จากวัตถุดิบสู่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป — รู้ต้นทุนที่แท้จริง การตั้งราคาขายไม่ใช่เรื่องการคาดเดาอีกต่อไป

คุณกำลังเจอปัญหานี้อยู่หรือไม่?

คุณฮุ่งมีโรงงานผลิตเค้กเล็กๆ แห่งหนึ่งในบิ่ญเยือง โดยรับออเดอร์ทำเค้กส่งให้กับร้านกาแฟต่างๆ มีออเดอร์เข้ามาอย่างสม่ำเสมอ รายได้ต่อเดือนดูดี แต่เมื่อคำนวณตอนสิ้นปี เขากลับไม่เข้าใจว่าทำไมเงินที่ได้ถึงไม่เหลือเป็นกอบเป็นกำอย่างที่คาดหวังไว้ วัตถุดิบที่ซื้อมาจดบันทึกไว้ในสมุดเล่มหนึ่ง ค่าแรงของช่างสองคนคิดเป็นเงินเดือนรายเดือน ค่าไฟเตาอบก็ "รวมเป็นค่าใช้จ่าย" เมื่อลูกค้าถามราคาเค้กแบบใหม่ เขามักจะ ตั้งราคาตามสัญชาตญาณ — บวกราคาวัตถุดิบไปเรื่อยๆ แล้วคูณสอง บางอย่างได้กำไรดี บางอย่างยิ่งทำมากยิ่งขาดทุน แต่เขากลับไม่รู้ว่าอันไหนเป็นแบบไหน

นี่คือความเจ็บปวดร่วมกันของทุกธุรกิจที่ผลิตเอง: ไม่รู้ว่าผลิตภัณฑ์หนึ่งชิ้นมีต้นทุนจริงๆ เท่าไหร่ ดังนั้นทุกการตัดสินใจเรื่องราคาขาย โปรโมชั่น หรือรับออเดอร์ขายส่ง จึงเป็นการเสี่ยงดวง

สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ

คุณฮุ่งไม่ต้องการ "โปรแกรมการผลิต" ที่ซับซ้อน เขาต้องการคำตอบที่ชัดเจนสำหรับทุกผลิตภัณฑ์: การผลิตเค้กหนึ่งชิ้นมีต้นทุนวัตถุดิบเท่าไหร่ ค่าแรงเท่าไหร่ ค่าเครื่องจักรเท่าไหร่ — และรวมเป็นเงินเท่าไหร่ จากนั้นเขาจะสามารถตั้งราคาขายให้มีกำไรแน่นอน รู้ว่าควรโปรโมทผลิตภัณฑ์ตัวไหน และควรเลิกผลิตตัวไหน และเขาต้องการให้ตัวเลขนี้ถูกบันทึกในรายงานกำไรขาดทุนโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องมานั่งบวกด้วยมือทุกสิ้นเดือน

GTG CRM ช่วยคุณได้อย่างไร

GTG CRM เชื่อมโยงฟังก์ชันต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นกระบวนการผลิตที่สมบูรณ์แบบ บนระบบที่คุณใช้อยู่แล้วในการขาย การจัดการคลังสินค้า และการทำบัญชี:

1. กำหนดสูตรการผลิตครั้งเดียว (BOM) — สำหรับเค้กแต่ละชนิด กำหนดปริมาณวัตถุดิบ (แป้ง น้ำตาล เนย... พร้อมเปอร์เซ็นต์การสูญเสีย) และขั้นตอนการผลิต (ผสม อบ ตกแต่งในแผนกไหน ใช้เวลาเท่าไหร่) ใครๆ ก็สามารถผลิตได้ตามปริมาณที่กำหนดและต้นทุนที่ถูกต้อง
2. กำหนดราคาต่อหน่วยค่าแรงและค่าใช้จ่ายร่วมสำหรับแต่ละแผนก — กำหนดเพียงครั้งเดียว คำสั่งผลิตทั้งหมดหลังจากนั้นจะคำนวณค่าแรงและค่าเครื่องจักรได้อย่างถูกต้อง ไม่ใช่การ "คาดคะเน" อีกต่อไป
3. ออกคำสั่งผลิต ระบบคำนวณต้นทุนจริงโดยอัตโนมัติ — เลือกผลิตภัณฑ์ สูตร จำนวนที่ต้องการ เมื่อผลิตเสร็จ ระบบจะคำนวณ ต้นทุนต่อหน่วย = (วัตถุดิบ + ค่าแรง + ค่าใช้จ่ายร่วม) ÷ จำนวนที่ผลิตได้ คุณฮุ่งจะเห็นตัวเลขจริง สำหรับเค้กแต่ละชนิด
4. ต้นทุนจริงบันทึกลงบัญชี (COGM) — สินค้าสำเร็จรูปที่เข้าคลังจะมีต้นทุนจริงดังกล่าว และรายการบัญชีจะถูกบันทึกตรงเข้าบัญชีแยกประเภท ดังนั้นรายงานกำไรขาดทุนจะถูกต้อง ไม่มีสินค้าสำเร็จรูป "ราคา 0 บาท" อีกต่อไป
5. วางแผนการซื้อและการผลิต (MRP) — ระบบจะเปรียบเทียบสต็อกสินค้ากับออเดอร์ลูกค้าที่สั่งไว้ และปริมาณสต็อกที่กำหนด พร้อมแนะนำว่าควรซื้อวัตถุดิบเพิ่มอะไร และควรผลิตเพิ่มเท่าไหร่ — เพื่อไม่ให้วัตถุดิบหมดกลางคัน หรือมีสต็อกสินค้าค้างมากเกินไปจนเป็นภาระต่อเงินทุน

