根据第3389号决定，自2026年起，第三组（年收入超过30亿越南盾）企业必须采用申报方式履行纳税义务，并满足更严格的凭证管理要求。尤其需要注意的是，管理非现金支付凭证不仅是强制性要求，也是享受税收抵免和确认合理费用的前提条件。

根据第01/2021号法令，家庭企业是由个人或家庭成员设立的组织，其所有资产均需承担无限责任。这意味着所有收入——无论来自个人账户还是企业账户——均被视为家庭收入。因此，区分和管理非现金支付凭证对于确保透明度和遵守税法至关重要。

主要特点

• 集中管理银行转账、银行卡和电子钱包的支付凭证。
• 按时间段、付款方式和金额快速搜索。
• 安全存储电子文档，以便在需要时轻松访问。
• 自动与会计记录和税务报告进行核对。
• 警告：超过指定阈值的交易缺少所需文件。
• 为税务结算目的，按月、季度和年度编制详细统计报告。
• 安全性高，具备门禁控制和自动备份功能。

详细用户手册

第一步：开设企业银行账户

如前所述，由于个体户要承担无限责任，动用其全部资产，因此开设一个单独的账户用于业务运营是至关重要的第一步。

1. 访问 GTG CRM 中的文档管理模块。
2. 选择“设置” → “银行账户”。
3. 请输入以下信息：银行名称、账号、账户持有人姓名。
4. 将此账户标记为“主要业务账户”

步骤 2：连接支付数据源。

GTG CRM支持从多个来源自动同步：

1. 连接网上银行：输入您的 API 密钥或通过开放银行连接。
2. 连接电子钱包：MoMo、ZaloPay、VNPay、ShopeePay
3. 导入银行对账单文件：支持从银行导入 Excel 和 PDF 格式的文件。

连接成功后，系统会自动同步交易历史记录并实时更新。

步骤三：记录和分类文件

对于每一笔非现金支付交易，请执行以下操作：

1. 从自动同步的交易列表中选择一笔交易。
2. 分类：营业支出、个人支出、收入
3. 请附上相关文件：发票、合同、收据（上传图片/PDF文件）
4. 注：付款用途、相关方

重要提示：根据相关规定，只有具备完整非现金支付凭证的费用才能在计算企业活动个人所得税时享受扣除。

第四步：与会计记录核对。

自动化对账系统，涵盖以下方面：

• 非现金支付券
• 现金账簿
• 费用和收入分类账
• 纳税申报表

如果检测到任何差异，系统将立即发出警告，以便及时进行调整。

第五步：生成提交给税务机关的报告。

当您需要提交纳税申报表或结算账目时：

1. 访问报告→付款凭证报告
2. 选择报告周期：月度、季度、年度
3. 选择报表类型：非现金交易明细；按实体汇总报表；可抵扣费用报表
4. 导出PDF/Excel文件以及扫描的原始文档。

步骤六：存储和检索

所有文件均以电子方式存储：

• 储存期限：至少10年（按法律规定）
• 加密：银行级安全
• 搜索：按多个条件搜索（日期、金额、收款人、费用类型）
• 备份：每日自动备份

使用的好处

• 100% 遵守2026 年起关于无现金支付单据的规定。
• 最大限度地增加可抵扣支出可以减少依法应缴纳的个人所得税。
• 与手动方法相比，可节省 70% 的对账和报告生成时间。
• 财务透明度有助于避免因缺乏文件而导致的税务审计风险。
• 实时追踪企业现金流，支持及时决策。

重要提示

关于家庭企业的分类

第三组（年营业额超过30亿越南盾）的家庭企业必须从2026年起采用申报制。这意味着：

• 收入和支出必须如实申报（以前使用的百分比法不再适用）。
• 所有费用必须提供完整的发票和收据作为凭证。
• 只有使用非现金支付凭证的费用才会被记录。

关于无限责任

特别说明：个体经营者须承担无限责任，其所有资产均须被追究责任。因此：

• 所有银行账户（个人账户和企业账户）均被视为家庭收入来源。
• 必须明确区分商业交易和私人交易。
• 鼓励为商业活动开设独立账户。

关于对家庭企业的限制。

• 个人只能设立一家独资企业。
• 一个人不能同时拥有私人企业。
• 不允许担任合伙企业的普通合伙人。

借助 GTG CRM，管理无现金支付单据变得简单、准确，并且 100% 符合法律法规。现在就开始准备，迎接 2026 年的变革！