Guía del usuario: Centro de productos en GTG CRM

¿Qué podrás hacer después de seguir esta guía?

Crea tu propio catálogo de productos (hasta 3 niveles) → agrega productos con variaciones y precios → importa rápidamente líneas de productos completas desde un enlace web → recupera imágenes de catálogos PDF y recórtalas/edítalas directamente en la Biblioteca de Medios → configura el inventario → publica productos en Shopee/Lazada/TikTok con mapeo de catálogo . Desde un catálogo vacío hasta una tienda multicanal completa, todo en un solo sistema.

¿Aún no conoces las funciones? Consulta el tutorial de Product Hub para comprender qué puede hacer el módulo.

Prepárese con anticipación

1. Inicie sesión en GTG CRM y obtenga permiso para administrar productos. — Los permisos de administración de productos, categorías e inventario los otorga el administrador del espacio de trabajo.

2. (Información del sitio web) Hay un enlace a la página de la tienda/producto y crédito de prueba restante. — Cada escaneo de página cuesta una pequeña cantidad de crédito.

3. (Para la sincronización de la plataforma) Cuenta de Shopee/Lazada/TikTok conectada. — Para descargar/subir a estas plataformas.

Paso 1: Crea tus propias categorías (hasta 3 niveles).

1. Ve a Productos , abre el formulario para crear/editar un producto y luego al campo Categoría .
2. Haz clic en "Añadir nueva categoría" .
3. Escribe el nombre de la categoría (por ejemplo, Gaming ).
4. (Opcional) Seleccione la categoría principal : para ver las etiquetas de Nivel 1 / Nivel 2 en cada selección; para ver los 3 niveles , seleccione un elemento que actualmente sea de Nivel 2 (el elemento con el símbolo › ).
5. Mira la sección "Vista previa" —por ejemplo, Đồ điện tử › Laptop › Gaming — 3 cấp — y luego haz clic en Guardar .

✅ Resultado esperado : La nueva categoría aparece en el selector de categorías como un árbol jerárquico. Los productos antiguos (si los hay) permanecerán en "Categoría antigua" en modo de solo lectura hasta que los reclasifique.

💡 Consejo : 1 o 2 niveles son suficientes para la mayoría de las tiendas. El árbol de categorías de la plataforma (Shopee/Lazada/TikTok) solo se utiliza al subir productos a la plataforma (Paso 6).

Paso 2: Agregar productos y variaciones

1. En Productos , haga clic en Crear nuevo producto.
2. Complete el nombre, SKU, categoría, marca, descripción y especificaciones .
3. Añade variaciones (color, tamaño… hasta 3 atributos); cada variación tiene su propio código SKU y precio.
4. Introduzca el precio original, el IVA y el precio de venta ; el sistema calculará automáticamente el beneficio .

✅ Resultado esperado : El producto se guarda con todas las variaciones; la lista de precios muestra automáticamente el beneficio calculado para cada variación.

Paso 3: Importa productos al por mayor desde el enlace del sitio web.

1. En Productos , seleccione Importar productos desde el sitio web .
2. Pegue el enlace (una página de producto o una página de categoría / "todos los productos"), establezca el número máximo de productos , marque la casilla para aceptar y, a continuación, haga clic en Escanear página .
3. (Opcional) Active la opción "Obtener detalles completos" para que el sistema abra cada página de producto y recupere el conjunto completo de imágenes, descripciones, especificaciones y variaciones.
4. En la pantalla de navegación: edite el nombre/precio/categoría/SKU/descripción/marca/código de barras/especificaciones/variantes ; deseleccione los productos innecesarios; seleccione las imágenes que desea conservar y establezca una imagen de portada (★) .
5. Haz clic en Crear .

✅ Resultado esperado : Los productos se crean en el catálogo exactamente como se aprobaron, incluyendo la marca, el código de barras, las especificaciones, las variaciones, el conjunto de fotos seleccionado y la imagen de portada; las categorías sugeridas coinciden con su propio catálogo .

Paso 4: Importa las imágenes del catálogo PDF y recórtalas/edítalas en el momento.

1. Al crear o editar un producto, haga clic en el cuadro de imagen para abrir la Biblioteca multimedia .
2. Para importar imágenes desde un catálogo en formato PDF , arrastre el archivo del catálogo del proveedor a la carpeta y, a continuación, seleccione las imágenes que desee.
3. Con cualquier imagen, utilice las herramientas de recorte/remodelación disponibles en la biblioteca para ajustar el encuadre.
4. Asignar imágenes a productos/variantes.

✅ Resultado esperado : Las imágenes del PDF se importan a la biblioteca (conservando los nombres de archivo originales) y se pueden editar directamente sin salir del formulario del producto.

Paso 5: Preparación del almacén

1. Dirígete a la sección Almacén y crea un almacén (nombre, código, dirección, persona de contacto).
2. Vincula los productos a los almacenes y realiza un seguimiento de los niveles de inventario de cada almacén.

✅ Resultado esperado : Hay al menos un almacén; el inventario se muestra por almacén para cada producto.

Paso 6: Publica tu producto en el mercado utilizando la función de mapeo de categorías.

1. Si aún no tienes una cuenta, conéctala a una plataforma de comercio electrónico (Shopee/Lazada/TikTok Shop).
2. Seleccione el producto que desea empujar → Empújelo al suelo .
3. Cuando se le solicite la categoría de la plataforma, vea la categoría sugerida y confírmela (o vuelva a seleccionarla).

✅ Resultado esperado : El producto se publica en la plataforma con una categoría confirmada; la asignación de categoría se guarda para que no sea necesario volver a seleccionarla en publicaciones posteriores.

Tabla de consulta rápida para resultados esperados

Agregue una nueva categoría con la categoría principal "Nivel 2" — La vista previa muestra A › B › C — 3 cấp , guárdela como una categoría de 3 niveles.

Escanee el enlace de la tienda : podrá consultar una lista preliminar de productos con imágenes, marca, código de barras, especificaciones y variaciones.

Arrastre el catálogo PDF a la Biblioteca multimedia : las imágenes del PDF aparecerán para su selección, conservando los nombres de archivo originales.

Publica tu producto en el mercado : consulta el cuadro de sugerencias de categorías del mercado para confirmar; recuerda asignarlo tú mismo la próxima vez.

Nota

• Las categorías antiguas (basadas en el árbol de clasificación de pisos anterior) no se eliminan; permanecen en modo de solo lectura hasta que las reclasifique utilizando sus propias categorías.
• La importación desde sitios web consume una pequeña cantidad de créditos por escaneo, que siempre se muestra antes de ejecutarse.
• El árbol de catálogo que proporciona la plataforma solo se utiliza en la fase de carga (mapeo de catálogo), no para organizar sus catálogos internos.