✦Feature

权限管理

智能访问控制

GTG CRM Team · GTG CRM

2025年10月05日

立即创建帐户！

通过 GTG CRM 灵活的角色分配系统，有效管理用户权限，保护数据安全并确保安全运营。

什么是权限分配？

权限分配 在 GTG CRM 中是一项功能，可帮助企业清晰地规定：

每个用户可以查看哪些内容
可以编辑哪些数据
在系统中被允许执行哪些操作

通过预设具有特定权限的角色 (role)，企业可确保每个人只做自己份内的工作。

什么是权限分配

企业为何需要权限分配？

当企业开始有多人使用同一系统时，如果权限分配不明确：

❌ 没有权限分配的风险

问题	后果
🔓 数据被随意访问	客户信息、销售额泄露
🔄 工作重叠	多人同时处理同一任务
⚠️ 失控的错误	误删、误改重要数据
📊 重要信息泄露	员工看到薪资、成本、战略

✅ 有权限分配的好处

好处	描述
🔒 安全运营	每个人只看到/处理份内工作
✅ 避免错误	没有人会无意中删除/修改重要数据
📈 易于扩展	添加新员工只需分配角色
📋 易于管理	清楚了解谁做什么，责任明确

为何需要权限分配

GTG CRM 中的默认角色

GTG CRM 提供 3 个默认角色：

1. 👑 Administrator

系统中的最高权限
可以执行平台上的所有操作
管理用户、权限分配、系统设置

2. 📊 Marketing Manager

管理营销活动
查看报告、统计数据
管理营销团队

3. 📝 Marketing Staff

执行日常营销工作
权限低于 Manager

3 个默认角色

详细权限分配功能

🎛️ 按模块自定义权限

您可以为每个模块自定义权限：

模块	可授予的权限
Automation Workflow	Create, View, Update, Delete
Landing Page	Create, Update, Publish, Unpublish, Delete
Marketing	View Social Posts, Manage Campaigns
CRM	View All Contacts, Import, Export, Edit
Email	Create, Send, View Reports
Messaging	View, Reply, Manage Channels

🔀 开/关切换

每个权限都可以通过切换开关开启/关闭：

✅ On: 允许执行操作
❌ Off: 不允许

自定义权限

权限分配流程

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  创建新角色 │ ─► │  自定义     │ ─► │  分配角色   │
│             │    │  权限        │    │  给用户     │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
   命名，            开启/关闭           选择用户，
   描述               每个权限            选择角色

示例：创建“Sales”角色

授予的权限：

✅ CRM: 全部权限 (View, Import, Export, Edit)
✅ Messaging: 全部权限
✅ Email: 全部权限
✅ Automation: Create, View, Update (不含 Delete)
✅ Landing Page: Create, Update, Publish, View (不含 Unpublish, Delete)
⚠️ Marketing: 仅 View Social Posts

未授予的权限：

❌ 删除 Automation Workflow
❌ Unpublish/Delete Landing Page
❌ 管理 Marketing Campaign

Sales 角色

使用对象

角色	权限分配需求
👔 CEO/Owner	全部 Administrator 权限
📊 Manager	查看报告 + 管理团队
💼 Sales	CRM + Messaging + Email
📢 Marketing	Campaigns + Landing Page + Ads
🎧 Support	Messaging + Tickets
📦 Warehouse	Product Hub + Orders