม
เขาเคยลองใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือน แต่กลับเจอกับปัญหาตรงกันข้าม: เขาไม่เห็นว่าโปรแกรมกำลังใช้สัดส่วนและเกณฑ์ใด และ ไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่ออัตราค่าแรงขั้นต่ำประจำภูมิภาคเปลี่ยนแปลงกลางปี หรือเมื่อสถานการณ์ของบริษัทเขาแตกต่างจากค่าเริ่มต้น เขาต้องส่งอีเมลถึงผู้ให้บริการและรอ เขาติดอยู่ระหว่างสองทางเลือก: คำนวณด้วยมือก็ผิดพลาดง่าย ใช้โปรแกรมก็สูญเสียการควบคุม
สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ
คุณดุงต้องการจุดกึ่งกลาง: ระบบที่ คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ถูกต้องตามมาตรฐาน แต่ โปร่งใสและแก้ไขได้ — เพื่อให้เขา (และบัญชีของเขา) เห็นตัวเลขกฎหมายที่ใช้อย่างแม่นยำ ทราบแหล่งที่มา และ ปรับเปลี่ยนได้เองเมื่อจำเป็น โดยไม่ต้องรอใคร เขาต้องการให้เมื่อสรุปเงินเดือน ต้นทุนเงินเดือนจะบันทึกเข้าระบบบัญชี ถูกต้องตามบัญชีและรอบบัญชี — ไม่ต้องคัดลอกด้วยมือเป็นครั้งที่สอง และหากในอนาคตบริษัทเขาจะเปิดสาขาในต่างประเทศ เขาต้องการใช้ระบบเดียวกันนี้ แทนที่จะต้องซื้อโปรแกรมใหม่
กล่าวอีกนัยหนึ่ง: อัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาด แต่ยังคงเป็นผู้ควบคุมตัวเลข
GTG CRM ช่วยคุณได้อย่างไร
GTG CRM วางโมดูลทรัพยากรบุคคลและการคำนวณเงินเดือนไว้เคียงข้างการขายและการบัญชี และออกแบบตามหลักการ “คุณควบคุมตัวเลข”:
- ชุดข้อมูลประจำชาติที่สร้างไว้ล่วงหน้า พร้อมแหล่งอ้างอิง เลือ กเวียดนาม (หรือประเทศอื่นๆ ที่ GTG สร้างไว้ล่วงหน้า) ระบบจะมีประกันสังคม/ประกันสุขภาพ/ประกันว่างงาน ตารางภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบขั้นบันได อัตราค่าแรงขั้นต่ำประจำภูมิภาค และวิธีการคำนวณสะสมตั้งแต่ต้นปี ตัวเลขแต่ละรายการจะแสดง แหล่งอ้างอิงและปีที่บังคับใช้ — คุณดุงจะทราบว่าเขากำลังอิงตามอะไร
- คุณสามารถดูและแก้ไขตัวเลขทั้งหมดได้ ในการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน คุณสามารถเปิดรายการใดก็ได้ (สัดส่วน เกณฑ์ ขั้น บัตร) และแก้ไขตามความเป็นจริงของบริษัทคุณ รอบบัญชีถัดไปจะนำไปใช้ทันที หากไม่พอใจ? ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น เพียงคลิกเดียวเพื่อกลับไปยังตัวเลขที่ GTG กำหนดให้
- การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะมีร่องรอย ใครเปลี่ยนสัดส่วนใด จากค่าเก่าเป็นค่าใหม่ — ทุกอย่างจะถูกบันทึก นี่เป็นข้อมูลที่มีผลต่อเงินเดือนจริง จึงต้องมีการตรวจสอบ
- สรุปเงินเดือนคือบันทึกเข้าระบบอัตโนมัติ เมื่อคุณยืนยันรอบบัญชีเงินเดือน รายการต้นทุนเงินเดือนจะถูกโพสต์โดยตรงไปยังบัญชีแยกประเภท (เดบิตต้นทุนเงินเดือน / เครดิตเจ้าหนี้บุคลากร + รายการสมทบ) เช่นเดียวกับการบันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้ — ไม่ต้องคัดลอกด้วยมือเป็นครั้งที่สอง
ประเด็นสำคัญในด้านความรับผิดชอบ: GTG ไม่ได้ “ยืนยันแทน” ตัวเลขกฎหมายสำหรับคุณดุง แล้วปล่อยให้เขารับผลที่ตามมาหากผิดพลาด GTG นำเสนอ ค่าเริ่มต้นที่โปร่งใส มีแหล่งอ้างอิง และแก้ไขได้ — ส่วนคุณ (หรือบัญชีของคุณ) เป็นผู้ดู ปรับเปลี่ยน และ ควบคุมตัวเลขสุดท้าย นี่คือวิธีที่ระบบคำนวณเงินเดือนมืออาชีพควรทำงาน: เครื่องมือจัดการส่วนการคำนวณและบันทึกบัญชี เจ้าของธุรกิจเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจ
ผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับ
- ลดข้อผิดพลาด ลดเวลา: คำนวณเงินเดือน + ประกันสังคม + ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอัตโนมัติ สรุปได้ในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นสองวันกับ Excel
- สบายใจแต่ยังควบคุมได้: เห็นตัวเลขกฎหมายแต่ละรายการชัดเจน ทราบแหล่งที่มา ปรับเปลี่ยนได้เองเมื่อกฎหมายเปลี่ยน — ไม่ติดขัดรอผู้ให้บริการ
- มีร่องรอยการตรวจสอบ: การเปลี่ยนแปลงสัดส่วนทั้งหมดจะถูกบันทึก โปร่งใสต่อบัญชีและเมื่อปิดบัญชี
- ไม่ต้องคัดลอกด้วยมือเป็นครั้งที่สอง: ต้นทุนเงินเดือนบันทึกเข้าบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติตามบัญชีและรอบบัญชีที่ถูกต้อง
- พร้อมสำหรับการขยายธุรกิจ: ใช้ระบบเดียวกันในการจ่ายเงินเดือนตามมาตรฐานสำหรับเวียดนามและประเทศอื่นๆ
ดูคุณสมบัติทั้งหมดได้ในบทความ การจัดการทรัพยากรบุคคลและการคำนวณเงินเดือน หรือทำตาม คู่มือการใช้งานทรัพยากรบุคคลและการคำนวณเงินเดือนทีละขั้นตอน
