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政令123号:義務化された電子請求書について知っておくべきことすべて ― 誰が、いつ、どのように使用しなければならないのか

GTG CRMチーム

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目次

請求書および関連書類を規定する政令123/2020/ND-CPは、ベトナムにおける電子請求書(e-invoices)に関する最も重要な法的文書です。企業であれ個人事業主であれ、事業を営んでいる方は、この政令を十分に理解しておく必要があります

政令123号とは何ですか?

政令123/2020/ND-CP(2020年10月19日発布、2022年7月1日施行)は、以下のとおり規定している。

  • すべての企業、経済団体、家内工業、および個人事業主は、電子請求書の使用に切り替えなければなりません。
  • 紙の請求書を完全に廃止する。
  • 電子請求書には、(ほとんどの事業体の場合)税務当局コードが記載されている必要があります。

電子請求書は誰が利用する必要があるのか​​?

物体義務ですか?いつから?
事業形態(有限責任会社、株式会社、私企業)必須2022年7月1日より有効
家計経営の事業(年間売上高1億ベトナムドン以上)必須地域ロードマップ(2024年~2026年)によると
個人事業主年間収益が1億ドルを超える場合スケジュールによると
非営利団体販売/サービス活動がある場合2022年7月1日より有効

電子請求書の分類

タイプ説明する物体
電子請求書には税務当局コードが記載されています。請求書には税務当局からの確認コードが記載されています。家内工業、小規模企業、新規設立企業
税務当局コードが記載されていない電子請求書。請求書には税務当局のコードは不要です。基準を満たす企業(高収益、良好な税務コンプライアンス)

電子請求書に記載すべき必須項目

政令123号第10条によれば、電子契約には以下の要件がなければならない。

いいえ。コンテンツ必須
1請求書名、請求書記号、サンプル記号
2販売者の氏名、住所、および納税者番号。
3購入者の氏名、住所、および納税者番号(該当する場合) ✅(DN)/状況による(個人差あり)
4商品またはサービスの名称
5測定単位、数量、単価
6金額、税率、税額、合計支払額
7販売者のデジタル署名
8税務当局コード(電子請求書にコードが記載されている場合)
9請求書発行日

電子請求書発行プロセス

「`」

ステップ1:税務署に電子請求書の利用登録を行う。

ステップ2:電子請求書作成ソフトウェアプロバイダー(または統合ソフトウェア)を選択します。

ステップ3:請求書テンプレートと会社情報を設定します。

ステップ4:商品を販売する際 → 電子請求書を作成する → デジタル署名を行う → 税務当局に送信する(コードが利用可能な場合)

ステップ5:電子請求書を購入者に送信する(メール/SMS/Zalo)

ステップ6:電子請求書を保管する(最低10年間)

「`」

電子請求書におけるエラー処理

エラーの種類対処法
購入者の氏名と住所が間違っています(ただし、納税者番号は間違っていません)。税務当局に通知してください。代替の請求書は必要ありません。
納税者番号(TIN)の誤り、金額の誤り、税率の誤り。調整請求書または代替請求書を発行してください。
請求書は税務当局に送付済みですが、購入者にはまだ届いていません。請求書をキャンセルし、税務当局に通知してください。

違反に対する罰則

税制分野における行政罰に関する政令125/2020/ND-CPによれば、以下のとおりです。

違反罰金額
商品の販売時には請求書は発行されません。 1,000万~2,000万ベトナムドン
誤った情報が記載された請求書を発行する。 400万~800万ベトナムドン
規定どおりに電子請求書への移行を行わなかった。 200万~500万ベトナムドン
レシートを紛失しました400万~800万ベトナムドン

GTG CRM - 家庭経営の事業者が政令123号に容易に準拠できるよう支援するプラットフォーム。

GTG CRMは電子請求システムを統合しており、政令123号への準拠を自動的にサポートします。

個別の電子請求書作成ソフトウェアではなく、GTG CRMを選ぶ理由とは?

専用の電子請求書ソフトウェア(MISA、EasyInvoice) GTG CRM
電子請求書を発行する
注文を繋ぐ❌ 手動入力✅ 注文から自動的に
eコマースプラットフォームへの接続 ✅ Shopee、Lazada、TikTok
CRM(顧客管理)
倉庫管理❌(他のツールが必要です)
マーケティング(メール、ソーシャルメディア)
必要なソフトウェアプログラムの数3~4種類のソフトウェアプログラム1つのソフトウェア

自動化されたワークフロー

「`」

Shopee/ウェブサイトからの注文 → 完了

下降(自動)

電子請求書の作成 → デジタル署名 → 税務当局への送信

下降(自動)

顧客に電子請求書をメールで送信する。

下降(自動)

収益を報告書に記録してください。

「`」

手作業による入力は一切不要です。注文から請求書発行まで、すべて自動化されています。

今すぐ遵守を開始してください

  1. GTG CRMに登録する→ 66,888クレジット無料
  2. ビジネス情報の設定と請求書テンプレートの作成
  3. 利用可能な場合は、eコマースプラットフォームに接続します
  4. 電子請求書の自動生成を開始します

結論する

政令123号により、ベトナムのほとんどの企業および個人事業主は電子請求書の発行を義務付けられました。規制を正しく理解し、適切なソフトウェアを使用することで、企業はミスを回避し、罰則のリスクを軽減し、収益をより透明性の高い方法で管理することができます。GTG CRMを使用すれば、注文作成から請求書発行、データ保存までのプロセスを単一のプラットフォームで管理できるため、企業は規制を簡単かつ効果的に遵守できます。

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参考文献

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