越南第123/2020/ND-CP号法令规范了发票及相关凭证，是越南与电子发票（e-invoices）相关的最重要的法律文件。如果您从事商业活动，无论是公司还是个体户，都需要透彻理解该法令。

第123号法令是什么？

第123/2020/ND-CP号法令（2020年10月19日颁布，自2022年7月1日起生效）规定：

  • 所有企业、经济组织、家庭企业和个体经营者都必须改用电子发票。
  • 完全取代纸质发票。
  • 电子发票必须包含税务机关代码（适用于大多数实体）。

哪些人需要使用电子发票？

目的 必须的吗？ 从什么时候开始的？
企业（有限责任公司、股份公司、私营企业）强制性的自2022年7月1日起生效
家庭企业（年营业额 > 1 亿越南盾）强制性的根据当地路线图（2024-2026）
企业如果年收入超过 1 亿美元根据日程安排
非营利组织如果有销售/服务活动自2022年7月1日起生效

电子发票分类

类型 描述 目的
电子发票包含税务机关代码。发票上有税务机关的验证码。家庭企业、小型企业、新成立的企业
没有税务机关代码的电子发票。发票不需要税务机关代码。符合以下条件的企业（高收入、良好的税务合规性）

电子发票的必要内容

根据第123号法令第10条规定，电子合同必须具备以下条件：

不。 内容 强制性的
1发票名称、发票符号、示例符号✅
2卖方的姓名、地址和税务识别号。 ✅
3买方的姓名、地址和税务识别号（如适用） ✅（DN）/视情况而定（因人而异）
4商品或服务的名称✅
5计量单位、数量、单价✅
6金额、税率、税额、总付款额✅
7卖方数字签名✅
8税务机关代码（如果电子发票上有代码） ✅
9发票日期✅

电子发票开具流程

```

第一步：向税务部门登记使用电子发票。

↓

步骤 2：选择电子发票软件提供商（或集成软件）。

↓

步骤 3：设置发票模板和业务信息。

↓

第四步：销售商品时 → 创建电子发票 → 电子签名 → 发送给税务机关（如有代码）

↓

第五步：向买家发送电子发票（电子邮件/短信/Zalo）

↓

步骤六：保存电子发票（至少保存 10 年）

```

电子发票错误处理

错误类型 如何处理
买家姓名和地址不正确（但税务识别号正确）。通知税务机关即可；无需补开发票。
税务识别号码（TIN）错误、金额错误、税率错误。开具调整发票或补发发票。
发票已送交税务机关，但尚未送达买方。取消发票并通知税务机关。

违规处罚

根据关于税收领域行政处罚的第125/2020/ND-CP号法令：

违反 罚款金额
销售商品时不开具发票。 1000万至2000万越南盾
开具包含错误信息的发票。 400万至800万越南盾
未能按要求转换为电子发票。 200万至500万越南盾
收据丢了400万至800万越南盾

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连接订单❌ 手动输入✅ 从订单中自动发货
连接到电子商务平台❌ ✅ Shopee、Lazada、TikTok
CRM客户管理❌ ✅
仓库管理❌（需要其他工具） ✅
营销（电子邮件、社交媒体） ❌ ✅
所需软件程序数量3-4个软件程序1 软件

自动化工作流程

```

来自 Shopee/网站的订单 → 已完成

下降（自动）

创建电子发票 → 电子签名 → 发送至税务机关

下降（自动）

通过电子邮件向客户发送电子发票。

下降（自动）

将收入记录在报告中。

```

无需人工输入——从订单到发票，一切都是自动化的。

立即开始遵守

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  2. 设置企业信息 + 发票模板
  3. 连接到电子商务平台（如有）
  4. 开始自动生成电子发票。

总结

第123号法令规定，电子发票是越南大多数企业和家庭企业的强制性要求。正确理解相关法规并使用合适的软件，有助于企业避免错误、降低罚款风险，并更透明地管理收入。GTG CRM 系统支持在单一平台上管理从订单创建到发票开具和数据存储的整个流程，帮助企业轻松高效地遵守相关法规。

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参考