Perbandingan 3 Jenis Faktur Elektronik: Berkode, Tanpa Kode, Kode dari CQT - Mana yang Dipilih?

Sejak faktur elektronik menjadi wajib berdasarkan peraturan Direktorat Jenderal Pajak, banyak pemilik toko, pengecer, dan rumah tangga bisnis masih bingung memilih jenis faktur elektronik yang sesuai dengan skala dan karakteristik bisnis mereka. Tiga jenis faktur elektronik yang populer saat ini adalah faktur dengan kode dari otoritas pajak, faktur tanpa kode dari otoritas pajak, dan faktur berkode dari otoritas pajak (juga dikenal sebagai faktur cetak) - masing-masing jenis memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri.

Memilih jenis faktur yang tepat tidak hanya membantu bisnis mematuhi hukum tetapi juga mengoptimalkan biaya operasional dan proses penjualan. Artikel ini akan menganalisis secara rinci 3 jenis faktur elektronik, membandingkan kelebihan dan kekurangannya, serta membantu Anda membuat keputusan yang paling sesuai.

1. Faktur Elektronik dengan Kode dari CQT

Konsep

Faktur elektronik dengan kode dari otoritas pajak adalah faktur yang diberikan kode otentikasi oleh Direktorat Jenderal Pajak sebelum dikirimkan ke pelanggan. Kode ini terdiri dari rangkaian karakter unik yang dibuat dan ditempelkan pada faktur oleh otoritas pajak untuk memverifikasi keabsahannya.

Subjek yang Berlaku

Menurut Keputusan Pemerintah 123/2020/ND-CP, perusahaan yang termasuk dalam kategori berisiko tinggi pajak wajib menggunakan faktur berkode:

• Perusahaan yang baru didirikan belum beroperasi selama 12 bulan
• Perusahaan yang sedang dalam status penangguhan bisnis, memiliki tunggakan pajak, atau berisiko pajak
• Rumah tangga bisnis, individu bisnis dengan pendapatan dari 1 miliar VND/tahun atau lebih
• Perusahaan yang beroperasi di sektor sensitif (limbah, bensin, minyak...)

Proses Penerbitan

1. Perusahaan membuat faktur pada perangkat lunak akuntansi atau sistem manajemen
2. Mengirim data faktur ke portal informasi Direktorat Jenderal Pajak
3. Otoritas pajak memeriksa dan memberikan kode otentikasi dalam waktu 1-2 detik
4. Perusahaan menerima faktur yang sudah berkode dan mengirimkannya ke pelanggan

Keuntungan

Transparansi dan kontrol ketat: Otoritas pajak mengetahui informasi faktur secara real-time, meminimalkan penipuan pajak.

Biaya rendah: Perusahaan tidak perlu membayar biaya kepada penyedia layanan faktur, cukup mendaftar dan menggunakan secara gratis melalui portal informasi Direktorat Jenderal Pajak.

Keabsahan hukum tinggi: Faktur dikonfirmasi langsung oleh otoritas pajak, memastikan nilai hukum yang mutlak.

Kekurangan

Bergantung pada sistem pajak: Ketika sistem Direktorat Jenderal Pajak mengalami masalah atau perawatan, perusahaan tidak dapat menerbitkan faktur.

Kecepatan lebih lambat: Dibandingkan dengan faktur tanpa kode, menunggu otoritas pajak memberikan kode dapat menyebabkan keterlambatan dalam beberapa kasus.

Fleksibilitas terbatas: Tidak cocok untuk perusahaan yang perlu menerbitkan faktur secara massal dalam waktu singkat.

2. Faktur Elektronik Tanpa Kode dari CQT

Konsep

Faktur elektronik tanpa kode adalah faktur yang diterbitkan sendiri oleh perusahaan melalui organisasi penyedia layanan faktur elektronik (penyedia yang disetujui oleh Direktorat Jenderal Pajak), tanpa perlu meminta kode otentikasi sebelum mengirimkannya ke pelanggan.

Subjek yang Berlaku

Perusahaan dapat menggunakan faktur tanpa kode jika memenuhi persyaratan:

• Telah beroperasi selama 12 bulan atau lebih
• Tidak memiliki tunggakan pajak, tidak melanggar peraturan pajak
• Tidak termasuk dalam kategori berisiko tinggi pajak menurut penilaian otoritas pajak
• Menggunakan layanan dari penyedia faktur elektronik yang sah

Proses Penerbitan

1. Perusahaan menandatangani kontrak dengan organisasi penyedia layanan faktur elektronik
2. Membuat faktur pada perangkat lunak dan mengirimkannya langsung ke pelanggan
3. Secara berkala (harian/bulanan) mengirimkan data faktur ke otoritas pajak melalui penyedia

Keuntungan

Kecepatan tinggi: Menerbitkan faktur secara instan, tidak perlu menunggu konfirmasi dari otoritas pajak.

Tidak bergantung pada sistem pajak: Perusahaan masih dapat menerbitkan faktur meskipun sistem Direktorat Jenderal Pajak mengalami masalah.

Fleksibilitas tinggi: Cocok untuk perusahaan dengan volume transaksi besar, perlu menerbitkan faktur secara massal.

