قصص نجاح العملاء

من ملفات Excel إلى مركز سفر يعمل بسلاسة مع GTG CRM

ثو هوين

532 المشاهدات

جدول المحتويات

"السفر تجربة، ولكن لكي يحظى العملاء بتجربة جيدة، نحتاج إلى عملية تشغيل أفضل."

هذا ما تشاركه السيدة مينه نجويت، مؤسس جو إكسبلور ترافل - مركز سفر متخصص في تنظيم الجولات السياحية في المنطقة الوسطى للعملاء المحليين والدوليين. بدأت جو إكسبلور بخمسة موظفين فقط وثلاث جولات رئيسية (هوي آن، هوي، با نا هيلز)، لكنها واجهت ذات مرة مشكلة "الجداول الزمنية المزدحمة، ونسيان العملاء" - وهو أمر شائع في شركات السفر الصغيرة. "كان العملاء يرسلون رسائل عبر فيسبوك للاستفسار عن الجولات، وكان الموظفون يدونون ذلك في دفتر الملاحظات. في اليوم التالي، اتصل بي شخص آخر دون أن يعرف ما إذا كان العميل قد تمت استشارته أم لا. أقضي ساعات أسبوعيًا في التدقيق باستخدام برنامج إكسل. أحيانًا، قد يؤدي خطأ بسيط إلى إعادة جدولة المجموعة بأكملها. وعندها، السيدة... قررت نجويت "التحول الرقمي الحقيقي"، بدلاً من مجرد عرض الإعلانات واستخدام الدردشة لتسويق الجولات.

الذكاء الاصطناعي لصفحات الهبوط - عندما يتمكن العملاء من "لمس" الجولة من النظرة الأولى

في السابق، كانت GoExplore تعتمد بشكل رئيسي على الترويج للجولات عبر فيسبوك. مقالات كثيرة وصور جميلة، لكن العملاء يقرؤونها ثم... يتصفحونها، دون ترك أي معلومات.

مع الذكاء الاصطناعي لصفحات الهبوط في GTG CRM، لا تحتاج السيدة نجويت إلى توظيف مصمم أو مبرمج.

نظام جاهز مكتبة من قوالب صفحات الهبوط مخصصة لقطاع السياحة، مع نموذج مدمج لجمع معلومات العملاء للتسجيل في جولة.

يوفر GTG CRM صفحة هبوط سفر رائعة فورًا.

ما عليك سوى اختيار القالب الذي يعجبك، وإدخال بعض المعلومات الأساسية مثل اسم الجولة، والوجهة، ووقت المغادرة، ودع GTG CRM يتولى الباقي.

الذكاء الاصطناعي في GTG CRM يدعم:

  • كتابة أوصاف جذابة ومتوافقة مع معايير تحسين محركات البحث
  • إنشاء صور توضيحية تتناسب مع الموضوع

"في غضون ١٠ دقائق فقط، حصلت على صفحة تعريفية كاملة للجولة - من المحتوى والصور إلى نموذج التسجيل. " لا حاجة للتصميم، لا حاجة للتعديل.

جميع بيانات العملاء المسجلين تُنقل تلقائيًا إلى نظام إدارة علاقات العملاء، مما يساعد فريق المبيعات على الاتصال للتأكيد فورًا دون فقدان أي عميل.

ونتيجةً لذلك، في غضون أسبوع واحد فقط، حققت صفحة الهبوط الأولى لـ GoExplore أكثر من 200 تسجيل لجولة، أكثر بخمس مرات من منشور إعلاني عادي على فيسبوك.

نظام إدارة علاقات العملاء - كل عميل، كل جولة، الكل في شاشة واحدة

في السابق، كان GoExplore يستخدم Excel لتخزين معلومات العملاء. لكل شخص عمود، ولكل جولة ملف في جدول بيانات.

الآن، تُدار جميع بيانات العملاء مركزيًا في نظام GTG CRM، مع المعلومات الكاملة:

  • الاسم الكامل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني
  • الجولة المهتمة وتاريخ المغادرة المتوقع
  • الحالة (جديد - استشارة - تم الإيداع - مكتمل)
  • ملاحظات من الاستشاري

إدارة العملاء في منصة GTG CRM واحدة

عند اتصال عميل، ما عليك سوى إدخال رقم الهاتف وسيظهر سجل كامل: أي جولة قام بها العميل، وما هي ملاحظاته، ومن هو الموظف المسؤول.

لا مزيد من "تغيير الهاتف" - كل شيء واضح.

"اتصل بي عميل أسترالي مرة أخرى لحجز جولة إضافية إلى دا نانغ - هوي. عرفنا على الفور أنهم كانوا في جولة إلى هوي آن الأسبوع الماضي، وأعجبهم الطعام النباتي والإقامة في فندق بالقرب من النهر. لذا، بعد بضع دقائق من التشاور، وافقوا فورًا.

هذه هي قوة إدارة علاقات العملاء - تحويل البيانات إلى تجارب شخصية.

المهام - إدارة المهام كمنسقي جولات محترفين

مشكلة كبيرة أخرى في GoExplore هي... يعتقد الجميع أن شخصًا آخر يقوم بذلك.

يسأل العملاء، ولا أحد يجيب لأنهم يعتقدون أن شخصًا آخر قد رد. قام العميل بإيداع مبلغ ولكنه نسي التأكيد.

مع المهام في GTG CRM، بدأت السيدة نجويت بإنشاء مهام لكل الموظف:

  • "اتصل لتأكيد جولة دا نانغ - الساعة ١٠ صباحًا غدًا"
  • "أرسل عقد الجولة إلى السيدة ماي - الموعد النهائي الساعة ٢ ظهرًا اليوم"
  • "أعد قائمة ضيوف المرشد السياحي هوي"

أدر مهامك المهنية مع GTG إدارة علاقات العملاء

كل شيء معروض على لوحة تحكم واحدة - من يفعل ماذا، أين، هل انتهى العمل؟

لم أعد مضطرًا لإرسال رسائل نصية إلى مجموعة زالو كل صباح. ما عليك سوى فتح GTG CRM وسأعرف من يقوم بماذا.

النتائج: عندما يعتمد السفر على البيانات والعواطف

بعد شهرين من تطبيق GTG CRM، حققت GoExplore Travel تغييرًا واضحًا:

  • ازداد عدد رحلات المغادرة 28%
  • ازدادت الإيرادات 35%
  • بلغ معدل العودة 30%
  • وفر موظفو خدمة العملاء 40% من وقتهم في إدارة الجداول الزمنية و المهام

لكن بالنسبة للسيدة نجويت، الأهم هو "الارتياح":

"الآن، لم أعد أقلق بشأن تفويت الجدول الزمني، أو تفويت العملاء، أو المواعيد النهائية المربكة. يمكنني قضاء المزيد من الوقت في ابتكار أفكار جديدة للرحلات - وهو ما أحبه أكثر."

الخلاصة

توضح قصة GoExplore Travel: "الإدارة الجيدة للعمليات هي أساس الرحلة المثالية."

يساعد GTG CRM مراكز السفر والسياحة على العمل كفرقة متكاملة - من جذب العملاء، ومعالجة المعلومات، وتوزيع المهام على خدمات ما بعد الرحلة - كل ذلك متصل بمنصة واحدة.

14 يومًا تجربة مجانية!

تجربة الميزات الكاملة

لا حاجة لبطاقة

مشاركة

تحسين العمليات تسريع نمو الأعمال

تجربة مجانية 14 يومًا
جميع الميزات متاحة
لا حاجة لبطاقة ائتمان