GTG CRM による個人事業主向け自動請求書管理＆商品管理

ビジネス運営において、請求書と製品の管理は、業務効率と法令遵守を左右する2つの重要な要素です。自動化ソリューションの重要性を理解するためには、顧客グループごとのニーズを詳細に分析する必要があります。

グループ別顧客ニーズ分析

1. 家庭内ビジネス

重要な法的特徴

政府令01/2021によると、家内工業には以下の特徴があります。

• 無限責任：世帯主は、事業活動に関して、自身の全資産をもって責任を負う。
• 法人格の欠如：独立した法人格としてではなく、個人名義で事業を行っていること。
• 数量制限：個人／世帯ごとに登録できる事業は1つのみです。
• 統合的な財務管理：個人口座と事業口座からのすべての収入は、世帯収入として計上されます。

財務管理上の課題

家内工業は、しばしば次のような困難に直面します。

1. 個人所得と事業所得の区別が難しい：すべての口座が家計所得の源泉とみなされる。
2. 二重課税の計算方法：規定に従って、申告方式と一括方式の両方を適用する。
3. 口座の分離が必要：決定3389では、事業運営のために別々の口座を開設することを推奨しています。
4. 仕入請求書の管理：正確な税務申告を行うためには、経費請求書の記録を完全に保管する必要があります。

具体的なニーズ

• 会計に関する深い知識を持たない住宅所有者向けの、シンプルで使いやすい製品管理ソリューション。
• さまざまなソースからの入力請求書（経費）を自動的に収集し、分類します。
• シンプルな財務報告書は、月ごとの収益と支出を把握するのに役立ちます。
• 小売顧客向けに迅速に請求書を発行する。

2．中小企業（SME）

動作特性

• 法人格を有すること：登録資本の範囲内で有限責任を負うこと。
• 従業員数：5～50名。明確な権限委譲が必要。
• 複数の販売チャネル：オンライン、オフライン、ディーラー、販売代理店
• 会計システム：専任の会計部門があります。

経営上の課題

1. 大量の請求書：毎月数百件の入出金請求書
2. 多様な製品の管理：複数のSKU、複数のサプライヤー、複数の測定単位。
3. 複雑な税務申告：仕入・売上付加価値税、法人所得税の精算。
4. システム統合：会計ソフトウェア（MISA、MISA AMISなど）との接続が必要です。
5. トレーサビリティ：出荷状況、有効期限、商品の原産地を管理する。

3. 大企業

動作特性

• 大規模：従業員100名以上、複数の支店および子会社を擁する。
• 多業種展開：様々な事業分野で事業を展開している。
• ERPシステム：既に包括的な管理システム（SAP、Oracleなど）を導入済み。
• 複雑なプロセス：権限の多段階委譲、厳格な承認プロセス。

GTG CRMソリューションのご紹介

各顧客グループのニーズを詳細に分析した結果、GTG CRMは2つの主要機能を備えた包括的なソリューションを提供します。

電子請求書の自動生成

信頼できるサプライヤーとの直接的なつながり

GTG CRMは、ベトナムの大手電子請求書プロバイダー2社と緊密に連携しています。

自動請求処理

ステップ1：接続設定を一度行います。

• GTG CRMにログイン → 設定 → 電子請求書
• プロバイダーを選択してください（S-InvoiceまたはMISA）
• 認証情報（APIキー、ユーザー名／パスワード）を入力してください。
• システムが自動的に接続を確認し、請求書テンプレートを同期します。

ステップ2：3分で請求書を作成する

1. 注文から「新規請求書の作成」を選択するか、手動で作成してください。
2. 購入者の情報を入力してください：会社名／個人名、納税者番号（事業者の場合）、住所、請求書を受け取るためのメールアドレス。
3. 商品・サービスの追加：利用可能な商品カタログから検索し、数量を入力すると、価格表から単価が自動的に入力され、税率（0%、5%、8%、10%）を選択し、割引が適用される場合は適用します。

ステップ3：プレビューとエクスポート

• 正式に発行する前に、PDF形式の請求書をプレビューしてください。
• 購入者情報、商品詳細、合計金額を確認してください。
• 「請求書の生成」をクリックすると、システムが自動的に次の処理を実行します。S-Invoice/MISAにリクエストを送信し、請求書コードを受け取ってデジタル署名を行い、請求書をPDFメールとして顧客に送信し、GTG CRMに保存します。

代替請求書の処理

発行済みの請求書を修正する必要がある場合（顧客による商品の返品、数量や価格の誤りなど）：

1. リストの中から元の請求書を探してください。
2. 「代替請求書を作成する」を選択してください。
3. 修正が必要な情報を修正してください。
4. 自動システム：規定に従って古い請求書をキャンセルし、「請求書番号を置き換えます…」という注記付きの新しい請求書を発行し、検索のために2つの請求書をリンクします。

プロフェッショナルな製品管理

多層構造の製品管理体制

製品分類

• レベル制限なしで親子カテゴリを作成できます。
• 例：電子機器 → 携帯電話 → サムスン → Galaxy Sシリーズ
• カテゴリー別に簡単に検索・絞り込みができます。

製品の詳細情報

• 自動またはカスタムSKUコード
• 製品名（ベトナム語＋英語）
• 詳細な説明、多様な画像。
• 基本的な測定単位と換算単位
• 購入価格、販売価格（価格はチャネルごとに設定可能）
• 適用される税率（0%、5%、8%、10%）

