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ガイドライン

使い方:GTG CRMでAIを使ってサプライヤーを探す

使い方:GTG CRMでAIを使ってサプライヤーを探す

目次

このガイドでできること

Find Suppliers画面を開く → 購入したいものを言葉で説明 → AIがランク付けされた実際の候補者リストを返す → 各候補者のプロフィールとソースリンクを確認 → CRMのサプライヤー名簿に選択、編集、保存(納税者番号による重複排除) → または、任意のCSV/Excelファイルから既存のリストをAIによる列マッチングでインポート。ゼロから数分で連絡可能なサプライヤーリストを作成できます。

準備するもの

#条件なぜ必要か
1GTG CRMにログインし、Warehouse Management(倉庫管理)モジュールにアクセスできる権限があること。Find Suppliers機能は倉庫管理グループにあります。
2購入したいものを明確に理解していること(製品の種類、地域、MOQ、品質基準などの要件)。説明が具体的であるほど、AIはより正確に検索します。
3(オプション)既存のサプライヤーリストのCSV/Excelファイルがあること。ステップ5の一括インポートフローに使用します。

ステップ1 — Find Suppliersを開き、ニーズを説明する

  1. 左側のメニューで、Warehouse Managementを開き、Find Suppliersを選択します。
  2. "Describe what you want to source, in your own words"(調達したいものを、ご自身の言葉で説明してください)というフィールドに、日常的な言葉で説明を入力します。例:「食品基準を満たすホーチミンの化粧品包装サプライヤー、MOQは1,000未満」。
  3. 結果を絞り込みたい場合は、(デフォルトはVietnam)と業種(Category)を選択します。

期待される結果:Find Suppliers画面に、説明フィールド、国/業種の2つのフィルター、Find Suppliersボタンが表示されます。検索前は、結果表示エリアに「Find suppliers you don't know yet.」(まだ知らないサプライヤーを見つけましょう。)という空の状態が表示されます。

ニーズ説明フィールドと国/業種フィルターが表示されたFind Suppliers画面
💡 ヒント:地域+具体的な要件(MOQ、品質基準、価格帯)を添えて説明すると、より的確なリストが得られます。

ステップ2 — 検索を実行し、ランク付けされたリストを確認する

  1. Find Suppliersボタンをクリックします。
  2. AIがウェブを検索し、結果を返すのを待ちます。

期待される結果:見つかった候補者数とその並び順(例:「4 candidates found · ranked by match」)を示す概要行が表示され、その下に適合度でランク付けされたサプライヤーカードが表示されます。

適合度でランク付けされたサプライヤー候補者のリスト

ステップ3 — プロフィールを確認し、各候補者を検証する

  1. 各カードを読みます:企業名、ウェブサイト、地域、連絡先(電話/メールがあれば)。
  2. "Why it matches"(なぜ一致したか)セクションを読んで、AIがなぜこの候補者が適合すると判断したかを理解します。
  3. カード上のソースリンク(Sources)をクリックして、ご自身で情報を検証します。

期待される結果:各カードには、完全な連絡先情報、適合理由、そして候補者が実在することを検証するための、クリック可能なソースリンクが少なくとも1つ表示されます。

連絡先、適合理由、ソースリンクが表示されたサプライヤーカード

ステップ4 — 選択、編集、CRMへの保存

  1. 保持したいサプライヤーにチェックを入れます。
  2. Review & Save(レビュー&保存)トレイを開きます。必要に応じて、Name / Tax ID / Email / Phone(名前/納税者番号/メール/電話)フィールドを素早く編集します。
  3. Duplicate strategy(重複戦略)で、重複の処理方法を選択します(例:既に存在するサプライヤーをスキップするにはSkip existing)。
  4. 保存ボタンをクリックします(例:3つのサプライヤーを選択した場合はSave (3))。

期待される結果:「X selected」(X件選択済み)というトレイが表示され、選択されたサプライヤーがサプライヤー名簿に保存されます。システムは納税者番号で重複を排除するため、重複するレコードは作成されません。

編集可能なフィールドと重複処理オプションが表示されたReview & Saveトレイ
ℹ️ 保存後、サプライヤーはCRMに登録されます。価格見積もり依頼(RFQ)を再入力することなく、すぐに送信できます。

ステップ5 — (オプション)既存のリストを一括インポートし、AIに列をマッチングさせる

  1. Find Suppliers画面の右上隅にあるImport(インポート)をクリックします。
  2. お持ちのCSV/Excelファイルをドラッグ&ドロップします(フォーマットは任意、テンプレートは不要)。
  3. review column mapping(列マッピングのレビュー)ステップで、AIが自動的にマッチングした列を確認します。例:Supplier Name ← VendorTax ID ← MSTEmail ← MailPhone ← Phone。必要に応じて修正します。
  4. Duplicate handling (by Tax ID, fallback Email)(重複処理(納税者番号、フォールバックとしてメール)で、Skip existing / Update existing / Create new(既存をスキップ/既存を更新/新規作成)を選択します。
  5. Import (N)(Nは検出された行数)をクリックします。

期待される結果:システムが検出された行数(例:「2 rows detected」)を報告し、列マッチングテーブルを表示して確認します。インポート後、各行のインポート結果の概要テーブルが表示されます:created / updated / skipped(重複は納税者番号で統合されます)。

サプライヤーインポート時の列マッチングテーブル — AIがVendor/MST/Mailを自動マッチングし、重複処理を選択 インポート結果の概要テーブル — 行ごとのcreated/updated/skipped

期待される結果のクイックリファレンス

操作表示される結果
Find Suppliersを開くニーズ説明フィールド + 国/業種フィルター + 空の状態
Find Suppliersをクリックする"X candidates found · ranked by match" + ランク付けされた候補者カード
カードを読む名前、ウェブサイト、地域、連絡先、「Why it matches」、Sourcesリンク
選択 + Save"X selected"、サプライヤーがCRMに保存され、納税者番号で重複排除
ファイルをインポートする"N rows detected" → 列マッチングテーブル → created/updated/skippedの概要

注意点

  • AIはウェブソースに基づいて候補者を提案します。連絡またはデポジットを行う前に、必ずソースリンクをクリックしてご自身で検証してください。
  • サプライヤーの重複排除は、まず納税者番号で、次にメールアドレスで優先されます。正確な重複防止のために、納税者番号があれば入力してください。
  • CRM内のAIアシスタントに自然なコマンドでサプライヤーを検索してもらうこともできます(例:「[製品名]のサプライヤーを5社探して」)。
  • この機能は初期段階(フェーズ1)にあり、ベトナム市場を優先しています。国/業種の範囲は今後も拡大されます。

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