Mulai 1 Januari 2026, penghapusan mekanisme pajak sekaligus dan peralihan ke deklarasi dan pembayaran pajak sendiri berdasarkan pendapatan aktual menandai perubahan besar dalam manajemen pajak. Perubahan ini memaksa rumah tangga bisnis dan perusahaan untuk mengevaluasi kembali seluruh pencatatan pendapatan, manajemen faktur, dan operasi internal mereka.

Dari perspektif kepatuhan, ini merupakan beban. Namun dari perspektif manajemen, ini juga merupakan peluang untuk menstandarisasi operasi bisnis ke arah yang lebih berkelanjutan.

"Deklarasi mandiri dan pembayaran pajak mandiri" - tantangan baru bagi bisnis mulai tahun 2026.

Dengan beralih ke model deklarasi mandiri, fokusnya bukan lagi pada "membayar jumlah yang telah ditentukan," melainkan pada pertanyaan yang lebih mendasar: berapa pendapatan sebenarnya dan bagaimana pendapatan tersebut dicatat?

Hal ini mengarah pada serangkaian persyaratan baru:

Pendapatan harus transparan dan dapat dibuktikan secara jelas.

Dalam model baru ini, pendapatan aktual menjadi dasar perhitungan pajak. Kurangnya data, pencatatan yang tidak lengkap, atau pendapatan yang tersebar di berbagai saluran penjualan akan menyulitkan bisnis untuk menentukan angka yang akurat saat mengajukan laporan pajak mereka.

Data penjualan tersebar dan sulit untuk dikumpulkan.

Bisnis yang berjualan di Shopee, Lazada, TikTok Shop, situs web, atau toko fisik sering menghadapi masalah data yang berbeda untuk setiap saluran. Tanpa sistem terpusat, penggabungan pendapatan berdasarkan periode pelaporan rentan terhadap kesalahan.

Faktur telah menjadi dokumen hukum yang penting.

Faktur elektronik bukan lagi sekadar formalitas dalam dokumentasi, tetapi data yang secara langsung mencerminkan pendapatan. Menerbitkan faktur secara terpisah, tidak terkait dengan pesanan, atau mengelola faktur masuk dan keluar secara manual meningkatkan risiko deklarasi yang salah.

Departemen akuntansi berada di bawah tekanan yang sangat besar.

Akuntan tidak bisa hanya memproses data di akhir bulan atau kuartal. Model pelaporan mandiri membutuhkan pemantauan terus-menerus dan rekonsiliasi yang sering, sehingga meningkatkan beban kerja dan tekanan jika masih dioperasikan secara manual.

Tanggung jawab atas akuntabilitas sepenuhnya berada di pundak pemilik bisnis.

Dengan semakin banyaknya alat yang dimiliki otoritas pajak untuk memverifikasi data, bisnis dipaksa untuk sepenuhnya menyadari angka-angka mereka sendiri. Setiap kesalahan harus dijelaskan berdasarkan data aktual; tidak ada lagi ruang untuk "perkiraan".

Peluang yang muncul dari perubahan kebijakan pajak

Standarisasi semua operasi bisnis.

Melacak pendapatan aktual membantu bisnis melihat dengan jelas efektivitas setiap saluran penjualan, setiap produk, dan arus kas secara keseluruhan. Hal ini menjadi dasar untuk membuat keputusan bisnis yang lebih akurat, bukan hanya untuk keperluan pajak.

Kurangi ketergantungan pada pemrosesan akhir siklus secara manual.

Ketika data dicatat secara konsisten, bisnis tidak perlu lagi memadatkan faktur dan angka-angka di hari-hari terakhir sebelum tenggat waktu. Pengajuan pajak menjadi bagian dari proses operasional, bukan lagi beban musiman.

Meningkatkan kemampuan manajemen dan mendekati standar perusahaan.

Model pelaporan mandiri memaksa bisnis rumahan dan usaha kecil untuk membiasakan diri dengan manajemen data, pelaporan pendapatan, dan pengendalian biaya. Ini merupakan langkah penting menuju peningkatan skala dan kolaborasi dengan mitra yang lebih besar.

Menerapkan teknologi untuk mengurangi risiko dan biaya operasional.

Penggunaan platform manajemen terpusat membantu mengurangi kesalahan, menghemat waktu, dan memitigasi risiko pajak. Teknologi menjadi alat untuk mendukung kepatuhan dan mengoptimalkan operasional, bukan hanya sekadar kemudahan tambahan.

Bagaimana GTG CRM membantu bisnis meraih peluang dan mengatasi tantangan?

GTG CRM bertindak sebagai infrastruktur manajemen terpusat, membantu bisnis beradaptasi secara proaktif terhadap fase "deklarasi mandiri, pembayaran mandiri".

Fokus pada pengelolaan produk dari platform e-commerce.

Katalog produk dikonsolidasikan ke dalam satu platform tunggal, yang dapat disinkronkan di Shopee, Lazada, dan TikTok Shop, membantu bisnis mempertahankan data penjualan yang konsisten.

GTG CRM mendukung manajemen produk terpusat di seluruh platform e-commerce.

Pelacakan pesanan dan inventaris secara real-time.

Setiap transaksi disimpan secara terpusat, sehingga mendukung pencatatan pendapatan yang akurat sesuai dengan periode pelaporan dan mengurangi perbedaan data.

Ilustrasi manajemen pesanan pada GTG CRM

Kelola faktur masuk dan keluar secara proaktif.

Faktur dikaitkan dengan transaksi aktual, membantu akuntan mengumpulkan data lebih cepat dan mengurangi pekerjaan manual selama proses deklarasi.

Kelola faktur masuk dan keluar secara proaktif.

Mengurangi beban kerja akuntan dalam konteks persyaratan kepatuhan yang baru.

Data yang terpusat memungkinkan akuntan untuk bekerja secara proaktif, mengurangi kebutuhan pemrosesan di menit-menit terakhir, dan meminimalkan risiko kesalahan.

Menyimpulkan

Peralihan ke deklarasi dan pembayaran pajak mandiri mulai 1 Januari 2026 merupakan tantangan yang signifikan, tetapi juga peluang bagi bisnis untuk menstandarisasi operasional dan meningkatkan kemampuan manajemen. Bisnis yang secara proaktif berinvestasi dalam sistem manajemen data sejak dini tidak hanya akan mematuhi peraturan baru dengan baik, tetapi juga membangun fondasi operasional yang lebih transparan dan berkelanjutan dalam jangka panjang.