グループ3事業主向けキャッシュレス決済証憑管理

2026年より、決定3389に基づき、グループ3（年商30億ドン以上）に属する事業所は、申告方式による納税義務を履行し、より厳格な証憑管理条件を満たす必要があります。特に、キャッシュレス決済証憑の管理は、義務要件であるだけでなく、税額控除および費用計上の適格性を得るための前提条件となります。

政令01/2021の規定によると、事業所とは、個人または世帯員によって設立され、自己の全財産をもって無限責任を負う組織です。これは、個人の口座からであれ、事業用口座からであれ、すべての収入は事業所の収入とみなされることを意味します。そのため、透明性の確保と税法遵守のため、キャッシュレス決済証憑の分離と管理は極めて重要になります。

主な機能

• 振込、カード、電子ウォレットによる決済証憑の一元管理
• 期間、決済相手、金額による高速検索
• 安全な電子証憑保管、必要に応じた容易なアクセス
• 会計帳簿および税務申告書との自動照合
• 規定金額を超える取引における必須証憑の不足警告
• 税務申告のための月次、四半期、年次の詳細統計レポート
• アクセス権限付与と自動バックアップによる高度なセキュリティ

詳細な使用方法

ステップ1：事業用銀行口座の設定

前述の通り、事業所は全財産をもって無限責任を負うため、事業活動専用の口座を開設することが最初の重要なステップです。

1. GTG CRMの証憑管理モジュールにアクセス
2. 設定 → 銀行口座を選択
3. 情報入力：銀行名、口座番号、口座名義
4. この口座を「メイン事業用口座」としてマーク

ステップ2：決済データソースの接続

GTG CRMは、複数のソースからの自動同期をサポートしています。

1. インターネットバンキング接続：APIキーの入力またはOpen Banking経由での接続
2. 電子ウォレット接続：MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay
3. 明細ファイルインポート：銀行からのExcel、PDF形式をサポート

接続後、システムは取引履歴を自動的に同期し、リアルタイムで更新します。

ステップ3：証憑の記録と分類

各キャッシュレス決済取引について、以下を実行します。

1. 自動同期リストから取引を選択
2. 分類：事業費、個人費、売上
3. 関連証憑の添付：請求書、契約書、領収書（画像/PDFアップロード）
4. メモ：支払目的、関連当事者

重要事項：規定により、キャッシュレス決済証憑がすべて揃っている支出のみが、事業所得税計算において控除対象費用として計上できます。

ステップ4：会計帳簿との照合

システムは以下間で自動照合を行います。

• キャッシュレス決済証憑
• 現金出納帳
• 経費・売上帳
• 税務申告明細書

不一致が検出された場合、システムは直ちに警告を発し、適時に修正できるようにします。

ステップ5：税務当局へのレポート出力

税務申告書または決算提出が必要な場合：

1. レポート → 決済証憑レポートにアクセス
2. レポート期間を選択：月次、四半期、年次
3. レポートタイプを選択：キャッシュレス取引詳細明細、取引相手別集計レポート、控除対象費用レポート
4. PDF/Excelファイルに出力、スキャンされた原本証憑を添付

ステップ6：保管と検索

すべての証憑は電子的に保管されます。

• 保管期間：法令に基づき最低10年間
• 暗号化：銀行レベルのセキュリティ
• 検索：複数の基準（日付、金額、相手、費用タイプ）で可能
• バックアップ：毎日自動

利用メリット

• 2026年からのキャッシュレス決済証憑に関する規定への100%準拠
• 税金計算における控除対象費用の最大化、合法的な個人所得税の削減
• 手作業に比べ、照合およびレポート作成時間の70%削減
• 財務の透明性向上、証憑不足による税務調査リスクの回避
• 事業キャッシュフローのリアルタイム把握、迅速な意思決定を支援

重要事項

事業所分類について

グループ3事業所（年商30億ドン以上）は、2026年から申告方式を適用する必要があります。これは以下のことを意味します。

• 売上、経費の全額申告（一律％方式は適用されなくなる）
• すべての支出について請求書、証憑を完備する必要がある
• キャッシュレス決済証憑のある支出のみが計上可能

無限責任について

特別な注意：事業所は全財産をもって無限責任を負います。したがって：

• すべての銀行口座（個人＋事業用）は事業所の収入源とみなされます
• 事業取引と個人取引の明確な分離が必要です
• 事業活動専用の口座開設が推奨されます

事業所の制限について

• 個人は01の事業所のみ設立可能
• 個人事業主の経営者と兼務できない
• 有限責任組合の組合員になれない

GTG CRMを使用すれば、キャッシュレス決済証憑の管理は簡単かつ正確になり、法令規定に100%準拠できます。2026年からの変更に備え、今すぐ準備を始めましょう！