本指南后您将能够完成的操作
对于已启用薪资计算功能的企业：查看并调整法规参数（费率、门槛、个人所得税税率级距），使其符合您的实际情况 → 添加员工 → 借助AI起草劳动合同 → 运行月度薪资表 → 审核并确认薪资 → 查看自动记入总账的薪资会计分录 → 向员工发送工资条。整个人事与薪资流程，与销售和会计处于同一系统之中。
尚未了解功能概览？请先阅读文章 人力资源管理与薪资计算。
准备工作
1. 登录GTG CRM，并已被授予人事/薪资管理权限（HR Manager）。 — 调整数据集和确认薪资均为人事经理的操作。
2. 会计模块中已有会计科目表（Chart of Accounts）。 — 以便薪资费用的会计分录能够记入总账。会计科目表中需有3382（工会经费）科目且处于启用状态：GTG提供的符合第99号通知和第200号通知的越南会计科目体系已预先配置；如果您自行创建或导入了独立的科目体系，请在确认薪资前进行核查。
3. 明确贵企业适用的国家。 — 以便选择正确的薪资计算数据集：目前已完整支持越南的薪资核算（请输入VN）；其他国家正在筹备中。
第1步 — 启用薪资计算前：与GTG沟通
您可以直接从员工档案和劳动合同开始（第3步至第5步）。至于每月薪资计算部分（第2步及第6步至第9步），在设置中启用薪资计算之前，请联系GTG团队，共同核对贵国的法规数据。
第2步 — 查看并调整薪资计算数据集（可选，但建议执行）
- 在薪资计算设置中，打开法规项目列表（社会保险费率、门槛、个人所得税税率级距、上限等）。
- 每个项目都会显示GTG的默认数值，以便您了解自己是在哪个基础上进行调整。
- 点击某个项目的编辑，输入符合您实际情况的数值，然后点击保存。
- 想恢复GTG提供的数值？点击恢复默认。
✅ 预期结果：您调整的数值将被保存，并用于下一个薪资周期；点击“恢复默认”可将该项目恢复为GTG的数值。所有更改都会记录在薪资设置的操作日志中（何人在何时将何值改为何值）。
💡 提示：如果不确定，保持GTG的默认值即可——这是GTG提供的默认数值。当法规变化或实际情况不同时，您（或您的会计）可以随时进行调整。
第3步 — 添加员工
- 进入人事 → 员工，点击添加员工。
- 填写基本信息（姓名、职务、部门、身份证/护照号码等）。
✅ 预期结果：员工将出现在列表中，且档案信息完整。
💡 已有Excel格式的员工名单？可使用CSV批量导入，几分钟内即可将整个团队录入系统。
第4步 — 创建劳动合同并借助AI起草
- 打开员工档案 → 创建劳动合同（合同类型、期限、基本工资、津贴）。
- 点击使用AI生成，生成标准的劳动合同文本（自动插入企业品牌信息）——或上传已签署的版本。
✅ 预期结果：生成与员工关联的劳动合同文本（DOCX/PDF）。
第5步 — 激活合同
- 在合同页面，点击激活（Activate）。
✅ 预期结果：合同处于生效状态；每位员工在同一时间只能有一份生效合同。
合同类型或日期录入错误？进入人事 → 员工，点击员工所在行的+号，在合同上点击编辑（草稿或生效中的合同都可以编辑），修改类型、开始日期或结束日期，然后点击保存。删除结束日期即为无固定期限合同。工资和津贴不能在此修改，且没有查看工资权限的人员也看不到这些信息。合同类型和结束日期还是按季度编制个人所得税申报表的依据，因此只有在录入有误时才需修改：如果合同实际上是试用期合同或期限不足3个月的合同，请保持原样（参见第7步末尾）。
第6步 — 创建月度工资表
- 进入人事 → 薪资核算期间，为该月创建薪资期间。
- 系统将根据数据集（已在第2步中调整）为每位员工计算应发工资总额 → 社会保险/医疗保险/失业保险 → 个人所得税 → 实发工资（Net）。
✅ 预期结果：工资表显示每位员工的应发工资总额、各项扣除、税款及实发工资等各列。
工资表创建错误？当工资表处于草稿或已计算状态时，打开它，点击取消草稿工资表并确认。取消不会生成任何会计分录，工资表将变为已取消状态。如需重新核算该月，再次为该月创建工资表即可：已取消的工资表会重新打开为草稿。此操作由工资表负责人手动完成，没有任何自动化功能代为执行；会计人员无法取消的，请联系该负责人。已锁定的工资表（第7步）无法取消，因为锁定会记入总账且无法撤销。
第7步 — 复核与锁定工资（Finalize）
- 复核各项数字；如有需要，添加非常规期间（off-cycle）款项或奖金。
- 点击锁定工资（Finalize）。
✅ 预期结果：工资表转为已锁定状态；系统自动生成工资费用会计分录。
