À compter du 1er janvier 2026, la suppression du système d'imposition forfaitaire et le passage à l'autodéclaration et à l'autopaiement des impôts sur le chiffre d'affaires réel marquent une évolution majeure de la gestion fiscale. Ce changement oblige les ménages et les entreprises à revoir entièrement leurs méthodes d'enregistrement des recettes, de facturation et de fonctionnement interne.

Du point de vue de la conformité, cela représente une contrainte. Mais du point de vue de la gestion, c'est aussi l'occasion d'orienter les opérations commerciales vers un développement plus durable.

« L’autodéclaration et l’autopaiement des impôts » : un nouveau défi pour les entreprises à partir de 2026.

Avec le passage au modèle d'autodéclaration, l'accent n'est plus mis sur le « paiement du montant stipulé », mais plutôt sur une question plus fondamentale : quels sont les revenus réels et comment sont-ils enregistrés ?

Cela engendre une série de nouvelles exigences :

Les recettes doivent être transparentes et clairement justifiées.

Dans le nouveau modèle, le chiffre d'affaires réel sert de base au calcul de l'impôt. Un manque de données, un enregistrement incomplet ou un chiffre d'affaires dispersé sur plusieurs canaux de vente compliqueront la tâche des entreprises pour déterminer des chiffres précis lors de leurs déclarations fiscales.

Les données de vente sont dispersées et difficiles à agréger.

Les entreprises vendant sur Shopee, Lazada, TikTok Shop, des sites web ou des magasins physiques sont souvent confrontées au problème de la disparité des données entre les différents canaux. Sans système centralisé, le regroupement des revenus par période de reporting est source d'erreurs.

Les factures sont devenues des documents juridiques importants.

Les factures électroniques ne sont plus une simple formalité administrative, mais des données reflétant directement le chiffre d'affaires. Émettre des factures séparément, sans les lier aux commandes, ou gérer manuellement les factures entrantes et sortantes accroît le risque d'erreurs de déclaration.

Le service comptable est soumis à une pression immense.

Les comptables ne peuvent plus se contenter de traiter les données en fin de mois ou de trimestre. Le modèle d'auto-déclaration exige un suivi continu et des rapprochements fréquents, ce qui accroît la charge de travail et la pression s'il est encore géré manuellement.

La responsabilité en matière de reddition de comptes incombe entièrement au propriétaire de l'entreprise.

Les autorités fiscales disposant de davantage d'outils pour vérifier les données, les entreprises sont tenues de connaître parfaitement leurs chiffres. Toute erreur doit être justifiée par des données réelles ; les estimations ne sont plus acceptables.

Opportunités découlant des changements de politique fiscale

Standardiser toutes les opérations commerciales.

Le suivi des revenus réels permet aux entreprises d'évaluer clairement l'efficacité de chaque canal de vente, de chaque produit et de leur flux de trésorerie global. Cela constitue le fondement de décisions commerciales plus éclairées, et pas seulement à des fins fiscales.

Réduire la dépendance au traitement manuel de fin de cycle.

Grâce à un enregistrement régulier des données, les entreprises n'ont plus à se précipiter pour compiler factures et chiffres dans les derniers jours précédant l'échéance. La déclaration fiscale devient alors une composante du processus opérationnel, et non plus une contrainte saisonnière.

Améliorer les capacités de gestion et se rapprocher des normes d'entreprise.

Le modèle d'autodéclaration oblige les entreprises familiales et les petites entreprises à se familiariser avec la gestion des données, le reporting des revenus et le contrôle des coûts. Il s'agit d'une étape cruciale pour leur développement et la collaboration avec des partenaires plus importants.

Utiliser la technologie pour réduire les risques et les coûts d'exploitation.

L'utilisation d'une plateforme de gestion centralisée permet de réduire les erreurs, de gagner du temps et d'atténuer les risques fiscaux. La technologie devient alors un outil au service de la conformité et de l'optimisation des opérations, et non plus un simple confort supplémentaire.

Comment GTG CRM aide-t-il les entreprises à saisir les opportunités et à atténuer les difficultés ?

GTG CRM agit comme une infrastructure de gestion centralisée, aidant les entreprises à s'adapter de manière proactive à la phase d'« autodéclaration et d'autopaiement ».

Concentrez-vous sur la gestion des produits provenant des plateformes de commerce électronique.

Les catalogues de produits sont regroupés sur une plateforme unique, synchronisable entre Shopee, Lazada et TikTok Shop, permettant ainsi aux entreprises de maintenir des données de vente cohérentes.

GTG CRM prend en charge la gestion centralisée des produits sur les plateformes de commerce électronique.

Suivi des commandes et des stocks en temps réel.

Chaque transaction est stockée de manière centralisée, ce qui permet un enregistrement précis des revenus en fonction de la période de déclaration et réduit les écarts de données.

Illustration de la gestion des factures sur GTG CRM

Gérer de manière proactive les factures entrantes et sortantes.

Les factures sont liées aux transactions réelles, ce qui aide les comptables à compiler les données plus rapidement et réduit le travail manuel lors du processus de déclaration.

Gérer de manière proactive les factures d'entrée et de sortie.

Réduire la charge de travail des comptables dans le contexte des nouvelles exigences de conformité.

La centralisation des données permet aux comptables de travailler de manière proactive, réduit le besoin de traitements de dernière minute et minimise le risque d'erreurs.

Conclure

Le passage à l'autodéclaration et à l'autopaiement des impôts à compter du 1er janvier 2026 représente un défi de taille, mais aussi une opportunité pour les entreprises de standardiser leurs opérations et d'améliorer leurs capacités de gestion. Celles qui investissent proactivement et dès maintenant dans des systèmes de gestion des données se conformeront non seulement aux nouvelles réglementations, mais bâtiront également une base opérationnelle plus transparente et durable sur le long terme.