Integrasi mudah: Penyedia layanan seringkali memiliki API dan fitur integrasi dengan perangkat lunak manajemen penjualan.

Kekurangan

Biaya layanan: Perusahaan harus membayar biaya kepada penyedia layanan faktur elektronik, berkisar dari beberapa juta hingga puluhan juta VND/tahun tergantung paket layanan.

Persyaratan penerapan: Tidak semua perusahaan memenuhi syarat untuk digunakan, terutama perusahaan baru atau berisiko pajak.

Tanggung jawab hukum: Perusahaan harus bertanggung jawab sendiri atas keakuratan dan legalitas faktur yang diterbitkan.

3. Faktur Elektronik Kode dari CQT (Cetak)

Konsep

Faktur berkode dari otoritas pajak, juga dikenal sebagai faktur cetak sesuai permintaan, adalah jenis faktur yang dicetak sebelumnya dengan nomor kode yang diberikan oleh otoritas pajak. Ini adalah bentuk transisi dari faktur kertas ke faktur elektronik, biasanya diterapkan untuk unit yang belum memenuhi syarat atau belum siap untuk sepenuhnya beralih ke faktur elektronik.

Subjek yang Berlaku

• Perusahaan kecil, rumah tangga bisnis dengan pendapatan di bawah 1 miliar VND/tahun
• Unit yang beroperasi di daerah terpencil, daerah pedesaan, tidak memiliki fasilitas infrastruktur teknologi
• Kasus khusus sesuai peraturan otoritas pajak

Proses Penggunaan

1. Perusahaan mendaftar ke otoritas pajak mengenai jumlah faktur yang perlu digunakan
2. Otoritas pajak memberikan nomor kode faktur
3. Perusahaan memesan cetak faktur di percetakan yang berwenang
4. Menggunakan faktur kertas berkode untuk transaksi dengan pelanggan

Keuntungan

Cocok untuk bisnis kecil: Tidak memerlukan infrastruktur teknologi yang kompleks.

Proses sederhana: Mudah digunakan, tidak perlu koneksi internet saat menerbitkan faktur.

Biaya awal rendah: Tidak perlu berinvestasi pada perangkat lunak atau layanan faktur elektronik.

Kekurangan

Usang: Tidak sesuai dengan tren digitalisasi saat ini, secara bertahap akan dihapus.

Kesulitan manajemen: Mudah hilang, sulit dilacak dan disimpan dibandingkan faktur elektronik.

Tidak fleksibel: Jika terjadi kesalahan, faktur kertas harus dibatalkan dan dilaporkan ke otoritas pajak.

Batasan waktu: Sesuai dengan rencana, jenis faktur ini akan secara bertahap digantikan sepenuhnya oleh faktur elektronik.

Tabel Perbandingan 3 Jenis Faktur

Kriteria	Berkode CQT	Tanpa Kode CQT	Kode CQT (Cetak)
Kecepatan Penerbitan	Lambat (1-2 detik)	Cepat (instan)	Sedang
Biaya	Gratis	3-15 juta/tahun	Biaya cetak
Ketergantungan Internet	Ya	Ya	Tidak
Manajemen	Mudah	Mudah	Sulit
Fleksibilitas	Rendah	Tinggi	Sangat rendah
Tren	Populer	Populer	Sedang dihapus

Jenis Faktur Mana yang Harus Dipilih?

Pilih faktur BERKODE jika Anda:

• Adalah perusahaan yang baru didirikan atau rumah tangga bisnis dengan pendapatan di atas 1 miliar/tahun
• Ingin menghemat biaya layanan
• Tidak memiliki volume transaksi yang terlalu besar dalam waktu singkat
• Memprioritaskan transparansi dan kepatuhan mutlak

Pilih faktur TANPA KODE jika Anda:

• Adalah perusahaan yang telah beroperasi stabil lebih dari 12 bulan
• Memiliki volume pesanan besar, perlu menerbitkan faktur dengan cepat
• Menjual di berbagai platform e-commerce, perlu integrasi otomatis
• Bersedia membayar layanan untuk mendapatkan kecepatan dan fleksibilitas

Pilih faktur KODE CQT (Cetak) jika Anda:

• Adalah rumah tangga bisnis kecil, pendapatan di bawah 1 miliar/tahun
• Beroperasi di daerah yang tidak memiliki fasilitas internet
• Membutuhkan solusi sementara selama masa transisi digital

Kesimpulan

Pemilihan jenis faktur elektronik yang sesuai bergantung pada skala bisnis, volume transaksi, dan strategi pengembangan perusahaan. Sebagian besar usaha kecil dan menengah saat ini menggunakan faktur berkode karena biayanya yang rendah dan memenuhi semua persyaratan hukum. Sementara itu, perusahaan besar dengan volume transaksi tinggi sering memilih faktur tanpa kode untuk mengoptimalkan proses operasional.

Untuk membantu pemilik toko dan rumah tangga bisnis menerbitkan faktur elektronik dengan mudah dan cepat, GTG CRM telah mengintegrasikan fitur penerbitan faktur elektronik langsung dari pesanan. Anda dapat terhubung dengan penyedia faktur terkemuka, membuat faktur secara otomatis dari informasi pesanan, dan mengirimkan faktur ke pelanggan hanya dengan beberapa langkah sederhana. Ini membantu menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum.