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刚开始做线上生意时,最让人上瘾的莫过于看到订单源源不断地涌入。每收到一笔订单通知,都会让人觉得生意走在正确的轨道上。然而,很多人很快就会意识到,虽然订单数量不少,但实际赚到的钱却不成比例,甚至可能是负数。
问题往往不在于产品或市场,而在于仅仅根据订单数量来评估效果,而忽略了大量的隐性成本。
订单数量表明你在销售商品,但它并不能告诉你从这些销售中赚了多少钱。只有当利润大于创建和完成该订单的总成本时,该订单才真正有价值。
新手在评估损益时往往只考虑广告成本。然而,广告只是冰山一角。为了完成一笔订单,企业还会产生许多其他成本,如果忽略这些成本,将会彻底扭曲评估结果。
诸如订单处理、包装、仓储、软件、支持工具等人工成本,甚至企业主自身的时间成本,往往都未被妥善计入。随着订单数量的增加,这些运营成本也随之上升,到一定程度后,企业会意识到,销量越高,自身就越疲惫,而利润却并未成比例增长。
另一个常被忽视的隐性成本是与运输和退货相关的费用。并非每笔订单都能成功送达,而每笔退货都会产生运输、处理和库存成本。
在创业初期,许多线上企业并未将税负完全纳入损益计算。当税负累积或出现意外情况时,企业才会意识到实际利润远低于预期。
收入确认并不意味着资金已经到账,支出也并非总是立即显现。当现金流失控时,企业很容易陷入“销售良好但现金流仍然短缺”的困境。
最大的原因是缺乏统一的数据系统。当订单、成本、广告和运营信息分散在多个地点时,几乎不可能了解全局。
GTG CRM帮助企业在一个平台上集中管理订单、收入及相关活动。通过无缝存储和跟踪数据,企业主可以清晰地了解订单数量、广告成本、运营费用和实际业务成果之间的关系。

GTG CRM 无需手动比较来自多个来源的数据,即可自动汇总和分析数据,帮助企业根据事实而非情绪做出决策。
订单数量固然是好兆头,但这并非衡量成功的唯一标准。如果企业只关注订单数量而忽略隐性成本,很容易出现订单量很大却无法盈利的情况。
要打造可持续发展的线上业务,你需要把握全局,而不仅仅是那些显而易见的部分。而这只有通过一套足够清晰的监控和控制系统才能实现。