税務当局コード付き、コードなし、税務当局コード（印刷）の3種類の電子請求書の比較：どれを選ぶべきか？

電子請求書が税務当局の規則により義務化されて以来、多くのショップオーナー、小売業者、個人事業主は、自社の規模と事業の特性に合った電子請求書の種類をまだ迷っています。現在普及している3種類の電子請求書は、税務当局コード付き請求書、税務当局コードなし請求書、税務当局コード（印刷請求書とも呼ばれる）です。それぞれに独自の利点と欠点があります。

適切な請求書の種類を選択することは、企業が法を遵守するだけでなく、運営コストと販売プロセスを最適化することにも役立ちます。この記事では、3種類の電子請求書を詳細に分析し、利点と欠点を比較し、あなたが最も適切な決定を下すのを支援します。

1. 税務当局コード付き電子請求書

概念

税務当局コード付き電子請求書は、顧客に送信する前に税務当局によって認証コードが付与された請求書です。このコードは、税務当局が作成し請求書に付与する一意の文字の連なりで、その有効性を確認します。

適用対象

政令123/2020/ND-CPによると、税務リスクが高いと判断された企業は、コード付き請求書の使用が義務付けられています:

• 設立から12ヶ月未満の新規設立企業
• 一時休業中、税金滞納、または税務リスクのある企業
• 年間売上が10億ドン以上の個人事業主、事業主
• 高リスク分野（廃材、石油製品など）で事業を行う企業

発行プロセス

1. 企業は会計ソフトウェアまたは管理システムで請求書を作成します。
2. 請求書データを税務当局のポータルサイトに送信します。
3. 税務当局は1〜2秒以内に確認し、認証コードを発行します。
4. 企業はコード付き請求書を受け取り、顧客に送信します。

利点

透明性と厳格な管理：税務当局はリアルタイムで請求書情報を把握し、税金詐欺を最小限に抑えます。

低コスト：企業は請求書サービスプロバイダーに料金を支払う必要がなく、税務当局のポータルサイトを通じて無料で登録・利用できます。

高い法的有効性：請求書は税務当局によって直接確認され、絶対的な法的価値が保証されます。

欠点

税務システムへの依存：税務当局のシステムに障害が発生したり、メンテナンスが行われたりすると、企業は請求書を発行できなくなります。

低速：コードなし請求書と比較して、税務当局からのコード発行を待つ必要があるため、一部のケースで遅延が発生する可能性があります。

柔軟性の制限：短期間に大量の請求書を発行する必要がある企業には適していません。

2. 税務当局コードなし電子請求書

概念

コードなし電子請求書は、企業が（税務当局に承認された）電子請求書サービスプロバイダーを通じて独自に発行する請求書であり、顧客に送信する前に認証コードを要求する必要がありません。

適用対象

企業は、以下の条件を満たす場合にコードなし請求書を使用できます:

• 12ヶ月以上事業を行っている
• 税金滞納や税務違反がない
• 税務当局の評価による高税務リスクに該当しない
• 正規の電子請求書サービスプロバイダーのサービスを利用している

発行プロセス

1. 企業は電子請求書サービスプロバイダーと契約を締結します。
2. ソフトウェアで請求書を作成し、直接顧客に送信します。
3. 定期的に（毎日/毎月）請求書データをプロバイダーを通じて税務当局に送信します。

利点

高速：請求書を即座に発行でき、税務当局からの確認を待つ必要がありません。

税務システムへの非依存：税務当局のシステムに障害が発生した場合でも、企業は請求書を発行できます。

高い柔軟性：大量の取引があり、請求書を大量に発行する必要がある企業に適しています。

容易な統合：サービスプロバイダーは通常、販売管理ソフトウェアと統合するためのAPIと機能を提供しています。

欠点

サービス料金：企業は電子請求書サービスプロバイダーに料金を支払う必要があり、サービスパッケージに応じて年間数百万から数千万ドンになります。

適用条件：すべての企業が利用できるわけではなく、特に新規企業や税務リスクのある企業は利用できません。

法的責任：企業は発行する請求書の正確性と合法性について自己責任を負います。

3. 税務当局コード付き電子請求書（印刷）

概念

税務当局コード付き請求書、または要求に応じて印刷される請求書とも呼ばれるものは、税務当局によって付与されたコード番号が事前に印刷された請求書です。これは、紙の請求書から電子請求書への移行段階であり、通常、電子請求書への完全な移行の条件が整っていない、または準備ができていない組織に適用されます。

適用対象

• 年間売上が10億ドン未満の小規模企業、個人事業主
• インフラ技術の条件が整っていない、遠隔地に居住する組織
• 税務当局の規定による特別なケース

使用プロセス

1. 企業は、使用する請求書の数量について税務当局に登録します。
2. 税務当局は請求書コード番号を発行します。
3. 企業は、許可された印刷業者で請求書を印刷します。
4. コード付き紙の請求書を使用して顧客と取引します。

利点

中小企業に適しています：複雑な技術インフラを必要としません。

簡単なプロセス：使いやすく、請求書発行時にインターネット接続は必要ありません。

初期費用が低い：ソフトウェアや電子請求書サービスへの投資は不要です。

欠点

時代遅れ：今日のデジタル化のトレンドには適しておらず、徐々に廃止されています。

管理が困難：電子請求書と比較して、紛失しやすく、検索や保存が困難です。

柔軟性がない：誤りがあった場合は、紙の請求書を破棄し、税務当局に報告する必要があります。

時間的制限：ロードマップによると、この種類の請求書は徐々に電子請求書に完全に置き換えられます。

3種類の請求書の比較表

基準	税務当局コード付き	税務当局コードなし	税務当局コード（印刷）
発行速度	遅い（1〜2秒）	速い（即時）	中程度
コスト	無料	年間300〜1500万円	印刷費
インターネット依存度	あり	あり	なし
管理	容易	容易	困難
柔軟性	低い	高い	非常に低い
トレンド	普及	普及	廃止中

どの請求書を選ぶべきか？

コード付き請求書を選ぶべき場合：

• 設立間もない企業または年間売上が10億ドンを超える個人事業主
• サービス料金を節約したい
• 短期間に大量の取引がない
• 透明性と完全なコンプライアンスを優先する

コードなし請求書を選ぶべき場合：

• 12ヶ月以上安定して事業を行っている企業
• 大量の注文があり、迅速な請求書発行が必要
• 複数のEコマースプラットフォームで販売し、自動統合が必要
• 速度と柔軟性のためにサービス料金を支払うことをいとわない

税務当局コード付き請求書（印刷）を選ぶべき場合：

• 年間売上が10億ドン未満の小規模個人事業主
• インターネット環境が整っていない地域で事業を行っている
• デジタル移行期間中の暫定的なソリューションが必要

結論

適切な電子請求書の種類を選択することは、企業の事業規模、取引量、開発戦略に依存します。現在、ほとんどの中小企業は、低コストで法的要件を完全に満たすため、コード付き請求書を使用しています。一方、大量の取引がある大企業は、運営プロセスを最適化するためにコードなし請求書を選択することがよくあります。

ショップオーナーや個人事業主が電子請求書を簡単かつ迅速に発行できるように、GTG CRMは注文から直接電子請求書を発行する機能を統合しました。主要な請求書プロバイダーと接続し、注文情報から請求書を自動作成し、数回の簡単な操作で顧客に請求書を送信できます。これにより、時間を節約し、エラーを減らし、法律を遵守することを保証します。