バリアント管理

• 属性：色、サイズ、容量…
• 各バリエーションにはそれぞれ独自のSKUと価格が設定されています。
• バリアント別在庫管理

物流統合

• リアルタイム在庫追跡
• 警告：在庫切れです。まもなく期限切れとなります。
• バッチ（入庫／出庫／在庫）による在庫管理。

請求書自動入力機能

これは、会計士が毎月数十時間もの時間を節約できる、他にはない特別な機能です。

仕組み

ステップ1：ビジネス用メールアドレスを接続します。

• 設定 → メール連携
• 請求書を受け取るためのメールアドレス（Gmail、Outlookなど）を入力してください。
• アクセスを許可する（セキュアなOAuth 2.0を使用）

ステップ2：自動収集を有効にする

• 「入力請求書を自動的に収集する」を選択してください。
• システムは定期的に（1時間ごと、または1日ごと）メールをスキャンします。
• 主要ベンダーのPDF請求書ファイルを自動的に認識します。

ステップ3：情報を自動的に抽出する

GTG CRMはAI OCRを使用して請求書を読み取り、情報を抽出します。

• 供給業者名、納税者番号
• 請求書番号、請求書発行日
• 製品・サービス一覧
• 税抜き合計金額、VAT、支払総額

ステップ4：確認して保存する

• 会計担当者は抽出された情報を確認する。
• 必要に応じて調整してください（システムは学習して精度を向上させます）。
• 適切な費用区分に分類してください。
• 「支払い済み」または「未払い」とラベル付けしてください。

実用的なメリット

実際の使用シナリオ

シナリオ1：オンラインファッションビジネス

背景：マイさんはオンラインで衣料品ビジネスを経営しており、毎月200件の注文を受け、5社の仕入先から商品を仕入れています。

前の問題：

• 請求書は手動で作成するか、Excelを使用する必要があります。
• 受信請求書を追跡できません。
• 確定申告書の提出には、月末の最終日が丸一日かかる。

GTG CRMを使用した後：

1. 製品管理：色やサイズにバリエーションのある衣料品サンプル50点をインポート → 200個のSKUが生成されます。
2. 請求書の自動生成：顧客が注文を行うと→請求書を自動的に生成し→顧客にメールを送信します。
3. 入力請求書の収集：サプライヤーから電子メールで請求書を受け取り、システムに自動的に入力します。
4. 税務申告：月末に10分で仕入税額／売上税額レポートを作成します。

結果：管理業務ではなく販売業務に注力することで、月間15時間の時間短縮と売上30％増を実現した。

シナリオ2：医療機器販売会社

背景：この会社は従業員20名、製品500種類、月間請求書発行件数1000件です。

前の問題：

• 私はMISA会計ソフトを使用していますが、データを2回入力する必要があります（別のCRMとMISAソフトウェアを使用）。
• 販売員は、その商品が在庫にあるか売り切れているかを知らなかった。
• MISA経由で請求書を発行するには、1件あたり5分かかります。

GTG CRMを使用した後：

1. MISA統合：GTG CRM ↔ MISA双方向同期
2. 在庫管理：従業員はCRM上でリアルタイムの在庫状況を確認できます。
3. ワンクリックで請求書を作成：注文から → 請求書作成 → MISAに自動インポート
4. 売上報告：CEOは製品別、地域別、従業員別のレポートを閲覧する。

結果：事務処理時間を50％削減し、営業スタッフの効率を25％向上させた。

全体的なメリット

生産性の向上

• 事務作業にかかる時間を月10～20時間削減できます。
• 請求書の発行は、手作業による方法よりも5倍速い。
• 入力請求書の収集と処理プロセスの80%を自動化する。

コスト削減

• 請求書作成ソフトを別途購入する必要はありません。
• 自動化によって経理部門の人員を削減する。
• 誤りや請求書の紛失による税金ペナルティを回避しましょう。

法令遵守

• 請求書はすべて、税務総局の規定に従って有効です。
• すべての電子請求書は10年間保管してください。
• いつでも監査に対応可能です。

重要な注意事項

電子請求書について

1. 利用前にプロバイダー（S-InvoiceまたはMISA）への登録が必要です。
2. サービス料金：パッケージによって異なりますが、年間約50万～100万ベトナムドンです。
3. 発行済みの請求書は削除できません。作成できるのは、代替または修正された請求書のみです。
4. プロバイダとの同期には、安定したインターネット接続が必要です。

製品管理に関して

1. データはインポート前に標準化する必要があります（SKUコード、製品名、測定単位など）。
2. 在庫レベルを正確に把握するため、定期的に在庫確認を実施してください。
3. ユーザーに権限を付与することで、価格や商品の恣意的な編集を防止する。
4. 定期的なデータバックアップ（GTG CRMは毎日自動的にバックアップを実行します）。

自動請求書回収について

1. OCR精度：約95～98％。手動による確認は依然として必要です。
2. 標準PDF形式のみをサポートしています（変換対象画像は除く）。
3. ビジネス用メールアドレス：請求書を受け取る際は、個人のメールアドレスとの混同を避けるため、専用のメールアドレスを使用することをお勧めします。

結論する

GTG CRMは、請求書および製品管理のための包括的かつ自動化されたソリューションを提供し、小規模企業から大企業まで、あらゆる規模の企業に適しています。

• S-InvoiceおよびMISAに直接リンクした請求書を自動生成します。
• メールから入力請求書を自動的に収集します。
• バリエーション管理と在庫管理を含む、プロフェッショナルな製品管理。
• 収益、費用、利益に関する即時レポート。
• ベトナムの法律および規制を100％遵守してください。

今すぐ体験して、時間を有効活用し、ビジネス開発に集中しましょう！