คู่มือผู้ใช้สำหรับระบบควบคุมการเข้าถึง - GTG CRM

1. สิทธิ์การเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ GTG CRM

เข้าสู่ระบบบัญชี GTG CRM ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเมนูการตั้งค่า

ดู เมนูทางด้านซ้าย เลื่อนลงไปด้านล่าง แล้วคลิกที่ การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: เลือกสิทธิ์การเข้าถึง

ในเมนูการตั้งค่า ให้คลิกที่ สิทธิ์การเข้าถึง

2. ดูบทบาทเริ่มต้น

GTG CRM มี บทบาทเริ่มต้น 3 บทบาท :

ผู้ดูแลระบบ

ผู้จัดการฝ่ายการตลาด

เจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาด

3. สร้างบทบาทใหม่

ขั้นตอนที่ 1: คลิก "เพิ่มบทบาท"

ที่ มุมบนขวาของหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มบทบาท"

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อบทบาท

ระบุชื่อสำหรับบทบาทใหม่ (เช่น "ฝ่ายขาย", "ฝ่ายสนับสนุน", "ฝ่ายคลังสินค้า")

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มคำอธิบาย (ไม่บังคับ)

โปรดระบุรายละเอียดโดยย่อของบทบาทนี้ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการในภายหลัง

ตัวอย่าง: - ชื่อตำแหน่ง: ฝ่ายขาย - รายละเอียด: พนักงานขาย ทำหน้าที่ดูแลลูกค้าและคำสั่งซื้อ

4. ปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึง

โครงสร้างสิทธิ

แต่ละโมดูลมีชุดสิทธิ์การเข้าถึงของตนเอง:

 Module ├── Create (Tạo mới) ├── View (Xem) ├── Update (Cập nhật) ├── Delete (Xóa) └── Các quyền đặc biệt khác เปิด/ปิดสิทธิ์การเข้าถึง Module ├── Create (Tạo mới) ├── View (Xem) ├── Update (Cập nhật) ├── Delete (Xóa) └── Các quyền đặc biệt khác

ใช้ สวิตช์เปิด/ปิด เพื่อเปิด/ปิดสิทธิ์แต่ละรายการ: - เปิด : อนุญาต - ปิด : ไม่อนุญาต

สิทธิ์ตามโมดูล

เวิร์กดราฟท์อัตโนมัติ

หน้า Landing Page

การตลาด

เครื่องพิมพ์

อีเมลและการส่งข้อความ

การเรียกเก็บเงิน

การตั้งค่า / พื้นที่ทำงาน

บันทึกบทบาท

หลังจากปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้คลิก "บันทึก" เพื่อสร้างบทบาท

5. กำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด "การจัดการผู้ใช้"

"รายชื่อผู้ใช้" ในที่นี้ประกอบด้วยผู้ใช้ทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาผู้ใช้

ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการกำหนดสิทธิ์ให้ในรายการ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกบทบาท

ในคอลัมน์ "บทบาท" ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดรายการบทบาท

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดบทบาท

เลือกบทบาทที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง ระบบจะกำหนดบทบาทให้ทันที

ขั้นตอนที่ 5: การยืนยัน

ตรวจสอบว่าบทบาทที่ได้รับมอบหมายนั้นถูกต้องแล้ว

6. การจัดการบทบาท

แก้ไขบทบาท

1. คลิกที่บทบาทที่คุณต้องการแก้ไข
2. การเปลี่ยนอำนาจ
3. คลิก บันทึก

ลบบทบาท

1. คลิกที่บทบาทที่คุณต้องการลบ
2. คลิก ลบบทบาท
3. ยืนยันการลบ

หมายเหตุ : บทบาทเริ่มต้น (ผู้ดูแลระบบ, ผู้จัดการฝ่ายการตลาด, พนักงานฝ่ายการตลาด) ไม่สามารถลบได้

ตัวอย่างเชิงปฏิบัติ

ตัวอย่างที่ 1: การสร้างบทบาท "ฝ่ายขาย"

