2026年以降、決定3389号に基づき、グループ3（年間売上高30億VND超）の事業所は、申告納税方式による納税義務を履行するとともに、書類管理に関するより厳格な条件を満たす必要があります。特に、非現金支払書類の管理は必須要件であるだけでなく、税額控除や合理的経費の計上の前提条件でもあります。

政令01/2021によると、家計事業とは、個人または世帯員によって設立され、その全資産について無制限に責任を負う組織です。これは、個人口座からのものであろうと事業口座からのものであろうと、すべての収入が家計収入とみなされることを意味します。したがって、透明性と税法遵守を確保するためには、非現金支払書類を区別して管理することが極めて重要になります。

主な特徴

• 銀行振込、カード、電子ウォレットの支払い書類を集中管理します。
• 期間、支払い方法、金額によるクイック検索。
• 電子文書を安全に保存し、必要なときに簡単にアクセスできるようにします。
• 会計記録と税務報告書との自動調整。
• 警告: 指定されたしきい値を超える取引に必要な書類が不足しています。
• 税金の精算を目的とした月別、四半期別、年別の詳細な統計レポート。
• アクセス制御と自動バックアップによる高度なセキュリティ。

詳細なユーザーマニュアル

ステップ1：ビジネス銀行口座を開設する

前述の通り、個人事業主は全資産を使って無制限に責任を負うことになるため、事業運営のための別口座を開設することが重要な第一歩となります。

1. GTG CRM のドキュメント管理モジュールにアクセスします。
2. 設定→銀行口座を選択
3. 次の情報を入力してください: 銀行名、口座番号、口座名義人。
4. このアカウントを「メインビジネスアカウント」としてマークします

ステップ 2: 支払いデータ ソースを接続します。

GTG CRM は複数のソースからの自動同期をサポートしています。

1. インターネット バンキングに接続: API キーを入力するか、Open Banking 経由で接続します。
2. 電子ウォレットを接続: MoMo、ZaloPay、VNPay、ShopeePay
3. 銀行取引明細書ファイルのインポート: 銀行からの Excel および PDF 形式をサポートします。

接続されると、システムは取引履歴を自動的に同期し、リアルタイムで更新します。

ステップ3: 文書を記録して分類する

キャッシュレス決済取引ごとに、次の操作を行います。

1. 自動的に同期されたトランザクションのリストからトランザクションを選択します。
2. 分類：事業経費、個人経費、収入
3. 関連書類を添付してください：請求書、契約書、領収書（画像/PDFをアップロード）
4. 注記：支払目的、関係者

重要な注意: 規制によれば、事業活動による個人所得税を計算する際、非現金支払いの完全な文書がある経費のみが控除の対象となります。

ステップ 4: 会計記録と照合します。

以下の間の自動調整システム:

• 非現金支払伝票
• 現金出納帳
• 費用と収益の元帳
• 納税申告書

不一致が検出されると、システムは直ちに警告を発し、速やかに調整できるようにします。

ステップ 5: 税務当局向けのレポートを生成します。

納税申告や決算が必要な場合:

1. アクセスレポート→支払伝票レポート
2. 報告期間を選択してください: 月次、四半期、年次
3. レポートの種類を選択: 非現金取引の詳細リスト、エンティティ別概要レポート、控除対象経費レポート
4. スキャンした元の文書と一緒に PDF/Excel ファイルをエクスポートします。

ステップ6: 保存と取得

すべての文書は電子的に保存されます:

• 保管期間：最低10年（法律で定められている）
• 暗号化：銀行レベルのセキュリティ
• 検索: 複数の条件（日付、金額、受取人、経費の種類）
• バックアップ: 毎日自​​動

使用のメリット

• 2026年からのキャッシュレス決済書類に関する規制に100%準拠。
• 控除可能な費用を最大限に活用すると、法的に支払うべき個人所得税が削減されます。
• 手動の方法と比較して、調整とレポート生成にかかる時間を 70% 節約できます。
• 財務の透明性は、文書不足による税務調査のリスクを回避するのに役立ちます。
• ビジネスのキャッシュフローをリアルタイムで追跡し、タイムリーな意思決定をサポートします。

重要な注意

家事事業の分類について

グループ3（年間売上高30億VND超）の家内企業は、2026年から申告方式を適用する必要があります。これは次のことを意味します。

• 収益と費用を完全に申告する必要があります (以前に使用されていたパーセンテージベースの方法は適用できなくなりました)。
• すべての経費は請求書と領収書で完全に記録される必要があります。
• 非現金支払い文書による経費のみが記録されます。

無限責任について

特記事項：個人事業主は、その全資産を用いて無制限に責任を負う。したがって、

• すべての銀行口座（個人および事業用）は世帯収入源とみなされます。
• ビジネス取引と個人取引を明確に区別する必要があります。
• 事業活動用に別個の口座を開設することを奨励します。

家内営業の制限について。

• 個人が設立できる個人事業は 1 つだけです。
• 同時に民間企業の所有者になることはできません。
• 合名会社の無限責任社員となることはできません。

GTG CRMを使えば、キャッシュレス決済書類の管理がシンプルかつ正確になり、法規制に100%準拠できます。2026年からの変更に備えて、今すぐ準備を始めましょう。