ดูฟังก์ชันทั้งหมดได้ในบทความ การจัดการการผลิต หรือทำตาม คำแนะนำการตั้งค่าการผลิตทีละขั้นตอน เพื่อสร้าง BOM และออกคำสั่งผลิตแรก

ผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับ

• การตั้งราคาขายที่มีหลักการ: ทราบต้นทุนจริงของแต่ละผลิตภัณฑ์อย่างแม่นยำ ตั้งราคาให้มีกำไร แทนที่จะคูณสองตามสัญชาตญาณ
• รู้ว่าผลิตภัณฑ์ไหนได้กำไร ผลิตภัณฑ์ไหนขาดทุน: ดูต้นทุนจริง ตัดสินใจโปรโมทผลิตภัณฑ์ที่ได้กำไร และเลิกผลิตผลิตภัณฑ์ที่แอบสร้างผลขาดทุน
• รายงานกำไรขาดทุนที่ถูกต้อง: ต้นทุนจริงถูกบันทึกเข้าบัญชีโดยตรง จบปัญหาการบวกด้วยมือและข้อมูลที่แตกต่างกันในแต่ละโปรแกรม
• ไม่มีวัตถุดิบขาดแคลน ไม่มีเงินทุนจมกับสต็อก: การวางแผนตามออเดอร์ลูกค้าและปริมาณสต็อกที่กำหนด ช่วยให้ซื้อ ถูก ผลิต ถูกเวลา
• ระบบเดียว: การขาย คลังสินค้า บัญชี และการผลิต พูดด้วยตัวเลขเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อย

โรงงานของฉันเล็ก มีแค่ไม่กี่ผลิตภัณฑ์ จำเป็นต้องซับซ้อนขนาดนี้ไหม? ยิ่งเล็กยิ่งต้องรู้ต้นทุนจริง - ผิดพลาดเพียงเล็กน้อยต่อผลิตภัณฑ์ เมื่อคูณกับปริมาณการผลิต จะขาดทุนจำนวนมาก คุณเพียงแค่กำหนดสูตรการผลิตเพียงครั้งเดียวสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

ตอนนี้ฉันบันทึกสูตรใน Excel การย้ายมาจะยุ่งยากไหม? ไม่ยุ่งยาก คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel/CSV ของคุณ ระบบ AI จะจับคู่คอลัมน์ให้คุณตรวจสอบก่อนนำเข้า - สามารถย้ายข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ต้นทุนจริงจะเข้าสู่รายงานทางการเงินโดยอัตโนมัติหรือไม่? ใช่ เมื่อคำสั่งผลิตเสร็จสมบูรณ์ รายการบัญชีต้นทุนสินค้าสำเร็จรูปจะถูกบันทึกเข้าบัญชีแยกประเภท ดังนั้นรายงานกำไรขาดทุนจะสะท้อนความเป็นจริง

ฉันผลิตสินค้าตามสต็อกและผลิตตามออเดอร์ลูกค้าจะทำอย่างไร? ทำได้ทั้งสองแบบ คุณสามารถผลิตสินค้าไว้ขาย หรือสร้างคำสั่งผลิตที่เชื่อมโยงโดยตรงจากออเดอร์ขาย สำหรับส่วนที่ขาด

ต้องใช้บัตรเครดิตในการเริ่มต้นหรือไม่? ไม่ คุณสามารถทดลองใช้ฟรีได้ก่อน

เริ่มต้นฟรีกับ GTG CRM