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2026年企业税务结算所需文件及程序

Chanie Nguyen

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根据第3389/QD-BTC号决定,自2026年起,越南将正式废除企业住户的定额纳税制度。这是税收管理领域的一项革命性变革,尤其会影响越南企业住户的纳税方式。

尤其需要注意的是,第二组和第三组企业必须提交年度纳税申报表——这与现行法规相比是一项全新的要求。企业必须了解各收入组别的纳税申报文件和流程,才能依法纳税并规避税务风险。

理解家庭企业的基本概念

根据政府第 01/2021 号法令第 79 条,经营家庭的定义如下:

官方定义:

  • 主题:个人或家庭成员登记成立。
  • 法律责任:承担无限责任,包括个人所有资产。

重要提示:无限责任意味着您的所有个人资产(无论是个人银行账户还是企业账户)都可以用来偿还企业的债务。

了解在电子商务平台上销售商品时的纳税义务。

主要法律特征:

  • 无法人资格- 您是个人,不是法人实体。
  • 经营数量限制- 个人/家庭只能设立一个个体经营企业。
  • 会员资格限制:不能同时拥有私人企业;不能是合伙企业的普通合伙人。

家庭企业按收入分类(自 2026 年起)

第 3389/QD-BTC 号决议根据年收入将企业家庭分为 3 组:

团体年收入税款计算方法
第一组低于1亿越南盾按固定税率申报纳税。
第二组从1亿越南盾到5亿越南盾以下申报和强制结算
第三组5亿越南盾起申报和强制结算

集团结算文件和程序

第一组:年收入低于1亿越南盾

特征:

  • 税收方式:按行业划分的固定税率
  • 年度税务结算非强制性
  • 申报方式:季度申报或年度申报(可选)

所需文件:

  • 📄 简化版增值税和个人所得税申报表
  • 📄 营业执照
  • 📄 收入证明文件(如税务机关要求)

程序:

  1. 定期(按季度/年度)提交纳税申报表。
  2. 按固定税率缴纳税款。
  3. 无需编制财务报表。

优点:流程简单,无需浪费时间准备详细报告。

第二组:年收入1亿至5亿越南盾

特征:

  • 税务方法:按实际收入和支出申报。
  • 年度税务结算强制性(2026年起将发生重大变化)
  • 声明:季度

年度纳税申报表(新版):

个人所得税最终结算申报表(表格 02/QTT-TNCN)

基本会计记录

  • 收支账簿
  • 库存和物料跟踪记录(如有)
  • 固定资产登记册(如有)

证明文件

  • 销售和服务发票
  • 有效的费用凭证(采购发票、租金发票、电费发票等)
  • 银行单据(企业账户对账单)

新要求:必须为业务运营开设单独的银行账户,以便轻松跟踪和核实收入和支出。

年度税务结算程序:

第一步:汇总本年度所有收入和支出。

  • 收集所有销售发票
  • 收集所有有效的费用报销凭证。

第二步:准备纳税申报表。

  • 请填写所有收入和支出信息。
  • 计算应纳税所得额 = 收入 - 合理支出
  • 根据累进税率表确定应缴税额。

步骤 3 :提交结算文件。

  • 直接向主管税务机关提交。
  • 或者,您也可以通过电子方式提交(如果您有数字签名)。
  • 截止日期:次年3月31日之前

第四步:缴纳税款(或申请退税)

  • 如有差额:补缴剩余税款。
  • 如有盈余:申请退税或抵扣下一纳税期的税款。

建议:建议您在年初为您的企业开设一个单独的银行账户,以便在结算时更容易跟踪和清晰地记录资金流向。

第三组:营业额达 5 亿越南盾或以上

特征:

  • 税务方式:以企业身份申报。
  • 年度税务结算强制性(类似于第二组,但更严格)
  • 申报:每月
  • 会计:建议聘请专业会计师。

年度纳税申报文件(详情):

个人所得税最终结算申报表(表格 02/QTT-TNCN)

完整的会计记录系统

  • 账簿
  • 收入账簿
  • 费用账簿
  • 库存跟踪日志
  • 固定资产和折旧登记册

基本财务报告

  • 业务绩效报告
  • 试算表

文件资料已足够

  • 所有进出货发票
  • 经济合同(如有)
  • 企业银行账户对账单(必填)
  • 银行付款单据

⚠️强制性要求:业务运营需要单独的银行账户,为了便于记录,建议使用无现金支付方式

年度税务结算程序:

第一步:在年底结账。

  • 所有业务交易汇总
  • 核实文件的有效性。
  • 请与您的银行账单进行核对。

步骤二:编制财务报表

  • 业务绩效报告
  • 确定应税利润
  • 调整任何不合理的费用(如有)。

步骤 3 :准备最终结算声明。

  • 提供完整准确的收入和支出明细。
  • 个人所得税是按照累进税率表计算的。
  • 将此金额与本年度已预缴的税款金额进行比较。

第四步:提交文件并结算账目。

  • 请在次年3月31日前提交申请。
  • 如适用,请在提交纳税申报表后 10 天内缴纳任何未缴税款。
  • 或者办理多缴税款的退款。

建议:第三组应聘请专业会计师或使用会计软件,以确保准确性并完全遵守相关规定。

比较2026年前后的变化

标准2026年之前从2026年起
税收方法一次性税款 + 申报只剩下申报表了。
第一组结算选修的选修的
第二组结算选修的强制性⚠️
第三组和解选修的强制性⚠️
银行账户无要求推荐/必需
会计账簿无需提供详细信息。需要提供详细信息。

正确缴纳税款的好处

  • 遵守法律:避免因违反税务规定而受到行政处罚(罚款为未缴税款的 10-20%)。
  • 财务透明:轻松管理企业的实际收入、支出和利润。
  • 合法节税:与旧的统一税率相比,可扣除的费用可以减少应缴税款(适用于第 2 组和第 3 组)。
  • 更容易获得贷款:拥有财务报表有助于银行/信贷机构评估您的还款能力。
  • 发展的基础:清晰的会计制度是未来转型为商业实体的基础。

重要提示

关于法律责任

  • 请记住,您的纳税义务没有上限——所有个人资产都可能用于支付您的税款。
  • 所有存入个人或企业账户的收入均视为家庭收入。

关于银行账户

  • 第 2 组和第 3 组应该从年初开始就为他们的企业开设单独的银行账户。
  • 限制现金交易,优先使用银行转账,以便留存清晰的凭证。
  • 不要将个人资金和公司资金混用。

关于文档

  • 保留所有有效的发票和费用单据(包括适用的增值税单据)。
  • 没有证明文件的支出在计算税款时将不能扣除。
  • 至少保留5年记录。

关于截止日期

  • 年度税务结算:在次年3月31日之前
  • 少缴税款:在提交纳税申报表后10 天内
  • 逾期付款将按每天0.03%收取滞纳金。

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