¿Los ingresos de las plataformas de comercio electrónico deben declararse en impuestos?

Con el auge del comercio electrónico, la pregunta de si los ingresos de las plataformas de comercio electrónico deben declararse impuestos se ha convertido en una gran preocupación para cientos de miles de particulares y negocios que venden en línea. De hecho, no pocas personas confunden "vender en una plataforma" con "no necesitar declarar", lo que genera el riesgo de ser objeto de cobro retroactivo y sanciones cuando las autoridades fiscales cruzan los datos.

Este artículo aclara la naturaleza de las obligaciones fiscales sobre los ingresos de las plataformas de comercio electrónico, los cambios de política recientes para 2025-2026 y cómo los vendedores deben prepararse para no quedarse atrás.

Si vende en Shopee, Lazada, TikTok Shop u otras plataformas de comercio electrónico, el problema se reduce a 3 factores determinantes:

• ¿A quién vende (particular, hogar, empresa)?
• ¿Vende en una plataforma con o sin función de pago?
• ¿La fecha de aplicación es antes o después del 1 de julio de 2025?

¿Deben los vendedores en plataformas de comercio electrónico declarar y pagar impuestos?

En principio, toda actividad empresarial genera una obligación fiscal, independientemente de la forma de venta. Los ingresos de las plataformas de comercio electrónico no son "ingresos virtuales", sino ingresos reales derivados de la venta de bienes y la prestación de servicios.

Por lo tanto, si un vendedor tiene ingresos de actividades de venta en plataformas, en principio, todavía debe declararlos y calcular los impuestos de acuerdo con la normativa.

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Principio fundamental: Vender en una plataforma ≠ exención de declaración fiscal

La ley no distingue entre:

• Ventas en línea o fuera de línea
• Ventas a través de una plataforma o ventas directas
• Recibir pagos contra reembolso o a través de billeteras electrónicas

La diferencia radica únicamente en la forma de cobro, declaración y cruce de datos.

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Gran cambio a partir de mediados de 2025: las plataformas de comercio electrónico retienen y pagan impuestos en nombre de los vendedores

A partir del 1 de julio de 2025, según la nueva normativa, las plataformas de comercio electrónico con funciones de pago en Vietnam retendrán y pagarán impuestos en nombre de particulares y negocios que vendan en sus plataformas.

Sin embargo, los vendedores aún deberán:

• Proporcionar información de identificación completa a la plataforma
• Seguir los ingresos que se han retenido
• Declarar otras obligaciones fiscales si las hubiera
• Almacenar datos para cruce de información y aclaraciones

Para las plataformas sin función de pago, la obligación de declarar y pagar impuestos sigue recayendo en el vendedor.

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¿Cómo se calculan los ingresos de la plataforma para la declaración?

Según la legislación fiscal, los ingresos imponibles son los ingresos brutos, es decir, el valor total de los bienes y servicios que el vendedor recibe por la transacción.

Según la normativa fiscal:

• Ingresos = valor total de la venta registrado en el pedido

NO es:

• Dinero recibido en la cuenta
• Ingresos después de deducir las comisiones de la plataforma
• Ingresos después de deducir devoluciones de productos

Ejemplo:

• Pedido de 1.000.000 VND
• Comisión de la plataforma: 100.000 VND
• Usted recibe solo 900.000 VND

→ Los ingresos imponibles siguen siendo 1.000.000 VND

Los ingresos de la plataforma están estrechamente vinculados a las facturas electrónicas

Los vendedores deben distinguir claramente:

• Casos en los que la plataforma genera facturas en su nombre
• Casos en los que el vendedor debe emitir facturas
• Cómo manejar devoluciones, reembolsos y ajustes de ingresos

Leer más: Resumen sobre facturas sustitutivas y facturas de ajuste

Solución práctica: no se trata de aprender leyes, sino de gestionar el sistema correctamente

Al vender en múltiples canales y plataformas:

• Escribir a mano → seguro que hay errores
• Excel disperso → imposible conciliar
• Cuando le llamen → incapaz de demostrar

Las plataformas de gestión integradas como GTG CRM resuelven este cuello de botella:

• Sincroniza productos de Shopee, Tiktok Shop, Lazada
• Agrupa todos los pedidos de plataformas, sitios web y ventas offline
• Vincula ingresos ↔ facturas ↔ inventario ↔ contabilidad
• Emite facturas electrónicas a través de MISA, S-Invoice
• Genera automáticamente facturas sustitutivas para devoluciones
• Registra datos para su aclaración cuando sea necesario

GTG CRM emite automáticamente facturas a través de MISA, S-Invoice

Conclusión

Los ingresos de las plataformas de comercio electrónico están definitivamente sujetos a la gestión fiscal. La diferencia actual no radica en si "deben declararse o no", sino en quién declara, cómo declara y cómo se cruzan los datos.

En un contexto en el que las plataformas de comercio electrónico, los bancos y las autoridades fiscales están estrechamente interconectados en cuanto a datos, vender en línea sin controlar los ingresos y las obligaciones fiscales ya no es un riesgo potencial, sino un riesgo presente.

Los vendedores que quieran tener éxito a largo plazo deben:

• Comprender la naturaleza real de los ingresos en las plataformas
• Seguir de cerca los cambios de política
• E invertir en un sistema de gestión adecuado desde el principio