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使用指南:在 GTG CRM 上设置 KPI 和成员绩效

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使用指南:在 GTG CRM 上设置 KPI 和成员绩效

目录

您在本指南之后将能够做什么

配置团队、目标 (KPI) 和评级方式 → 打开“团队绩效”选项卡查看概览 → 深入了解每个成员(记分卡/活动/任务)→ 正确解读“当期接收的潜在客户”和“拥有的潜在客户”指标。结果:您将拥有一个实时更新的绩效仪表板,以便通过真实数据进行团队管理。

尚未掌握概览?请先查看团队与成员绩效报告

准备工作

#条件为什么需要
1获得配置 KPI 设置的权限;获得读取 KPI 报告的权限。配置和查看绩效是两个独立的权限,由工作空间管理员授予。
2工作空间中已有成员,并且他们正在 CRM 中工作(电话、电子邮件、交易、任务)。指标来自实际活动;没有活动就没有数据。

第 1 步 — 配置团队、目标和评级方式

  1. 进入设置 ▸ 绩效/KPI
  2. 创建团队(按部门/小组),并分配成员。
  3. 为关键指标设置目标 (KPI target)评级方式(例如,优秀/达标/未达标的阈值)。

预期结果:至少有一个团队,包含成员、KPI 目标和已保存的评级阈值。

KPI 团队/目标/评级设置界面

第 2 步 — 打开“团队绩效”选项卡并选择周期

  1. 进入团队绩效 (Team Performance) 区域。
  2. 选择要查看的时间段(报告周期)。

预期结果:概览面板显示成员列表,以及关键指标和在所选周期内相对于目标的达成情况。

团队绩效选项卡,包含周期选择器和成员列表

第 3 步 — 深入了解一个成员(记分卡/活动/任务)

  1. 点击成员姓名。
  2. 依次查看以下部分:记分卡(KPI 分数)、活动(电话/电子邮件/交易…)、任务(工作量、进度)以及“待改进”部分。

预期结果:成员的详细页面显示 KPI 分数卡、活动流、工作量以及需要改进的项目。

成员详细页面,包含记分卡、活动、任务

第 4 步 — 正确解读“当期接收的潜在客户”与“拥有的潜在客户”

  1. 在指标部分,对比两个数字:“当期接收的潜在客户”(在查看的时间段内分配的潜在客户数量)和“拥有的潜在客户”(当前该成员持有的潜在客户数量)。

预期结果:您能够区分当期的接收效率和当前的潜在客户积压情况 — 避免对新老成员的评价产生偏差。

当期接收的潜在客户和拥有的潜在客户两个指标

预期结果快速对照表

操作您将看到的结果
配置团队 + 目标一个包含成员、KPI 目标和已保存评级阈值的团队
打开绩效选项卡 + 选择周期按周期显示的成员概览面板
点击一个成员记分卡、活动、任务、“待改进”部分
对比潜在客户区分当期接收的潜在客户和拥有的潜在客户

注意

  • KPI 配置和报告查看是两个独立权限 — 新用户需要获得相应的权限并重新登录才能生效。
  • 指标来自 CRM 中的实际活动;请鼓励团队在系统中记录工作,以确保数据准确反映实际情况。
  • KPI 目标应根据实际数据定期审查,以设定合理的阈值。

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