Panduan Pengguna: Pusat Produk di GTG CRM

Apa yang dapat Anda lakukan setelah mengikuti panduan ini?

Buat katalog produk Anda sendiri (hingga 3 level) → tambahkan produk dengan variasi dan harga → impor seluruh lini produk dengan cepat dari tautan situs web → ambil gambar dari katalog PDF dan potong/edit langsung di Perpustakaan Media → atur inventaris → unggah produk ke Shopee/Lazada/TikTok dengan pemetaan katalog . Dari katalog kosong hingga toko multi-channel yang penuh produk, semuanya dalam satu sistem.

Belum familiar dengan fitur-fiturnya? Lihat tutorial di Product Hub untuk memahami apa yang dapat dilakukan oleh modul ini.

Persiapkan terlebih dahulu

1. Masuk ke GTG CRM dan dapatkan izin untuk mengelola Produk. — Izin pengelolaan produk/kategori/inventaris diberikan oleh administrator ruang kerja.

2. (Input dari situs web) Terdapat tautan halaman toko/produk dan kredit percobaan yang tersisa. — Setiap pemindaian halaman membutuhkan sejumlah kecil kredit.

3. (Untuk sinkronisasi platform) Akun Shopee/Lazada/TikTok Shop terhubung. — Untuk mengunduh ke/mengunggah ke platform ini.

Langkah 1 — Buat kategori Anda sendiri (hingga 3 level)

1. Buka Produk , buka formulir untuk membuat/mengedit produk, lalu ke kolom Kategori .
2. Klik "Tambahkan kategori baru" .
3. Ketik nama kategori (misalnya, Gaming ).
4. (Opsional) Pilih Kategori Induk — untuk melihat label Level 1 / Level 2 pada setiap pilihan; untuk melihat ketiga level , pilih item yang saat ini berada di Level 2 (item dengan simbol › ).
5. Lihat bagian "Pratinjau" — misalnya, Đồ điện tử › Laptop › Gaming — 3 cấp — lalu klik Simpan .

✅ Hasil yang diharapkan : Kategori baru muncul di pemilih kategori sebagai pohon hierarki. Produk lama (jika ada) akan tetap berada di "Kategori Lama" dalam mode baca saja hingga Anda mengklasifikasikannya ulang.

💡 Tip : 1-2 level sudah cukup untuk sebagian besar toko. Struktur kategori platform (Shopee/Lazada/TikTok) hanya digunakan saat mengunggah produk ke platform (Langkah 6).

Langkah 2 — Tambahkan produk & variasi

1. Di bagian Produk , klik Buat Produk Baru.
2. Isilah nama, SKU, kategori, merek, deskripsi, dan spesifikasi .
3. Tambahkan variasi (warna, ukuran… hingga 3 atribut); setiap variasi memiliki SKU dan harga sendiri.
4. Masukkan harga asli, PPN, dan harga jual — sistem akan secara otomatis menghitung keuntungan .

✅ Hasil yang diharapkan : Produk tersimpan beserta semua variasinya; daftar harga menampilkan keuntungan yang dihitung secara otomatis untuk setiap variasi.

Langkah 3 — Impor produk secara massal dari tautan situs web

1. Di bagian Produk , pilih Impor produk dari situs web .
2. Tempel tautan (halaman produk, atau halaman kategori / "semua produk"), atur jumlah maksimum produk , centang kotak persetujuan, lalu klik Pindai halaman .
3. (Opsional) Aktifkan "Dapatkan detail lengkap" agar sistem membuka setiap halaman produk dan mengambil seluruh rangkaian gambar, deskripsi, spesifikasi, dan variasi.
4. Pada layar penelusuran: edit nama/harga/kategori/SKU/deskripsi/merek/barcode/spesifikasi/varian ; batalkan pilihan produk yang tidak perlu; pilih gambar yang ingin disimpan dan atur gambar sampul (★) .
5. Klik Buat .

✅ Hasil yang diharapkan : Produk dibuat dalam katalog persis seperti yang disetujui — termasuk merek, barcode, spesifikasi, variasi, set foto yang dipilih, dan gambar sampul; kategori yang disarankan sesuai dengan katalog Anda sendiri .

Langkah 4 — Impor gambar dari katalog PDF dan pangkas/edit langsung di tempat.

1. Saat membuat/mengedit produk, klik kotak gambar untuk membuka Perpustakaan Media .
2. Untuk mengimpor gambar dari katalog PDF , seret file katalog pemasok ke dalam folder, lalu pilih gambar yang Anda inginkan.
3. Untuk gambar apa pun, gunakan alat pemangkasan/pengubahan bentuk yang tersedia di perpustakaan untuk menyesuaikan bingkai.
4. Tetapkan gambar untuk produk/varian.

✅ Hasil yang diharapkan : Gambar dari PDF diimpor ke dalam pustaka (dengan tetap mempertahankan nama file asli), dan dapat diedit langsung tanpa meninggalkan formulir produk.

Langkah 5 — Menyiapkan gudang

1. Masuk ke bagian Gudang dan buat gudang (nama, kode, alamat, kontak person).
2. Hubungkan produk dengan gudang dan lacak tingkat persediaan untuk setiap gudang.

✅ Hasil yang diharapkan : Terdapat setidaknya satu gudang; inventaris ditampilkan berdasarkan gudang untuk setiap produk.

Langkah 6 — Daftarkan produk Anda di marketplace menggunakan pemetaan kategori

1. Hubungkan akun Anda ke marketplace (Shopee/Lazada/TikTok Shop) jika Anda belum memilikinya.
2. Pilih produk yang ingin Anda dorong → Dorong ke lantai .
3. Saat diminta memilih kategori platform, lihat kategori yang disarankan dan konfirmasi (atau pilih ulang).

✅ Hasil yang diharapkan : Produk terdaftar di platform dengan kategori platform yang telah dikonfirmasi; pemetaan kategori diingat sehingga tidak perlu dipilih ulang untuk daftar selanjutnya.

Tabel pencarian cepat untuk hasil yang diharapkan

Tambahkan kategori baru dengan kategori induk "Level 2" — Pratinjau menunjukkan A › B › C — 3 cấp , simpan sebagai kategori 3 level.

Pindai tautan toko — Daftar produk draf yang berisi gambar, merek, kode batang, spesifikasi, dan variasi tersedia untuk dijelajahi.

Seret katalog PDF ke Perpustakaan Media — Gambar dari PDF akan muncul untuk dipilih, dengan tetap mempertahankan nama file aslinya.

Daftarkan produk Anda di marketplace — Periksa kotak saran kategori marketplace untuk konfirmasi; ingat untuk memetakannya sendiri di lain waktu.

Catatan

• Kategori lama (berdasarkan pohon klasifikasi lantai sebelumnya) tidak dihapus — kategori tersebut tetap hanya dapat dibaca hingga Anda mengklasifikasikannya ulang menggunakan kategori Anda sendiri.
• Mengimpor dari situs web akan mengonsumsi sejumlah kecil kredit per pemindaian — selalu ditampilkan sebelum dijalankan.
• Struktur katalog yang disediakan oleh platform hanya digunakan pada langkah pengunggahan (pemetaan katalog), bukan untuk mengatur katalog internal Anda.