指南

产品订购功能使用说明

亚历克斯·范

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目录

1. 创建新订单

步骤 1:访问订单创建页面。

从侧边栏菜单中,选择“产品订单”“创建订单”

入门产品订单

步骤 2:输入收件人信息。

请完整填写收件人信息:

  • 收件人姓名:全名
  • 电子邮件:电子邮件地址
  • 电话号码:联系电话
创建订单表格

步骤 3:输入收货地址

输入错误

需要填写的字段:

  1. 省/市:请从下拉列表中选择
选择省份
  1. 区/县:请在选择省/市后选择。
  2. 区/乡:请在选择县/郡后选择
  3. 门牌号和街道名称:请输入地址详情
街头正确

第四步:选择配送服务。

从已集成合作伙伴列表中选择一家运输承运商。

编辑车辆

第五步:将产品添加到订单中

  1. 点击“添加产品”按钮。
  2. 从列表中搜索并选择产品。
添加产品
  1. 使用增加(+)或减少(-)按钮调整数量。
调整角度

步骤 6:创建订单

查看信息后,点击“创建订单”按钮。

创建订单按钮

订单创建成功后,其状态将显示为“新建”

订单状态:新

2. 修改订单

注意:订单只有在处于“新建”状态时才能进行编辑。

步骤 1:打开编辑页面。

在订单详情页面,点击“编辑”按钮。

编辑帐户

步骤二:编辑买家信息

可以更改:

  • 收件人姓名
  • 电话号码
  • 电子邮件
编辑买家信息

步骤三:更改送货地址

如有必要,请更新收货地址。

更改错误

第四步:添加/移除产品

添加新产品:

添加新产品

修改数量:

编辑产品级别

步骤 5:保存更改

点击“保存”按钮更新您的订单。

3. 订单状态管理

查看订单详情

订单详情页面显示完整信息:

  • 收件人信息
  • 收货地址
  • 产品列表
  • 订单状态
  • 配送信息(如有)
  • 发票信息(如有)
订单详情页

更改订单状态

点击状态下拉菜单进行更改:

  • → 新订单
  • 处理中→ 正在处理中
  • 已完成→ 已完成
  • 已取消→ 已取消
变更订单状态

4. 创建发货单。

状态:该订单尚未生成发货单。

步骤 1:打开发货订单创建表单。

在订单详情页面,点击“创建发货订单”按钮。

创建金融

步骤二:选择运输服务

从货运公司提供的服务列表中选择一项服务。

选择交通服务

步骤 3:输入货到付款 (COD) 金额。

如果订单是货到付款,请输入要收取的金额。

货到付款金额

步骤 4:输入包裹信息

请填写以下信息:

  • 重量:包装重量(克/千克)
  • 尺寸:长 x 宽 x 高(厘米)
包装尺寸

第五步:选择由谁承担运费。

  • 买家:运费由顾客承担。
  • 卖家:店铺/商家支付运费。
运费支付人

步骤 6:确认创建发货订单。

点击“创建发货订单”按钮并确认。

确认发货

创建成功后,订单状态将变为“处理中”

状态处理

5. 开具电子发票

步骤 1:打开发票创建表单。

在订单详情页面,点击“创建发票”按钮。

创建发票

步骤二:选择发票服务提供商

选择一家提供集成式电子发票服务的供应商。

选择发票提供商

步骤三:选择发票模板

从列表中选择合适的发票模板。

选择发票模板

第四步:选择付款方式

选择您的账单支付方式:

  • 现金
  • 转移
  • 信用卡
  • 货到付款
先付款

第五步:核实信息

系统将自动从订单中提取客户信息。请核对并添加必要的详细信息。

发票信息

步骤六:创建发票

点击“创建发票”按钮完成该流程。

发票已创建

步骤 7:查看发票草稿

创建成功后,您可以查看发票草稿。

发票预览

第 8 步:查看订单上的发票信息。

发票信息将显示在订单详情页面上。

订单详情中的发票

常见问题解答

问:为什么我无法修改我的订单?

答:订单只有在“新建”状态下才能编辑。创建发货订单后,订单状态会变为“处理中” ,此时无法编辑。

问:如何取消订单?

A:前往订单详情页面,将状态更改为“已取消”

问:是否可以在创建发货单之前创建发票?

答:是的,订单创建后,您可以随时创建发票。

问:运费是如何计算的?

答:运费根据服务、重量、尺寸和送货地址自动计算。

使用技巧

1. 创建订单前请仔细核对信息。

请确保您的电话号码和地址准确无误,以免投递失败。

2. 更新确切的重量/尺寸。

信息错误可能导致运费计算错误。

3. 合理使用货到付款。

只有当客户选择在收到货物时付款时,才启用货到付款(COD)功能。

4.及时开具发票。

为确保正确的会计程序,订单确认后应立即开具发票。

需要帮助?请通过电子邮件联系 GTG CRM 团队:support@gtgcrm.com

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