税務総局の規則により電子請求書が義務化されて以来、多くの商店主、小売業者、事業主は、自社の規模や事業特性に最適な電子請求書の種類がどれなのか、いまだに確信が持てずにいます。現在利用可能な電子請求書の最も一般的な種類は、税務当局コード付きの請求書、税務当局コードなしの請求書、そして税務当局コード付きの請求書（印刷された請求書とも呼ばれる）の3種類で、それぞれに長所と短所があります。

適切な請求書形式を選択することは、企業が法令を遵守するのに役立つだけでなく、運営コストと販売プロセスを最適化することにもつながります。この記事では、3種類の電子請求書を詳細に分析し、それぞれのメリットとデメリットを比較することで、最適な選択ができるようお手伝いします。

1. 税務当局コードが記載された電子請求書。

コンセプト

税務当局コード付き電子請求書とは、顧客に送付される前に税務総局によって認証コードが発行された請求書のことです。このコードは、税務当局によって作成され、請求書の有効性を確認するために添付される固有の文字列で構成されています。

適用対象

政令123/2020/ND-CPによれば、税務上の高リスクに分類される事業者は、以下のコードが記載された請求書を使用することが義務付けられています。

• 設立後12ヶ月未満の新規事業
• 一時的に営業を停止している企業、税金を滞納している企業、または税務上のリスクを抱えている企業。
• 年間売上高が10億ベトナムドン以上の家計事業および個人事業。
• 機密性の高い分野（スクラップメタル、石油など）で事業を営む企業

リリースプロセス

1. 企業は会計ソフトウェアまたは管理システムを使用して請求書を作成します。
2. 請求書データを税務総局のポータルサイトに送信してください。
3. 税務当局は1～2秒以内に確認を行い、認証コードを発行します。
4. 企業はコード付きの請求書を受け取り、それを顧客に送付する。

アドバンテージ

透明性と厳格な管理：税務当局は請求書情報をリアルタイムで入手できるため、脱税を最小限に抑えることができます。

低コスト：企業は請求書発行サービスプロバイダーに手数料を支払う必要はありません。税務総局のポータルサイトを通じて登録するだけで、無料で利用できます。

高い法的有効性：請求書は税務当局によって直接認証されており、絶対的な法的有効性が保証されています。

デメリット

税務システムへの依存：税務総局のシステムに問題が発生したり、メンテナンスが行われたりすると、企業は請求書を発行できなくなる可能性があります。

処理速度の低下：コードのない請求書と比較すると、税務当局がコードを発行するまで待つ必要があるため、場合によっては遅延が生じる可能性があります。

柔軟性の制限：短期間に大量の請求書を発行する必要がある企業には適していません。

2. 税務当局コードのない電子請求書

コンセプト

コードのない電子請求書は、企業自身が電子請求書サービスプロバイダー（税務総局が承認したプロバイダー）を通じて発行する請求書であり、顧客に送付する前に確認コードを必要としません。

適用対象

企業は、以下の条件を満たす場合、コードのない請求書を使用することが許可されます。

• 12ヶ月以上稼働している。
• 未払いの税金はなく、税金違反もありません。
• 税務当局の評価によると、高リスク納税者には分類されていない。
• あなたは正規の電子請求書発行サービスを利用していますか？

リリースプロセス

1. 企業は、電子請求書発行サービスを提供する組織と契約を結ぶ。
2. ソフトウェアを使用して請求書を作成し、顧客に直接送信します。
3. 定期的に（毎日／毎月）請求書データを仕入先を通じて税務当局に送信する。

アドバンテージ

迅速な処理：請求書は即座に発行され、税務当局からの確認を待つ必要はありません。

税制とは無関係：税務総局のシステムに問題が発生した場合でも、企業は引き続き請求書を発行できます。

高い柔軟性：大量の取引量があり、請求書の一括発行が必要な企業に適しています。

容易な統合：サービスプロバイダーは、販売管理ソフトウェアと統合できるAPIや機能を備えていることが多い。

デメリット

サービス費用：企業は電子請求書発行サービスプロバイダーに料金を支払う必要があり、その金額はサービスパッケージによって異なり、年間数百万から数千万ベトナムドンに及ぶ。

利用資格要件：すべての企業がこのサービスを利用できるわけではありません。特に新規事業や税務リスクを抱える企業は対象外となります。

法的責任：企業は、発行する請求書の正確性と合法性について単独で責任を負います。

3. 税務当局コード付き電子請求書（オンデマンド印刷）

コンセプト

税務当局発行の請求書（オンデマンド印刷請求書とも呼ばれる）は、税務当局によって割り当てられたコードがあらかじめ印刷された請求書です。これは、紙の請求書から電子請求書への移行段階における暫定的な形式であり、通常、要件を満たしていない、または電子請求書への完全な移行準備ができていない企業に適用されます。

適用対象

• 年間売上高が10億ベトナムドン未満の小規模事業者および家内事業者。
• この部隊は、技術インフラが整備されていない遠隔地の農村地域で活動している。
• 税務当局が定める特別な場合。

使用説明書

1. 企業は、使用する必要のある請求書の枚数を税務当局に登録する。
2. 税務当局は請求書番号を発行します。
3. 企業は、認可された印刷施設で請求書を印刷してもらうことができます。
4. 顧客との取引には、コード付きの紙の請求書を使用してください。

アドバンテージ

小規模企業に最適：複雑な技術インフラは不要です。

シンプルなプロセス：使いやすく、請求書作成時にインターネット接続は不要です。

初期費用が低額：ソフトウェアや電子請求書サービスへの投資は不要です。

デメリット

時代遅れ：現在のデジタル化のトレンドに合致しておらず、徐々に廃止されつつあります。

管理上の課題：電子請求書に比べて紛失しやすく、検索や保管が難しい。

融通が利かない：もし誤りがあった場合は、紙の請求書をキャンセルし、税務当局に報告しなければならない。

期限：ロードマップによると、このタイプの請求書は徐々に電子請求書に完全に置き換えられる予定です。

3種類の請求書の比較表

どのタイプの請求書を選ぶべきか？

次のような場合は、コード付きの請求書を選択してください。

• これは、新規設立企業または年間売上高が10億ベトナムドンを超える家内企業に適用されます。
• サービス料金を節約したいですか？
• 短期的には、取引量はそれほど多くなかった。
• 透明性と厳格な法令遵守は、当社の最優先事項です。

以下の場合は、コード不要の請求書オプションを選択してください。

• 12ヶ月以上安定して事業を運営している企業。
• 大量の注文を受けており、迅速に請求書を発行する必要があります。
• 複数のECプラットフォームで販売するには、自動化された統合が必要です。
• スピードと柔軟性を得るためなら、サービス料金を支払う意思がある。

税コード請求書（印刷注文）を選択する場合は、以下のいずれかに該当する場合に選択してください。

• 当社のような小規模企業の年間売上高は10億ベトナムドン未満です。
• インターネット接続のない地域での運用。
• デジタル変革期間中は、暫定的な解決策が必要となる。

結論する

適切な電子請求書の種類を選ぶには、事業規模、取引量、開発戦略を考慮する必要があります。現在、多くの中小企業（SME）は、コスト削減と法的要件への準拠という理由から、コード付きの請求書を使用しています。一方、取引量の多い大企業は、業務プロセスの最適化を図るため、コードなしの請求書を選択することがよくあります。

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