시작 전 요구 사항
전자 세금계산서 기능을 사용하려면 다음이 필요합니다:
✅ GTG CRM 계정 보유
✅ 시스템 로그인
✅ (선택 사항) 전자 세금계산서 공급업체 계정 (S-Invoice 또는 MISA)
전자 세금계산서 기능 액세스
1단계: GTG CRM 로그인
귀하의 계정으로 GTG CRM 시스템에 로그인하세요.
2단계: 전자 세금계산서 메뉴 열기
왼쪽 메뉴 표시줄을 보세요
"전자 세금계산서"를 클릭하세요
3단계: 세금계산서 유형 선택
전자 세금계산서 화면에는 두 개의 탭이 있습니다:
탭 | 설명 |
|---|---|
발행 세금계산서 | 귀하가 고객에게 발행하는 세금계산서 |
매입 세금계산서 | 공급업체가 귀하에게 발행하는 세금계산서 |
매입 세금계산서 관리
방법 1: 세금계산서 수동 업로드
1단계: 업로드 버튼 클릭
업로드 대화 상자를 여는 두 가지 방법이 있습니다:
오른쪽 상단의 "업로드" 버튼을 클릭하세요
또는 "세금계산서 업로드" 버튼을 클릭하세요
2단계: 세금계산서 파일 선택
세금계산서 PDF 파일을 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭하세요
또는 클릭하여 컴퓨터에서 파일을 선택하세요
3단계: 업로드 및 처리
"업로드 및 처리"를 클릭하세요
시스템 처리 대기 (상태: "처리 중")
4단계: 결과 보기
약 10초 후 "새로고침"을 클릭하세요
세금계산서가 모든 정보와 함께 성공적으로 가져와졌습니다.
💡 참고: 시스템은 여러 제품이 포함된 복잡한 세금계산서도 지원합니다. 예를 들어, 32개 제품이 포함된 세금계산서도 자동으로 처리됩니다!
방법 2: 이메일에서 자동 수집
이것이 가장 편리한 방법입니다. 시스템이 귀하의 이메일에서 자동으로 세금계산서를 가져옵니다!
자동 이메일 수집 설정
1단계: 통합 메뉴 열기
왼쪽 메뉴 표시줄에서 "통합" 메뉴를 클릭하세요
2단계: 이메일 연결
귀하의 비즈니스 이메일 (예: support@company.com)을 연결하세요
GTG CRM이 이메일에 액세스하도록 허용하세요
3단계: 자동 수집 활성화
"자동 세금계산서 수집" 옵션을 찾으세요
이 기능을 활성화하세요
4단계: 결과 확인
새로운 송장 이메일이 수신되면:
시스템이 자동으로 감지하고 가져옵니다.
입력 송장에서 확인합니다.
출처가 "이메일"로 표시됩니다.
정보 수정 (필요한 경우)
정보가 잘못된 경우 수정할 수 있습니다.
수정하려는 송장을 클릭합니다.
"수정"을 클릭합니다.
정보를 수정합니다.
저장합니다.
송장 공급업체 연결
발행 송장을 생성하려면 전자 송장 공급업체와 연결해야 합니다.
S-Invoice (Viettel) 연결
1단계: 연결 시작
"발행 송장" 탭으로 이동합니다.
오른쪽 상단의 "연결" 버튼을 클릭합니다.
2단계: S-Invoice 선택
S-Invoice 공급업체를 선택합니다.
로그인 정보를 입력합니다.
사용자 이름: (일반적으로 사업자 등록 번호)
비밀번호: S-Invoice 계정 비밀번호
사업자 등록 번호: 회사 사업자 등록 번호
3단계: 연결 확인
"연결"을 클릭합니다. 입력한 사업자 등록 번호가 이전에 연결된 워크스페이스의 사업자 등록 번호와 동일한 경우 (예: 비밀번호만 변경한 경우), 시스템이 즉시 연결되고 성공 메시지가 표시됩니다.
⚠️ 참고: 이전에 연결된 사업자 등록 번호와 다른 경우, 시스템이 멈추고 확인 메시지가 표시됩니다: "같은 회사입니까?" — 다른 두 사업자 등록 번호로 발행된 송장은 하나의 기업으로 집계 보고할 수 없기 때문입니다. 이전 사업자 등록 번호 (일부 가려짐, 예: •••-509)가 표시됩니다. "네, 같은 회사입니다 — 연결"을 클릭하여 계속하거나 "취소"를 클릭하여 현재 연결을 유지합니다. 확인하기 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
MISA 연결
1단계: MISA 선택
"연결" 버튼을 클릭합니다.
MISA 공급업체를 선택합니다.
2단계: 정보 입력
사용자 이름: MISA 등록 이메일
비밀번호: MISA 계정 비밀번호
사업자 등록 번호: 회사 사업자 등록 번호
3단계: 확인
"연결"을 클릭합니다. MISA의 작동 방식은 위의 S-Invoice와 동일합니다. 사업자 등록 번호가 이전에 연결된 번호와 같으면 즉시 연결되고, 다른 경우 저장 전에 "같은 회사입니까?"라는 확인 메시지가 표시됩니다 (자세한 내용은 위 S-Invoice 연결 부분을 참조하십시오).
발행 송장 생성
1단계: 송장 생성 양식 열기
"발행 송장" 탭으로 이동합니다.
"송장 생성"을 클릭합니다.
2단계: 기본 정보 선택
항목 | 설명 |
|---|---|
공급업체 | S-Invoice 또는 MISA |
세금계산서 양식 | 적절한 양식을 선택하십시오 (회계 담당자에게 문의) |
결제 방법 | 현금 / 계좌이체 |
결제 상태 | 결제 완료 / 미결제 |
⚠️ 참고: 결제 상태는 세무서에 영향을 미치지 않지만, 미수금 관리에 도움이 됩니다.
3단계: 구매자 정보 입력
정식 명칭: 구매 회사 이름
사업자 등록 번호: 구매자의 사업자 등록 번호
주소: 회사 주소
4단계: 제품/서비스 추가
"제품 추가"를 클릭합니다.
정보를 입력합니다:
제품명
수량
단가
세율 (8% 또는 10%)
할인율 (있는 경우)
💡 팁: 세율이 다른 여러 제품(8% 및 10%)이 있는 경우 시스템에서 자동으로 별도의 세금계산서 2개로 분리됩니다.
5단계: 초안 저장
발행하기 전에 "초안 저장"을 클릭하여 저장합니다.
6단계: PDF 미리 보기
"PDF 미리 보기"를 클릭합니다.
세금계산서 정보를 확인합니다.
7단계: 세금계산서 발행
정보를 꼼꼼히 확인합니다.
"세금계산서 발행"을 클릭합니다.
성공 알림을 기다립니다.
8단계: 세금계산서 PDF 다운로드
성공적으로 발행된 후:
"PDF 다운로드"를 클릭하여 세금계산서를 다운로드합니다.
고객에게 보냅니다.
대체 세금계산서 생성
발행된 세금계산서를 수정해야 할 때 (고객 반품, 오류 발견 등):
1단계: 원본 세금계산서 열기
- "매출 세금계산서" 탭으로 이동합니다.
- 대체해야 할 세금계산서를 찾아 클릭합니다.
2단계: 대체 세금계산서 생성
- "대체 세금계산서 생성"을 클릭합니다.
3단계: 정보 수정
- 필요한 경우 제품, 수량, 가격을 변경합니다.
- 제품을 추가하거나 삭제합니다.
⚠️ 참고: 대체 세금계산서 내에서 원본 세금계산서와 다른 세율을 변경할 수 없습니다.
4단계: 대체 세금계산서 발행
- 초안 저장
- PDF 미리 보기
- 대체 세금계산서 발행
기타 작업
세금계산서 동기화
공급업체에서 GTG CRM으로 세금계산서를 동기화합니다:
"동기화" 버튼을 클릭하세요
시스템이 업데이트될 때까지 기다리세요
공급업체 연결 해제
"연결" (또는 "연결 해제") 버튼을 클릭하세요
연결 해제를 확인하세요
다른 공급업체에 연결할 수 있습니다
💡 이전에 사용했던 세금 코드와 다른 세금 코드로 다시 연결하는 경우(S-Invoice 또는 MISA 모두 해당), 시스템에 저장되기 전에 확인 메시지가 표시됩니다. 위 섹션 "송장 공급업체 연결"을 참조하세요.
송장 세부 정보 보기
모든 송장을 클릭하여 다음을 볼 수 있습니다.
자세한 정보
제품 목록
총액 및 VAT
송장 템플릿 변경
송장 수정(초안)으로 이동하세요
새 템플릿을 선택하세요
PDF 미리보기를 하기 전에 저장하세요
효율적인 사용 팁
1. 이메일 자동 수집 설정
매월 송장을 다운로드하는 시간을 절약할 수 있습니다.
회계 담당자는 GTG CRM에 접속하여 다운로드만 하면 됩니다.
2. 발행 전 꼼꼼히 확인
항상 PDF 미리보기를 한 후 발행하세요.
발행된 송장은 수정할 수 없으며, 대체 송장만 생성할 수 있습니다.
3. 결제 상태 추적
현금을 받으면 "결제 완료"로 표시하세요.
미수금 관리에 효율적입니다.
4. 회계 담당자 권한 부여
회계 담당자에게 전자 송장 모듈에 액세스할 수 있는 권한을 부여하세요.
회계 담당자는 세금 보고를 위해 송장을 직접 다운로드할 수 있습니다.