ℹ️ Lần đầu trên workspace mới: dòng chi phí lương của bộ phận văn phòng và quản lý (Lương — văn phòng & quản lý) chưa có tài khoản và hiện Cần chọn tài khoản, vì lương đó thuộc loại chi phí nào là do kế toán của bạn quyết định, GTG CRM không chọn thay. Nếu bảng lương có khoản cần ghi sổ, bảng lương vẫn chốt được nhưng bút toán chưa được ghi và bảng lương hiện Đang chờ ghi sổ (bảng lương không có khoản nào cần ghi sổ thì không bị giữ). Để ghi sổ, vào Tự Động Hóa → Quy Trình Của Bạn, mở quy trình Hạch toán bảng lương vào sổ cái (danh sách có thể hiện tên tiếng Anh Record payroll to ledger), bấm bước tạo bút toán (thẻ bước hiện tên Create Journal Entry), chọn tài khoản cho dòng Lương — văn phòng & quản lý rồi bấm Lưu. Sau đó mở Chi tiết lần chạy của quy trình, bấm Chạy lại lần này ở lần chạy chưa ghi sổ được và xác nhận Chạy lại. Người chọn tài khoản cần có quyền kế toán để thay đổi quy tắc hạch toán. Từ các kỳ lương sau, GTG CRM dùng lại tài khoản bạn đã chọn.
Ghi ngày trả lương。 在已chốt的bảng lương（Nhân sự → Kỳ tính lương）中，ô Ngày trả lương：选择 Đã trả ngày 并填写公司实际转账发放工资的日期，而不是点击 Chốt & hạch toán 的日期。若尚未发放，则选择 Chưa trả tính đến ngày 再选择日期：到该日期前，bảng lương vẫn chưa trả，因此该笔款项将计入之后的一个季度。GTG CRM 不会自动填写此栏。按季度提交的个人所得税申报表（05/KK-TNCN，GTG CRM 从 2026 年第三季度起生成）会将工资计入发放日期所在的季度，因此没有发放日期的bảng lương则无法导出该季度的申报表。对于有试用员工、合同不足 3 个月或合同到期后才领取工资的季度，GTG CRM 无法生成，需要您在HTKK上自行制作。制作方法：参见 Kế Toán & Hóa Đơn Điện Tử，Bước 10b。
Bước 8 — 在总账上查看自动生成的工资分录
- 打开 Kế toán → Sổ cái / Bút toán。
✅ Kết quả mong đợi：会有平衡的工资费用分录（借：工资费用 / 贷：应付职工薪酬 334 + 计提的社会保险和工会经费 3382）；个人所得税在发生时单独入账。若bảng lương仍显示 Đang chờ ghi sổ，则尚无此分录：在您按第 7 步选择科目并重新运行后，它才会出现。
Bước 9 — 向员工发送工资单
- 从已chốt的bảng lương中，向员工发送 phiếu lương (payslip)（工资单）。
✅ Kết quả mong đợi：员工会收到一封来自贵公司企业邮箱地址的工资单电子邮件。
预期结果速查表
选择国家数据集 — 显示该国的法定项目列表
修改一个比例后保存 — 下一工资期使用您设定的数值；修改会被记录在日志中
点击恢复默认 — 项目恢复为 GTG 提供的数值
创建月度工资表 — 每人的总工资列、各项计提、税款及实发工资
Chốt lương（结算工资） — 在总账上自动生成工资费用分录（新workspace：会计为办公室工资行选择科目后生成，在此之前工资表显示为 Đang chờ ghi sổ）
撤销草稿工资表 — 工资表变为“已取消”，不会生成任何会计分录
记录发薪日期 — “发薪日期”栏显示您选择的日期；按季度提交的个人所得税申报表将使用此日期
注意事项
- 您掌握最终数据：系统默认提供GTG（广义总额）数值；用于计算工资的最终数值由您决定。法律变化或企业情况不同时，请进行核对。
- 工资数据属于敏感信息：只有具备查看工资权限的人员才能看到工资、银行账户和税务信息；系统会记录谁查看过这些数据。
- 国家：请输入VN；目前只有越南的工资会过账到总账，其他国家正在筹备中。
