自税务总局强制要求使用电子发票以来，许多商店老板、零售商和企业主仍然不确定哪种类型的电子发票最适合他们的规模和业务特点。目前最常见的三种电子发票类型是：带有税务机关代码的发票、不带税务机关代码的发票以及带有税务机关代码的发票（也称为打印发票）——每种类型都有其自身的优缺点。

选择合适的电子发票类型不仅有助于企业遵守法律法规，还能优化运营成本和销售流程。本文将详细分析三种电子发票类型，比较它们的优缺点，帮助您做出最合适的选择。

1. 带有税务机关代码的电子发票。

概念

带有税务机关代码的电子发票是指在发送给客户之前，已由税务总局签发验证码的发票。该验证码由税务机关生成并附加在发票上的唯一字符串组成，用于确认发票的有效性。

适用主题

根据第 123/2020/ND-CP 号法令，被列为高税务风险的企业必须使用带有代码的发票：

• 新成立且尚未运营满 12 个月的企业
• 暂时停止运营、拖欠税款或存在税务风险的企业。
• 年营业额达10亿越南盾及以上的家庭企业和个体企业。
• 在敏感行业（废金属、石油等）经营的企业

发布流程

1. 企业使用会计软件或管理系统创建发票。
2. 将发票数据提交至税务总局门户网站。
3. 税务机关将在 1-2 秒内进行核实并发出验证码。
4. 企业收到带有代码的发票后，会将发票发送给客户。

优势

透明度和严格控制：税务机关可以实时获取发票信息，最大限度地减少税务欺诈。

成本低：企业无需向发票服务提供商支付费用；只需通过税务总局门户网站注册并免费使用该服务即可。

法律效力高：发票由税务机关直接认证，确保绝对的法律效力。

缺点

对税收系统的依赖：当税务总局的系统出现问题或进行维护时，企业可能无法开具发票。

速度较慢：与没有代码的发票相比，等待税务机关签发代码在某些情况下可能会造成延误。

灵活性限制：不适用于需要在短时间内批量开具发票的企业。

2. 无税务机关代码的电子发票

概念

没有验证码的电子发票是由企业通过电子发票服务提供商（经税务总局批准的提供商）自行开具的发票，在发送给客户之前不需要验证码。

适用主题

符合以下条件的企业可以使用无代码发票：

• 已运营12个月或以上。
• 无未缴税款，无税务违规记录。
• 根据税务机关的评估，未被列为高风险纳税人。
• 您使用的是正规的电子发票服务提供商的服务吗？

发布流程

1. 企业与提供电子发票服务的机构签订合同。
2. 使用软件生成发票并直接发送给客户。
3. 定期（每日/每月）通过供应商向税务机关发送发票数据。

优势

速度快：即时开具发票，无需等待税务机关确认。

独立于税收系统：即使税务总局的系统出现问题，企业仍然可以开具发票。

高度灵活：适用于交易量大、需要批量开具发票的企业。

易于集成：服务提供商通常拥有可与销售管理软件集成的 API 和功能。

缺点

服务费用：企业必须向电子发票服务提供商支付费用，根据服务套餐的不同，每年费用从几百万越南盾到几千万越南盾不等。

资格要求：并非所有企业都有资格使用此服务，尤其是新企业或存在税务风险的企业。

法律责任：企业对其开具的发票的准确性和合法性负全部责任。

3. 带有税务机关代码的电子发票（按需打印）

概念

税务机关开具的发票，也称为按需打印发票，是预先打印好的、带有税务机关分配代码的发票。这是一种从纸质发票过渡到电子发票的形式，通常适用于尚未满足相关要求或尚未准备好完全过渡到电子发票的企业。

适用主题

• 年营业额低于10亿越南盾的小型企业和家庭企业。
• 该单位在缺乏技术基础设施的偏远农村地区开展工作。
• 税务机关规定的特殊情况。

使用说明

1. 企业需向税务机关登记其所需使用的发票数量。
2. 税务机关签发发票号码。
3. 企业可以在授权的打印机构打印发票。
4. 使用带有代码的纸质发票进行客户交易。

优势

适合小型企业：无需复杂的技术基础设施。

流程简单：使用方便，生成发票时无需网络连接。

前期成本低：无需投资软件或电子发票服务。

缺点

过时：不符合当前的数字化趋势，正在逐步被淘汰。

管理挑战：与电子发票相比，纸质发票容易丢失，难以检索和存储。

缺乏灵活性：如果出现错误，纸质发票必须取消并上报税务机关。

时限：根据路线图，此类发票将逐步被电子发票完全取代。

三种发票类型对比表

您应该选择哪种类型的发票？

如果您符合以下条件，请选择带有代码的发票：

• 这适用于年收入超过 10 亿越南盾的新成立企业或家庭企业。
• 想节省服务费用吗？
• 短期内交易量并不大。
• 透明度和严格合规是我们的首要任务。

如果您符合以下条件，请选择无代码发票选项：

• 一家已稳定运营超过12个月的企业。
• 我们订单量很大，需要尽快开具发票。
• 在多个电商平台上销售商品需要自动化集成。
• 愿意付费以换取速度和灵活性。

如果您符合以下条件，请选择税号发票（打印订单）：

• 作为一家小企业，我们的年收入不到10亿越南盾。
• 在没有互联网接入的地区运营。
• 数字化转型期间需要一些临时解决方案。

总结

选择合适的电子发票类型取决于企业的规模、交易量和发展战略。目前，大多数中小企业由于成本较低且符合法律要求，通常使用带代码的发票。而交易量较大的企业则往往选择不带代码的发票，以优化其运营流程。

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