您是否遇到此问题?

Lan女士开了一家家居装饰品店,从几个供应商处进货,并在自己的网站以及Shopee、TikTok Shop上销售。当她切换到一个新的管理系统时,她面临着一个“大山”:需要手动重新录入300多件商品——包括名称、价格、描述、规格,最重要的是图片。供应商给她发来一本厚厚的PDF产品目录;正在销售的商品已经存在于网站和平台上。但要将所有商品导入系统,她不得不逐页打开,逐行复制,逐张下载图片,然后重新裁剪——这花费了整整一周的时间,而且还是有遗漏。

这是许多店主推迟迁移到更好系统的痛点:并非系统难用,而是录入数据过程令人沮丧。而当最终录入完成后,分类又被强制套入平台的固定分类树,与她实际的店铺陈列方式不符。

您真正想要实现的目标

Lan女士不想重新输入已经存在于某处的信息。她希望:只需告诉系统商品在哪里——一个链接,一个产品目录文件——然后让系统自动生成商品供她审核。她希望获取完整的图片(不只一张),包含品牌、条形码、规格和变体(颜色、尺码)。她还希望按照自己店铺的运营方式来组织分类,而不是死记硬背某个平台的分类树。

简而言之:她希望“录入数据”的过程从一周缩短到半天

GTG CRM 如何帮助您实现目标

GTG CRM中的Product Hub将产品目录的创建从“手动录入”转变为“审核并点击创建”:

粘贴店铺链接 — AI读取页面并自动生成商品。Lan女士粘贴了她网站上“所有商品”页面的链接;系统读取页面并返回草稿商品列表——包含名称、SKU、描述、品牌、条形码(GTIN)、规格、价格、变体以及所有图片。启用“获取完整详情”选项,系统将打开每个商品页面获取全部图片和信息。

创建前审核 — 您仍然是决定者。在审核界面,您可以修改任何字段,删除不想要的商品,选择要保留的图片以及哪张作为封面图。在您点击“创建”之前,没有任何内容会被保存。

从供应商的PDF产品目录中提取图片。对于仅在PDF目录中有的产品,您可以将文件拖入媒体库,直接从中提取图片——然后在原地裁剪/调整框架,无需打开其他工具。图片保留原始文件名,易于识别。

您自己的分类,最多3级。您可以按照店铺的实际陈列方式自行创建“客厅 › 装饰灯”、“厨房 › 陶瓷制品”等。平台的分类树只在推送到平台时使用,届时系统会建议相应的平台分类供您确认,并为下次记住。

最终形成一个完整的流程,就在您用于销售、库存和会计核算的系统中:数据源(链接/PDF) → 审核 → 创建商品及其自有分类 → 库存 → 同步平台 → 订单。无需重复录入,无需在不同工具间来回切换。

您获得的结果

Catalog创建速度提高数倍:在半天内将数百件商品导入系统,而不是花费一周手动录入。

更完整、更准确:每件商品都拥有完整的图片、品牌、条形码、规格和变体——因为它们直接从源头提取。

按您自己的方式整理:独立的分类最多支持 3 级,不拘泥于平台;当需要在平台销售时,会映射推荐的分类并加以记录。

告别系统迁移的拖延:最大的障碍——数据录入——已被清除,因此您可以更快地在一个整洁的平台上开始销售。

请参阅 Product Hub 文章了解完整功能,或遵循 Product Hub 分步指南 来创建分类、导入产品和同步平台。