วัตถุประสงค์ : พนักงานขายจำเป็นต้องจัดการลูกค้า ส่งข้อความ และส่งอีเมล

ได้รับอนุญาตแล้ว : - CRM: CRM_VIEW_ALL_CONTACT , CRM_OBJECT_VIEW - การส่งข้อความ: ทั้งหมด - อีเมล: ทั้งหมด - ระบบอัตโนมัติ: AUTOMATION_WORKFLOW_CREATE , ดู, อัปเดต - หน้า Landing Page: สร้าง, อัปเดต, เผยแพร่, ดู - การตลาด: ดูอย่างเดียว

สิทธิ์ที่ไม่ได้รับอนุญาต : - AUTOMATION_WORKFLOW_DELETE - ลบหน้า Landing Page - จัดการแคมเปญการตลาด

ตัวอย่างที่ 2: การสร้างบทบาท "ฝ่ายสนับสนุน"

วัตถุประสงค์ : พนักงานฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเพียงแค่ดูข้อความและตอบกลับลูกค้าเท่านั้น

ระดับสิทธิ์การเข้าถึง : - การส่งข้อความ: ดู, ตอบกลับ - CRM: CRM_VIEW_ALL_CONTACT , CRM_OBJECT_VIEW - อีเมล: ดูได้อย่างเดียว

สิทธิ์ที่ไม่ได้มอบให้ : - สิทธิ์อื่นๆ ทั้งหมด

ตัวอย่างที่ 3: การสร้างบทบาท "ด้านการเงิน"

วัตถุประสงค์ : การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และวิธีการชำระเงิน

สิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต : - BILLING_VIEW_INVOICE — ดูใบแจ้งหนี้ - BILLING_ADD_PAYMENT_METHOD — เพิ่มวิธีการชำระเงิน - WORKSPACE_VIEW_BILLING_MEMBER — ดูข้อมูลการเรียกเก็บเงิน

7. ข้อกำหนด A - ชื่อโดเมน DOMAIN_ACTION_OBJECT (ใหม่ 5/2026)

ชื่อสิทธิ์ทั้งหมดใน GTG CRM ได้รับการกำหนดมาตรฐานตาม ข้อกำหนด A — DOMAIN_ACTION_OBJECT

วิธีอ่านชื่อของอนุสัญญา A

 BILLING_VIEW_INVOICE │ │ │ │ │ └── Object: INVOICE (đối tượng: hóa đơn) │ └── Action: VIEW (hành động: xem) └── Domain: BILLING (lĩnh vực: thanh toán) ตารางชื่อโดเมน BILLING_VIEW_INVOICE │ │ │ │ │ └── Object: INVOICE (đối tượng: hóa đơn) │ └── Action: VIEW (hành động: xem) └── Domain: BILLING (lĩnh vực: thanh toán)

ทำไมถึงเปลี่ยนชื่อ?

ก่อนหน้านี้ ชื่อของสิทธิ์การเข้าถึงไม่สอดคล้องกัน เช่น SEND_EMAIL , CREATE_LANDING_PAGE , VIEW_BILLING ทำให้ยากต่อการค้นหาและตรวจสอบเมื่อพื้นที่ทำงานมีสิทธิ์การเข้าถึงหลายประเภท

ข้อตกลง A แก้ไขปัญหานี้โดย: - การจัดกลุ่มตามโดเมน → การค้นหา BILLING_ จะแสดงสิทธิ์การเรียกเก็บเงินทั้งหมดทันที - การกระทำที่สอดคล้องกัน → VIEW หมายถึงการดูเสมอ CREATE หมายถึงการสร้างเสมอ - การตรวจสอบที่ง่าย → การพิมพ์ชื่อโดเมนจะกรองกลุ่มสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกมา

8. ผู้ดูแลระบบจะเข้าถึงการตั้งค่าโดยอัตโนมัติ

ผู้ดูแลระบบจะได้รับสิทธิ์ WORKSPACE_* ใหม่เฉพาะบุคคล ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูการตั้งค่า

ผู้ดูแลระบบจะมีสิทธิ์ในการตั้งค่าอย่างเต็มที่โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องกำหนดสิทธิ์เพิ่มเติม

หมายเหตุสำคัญ

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

1. หลักการให้อำนาจน้อยที่สุด : มอบอำนาจเฉพาะที่จำเป็นสำหรับบทบาทนั้นเท่านั้น
2. การทบทวนเป็นระยะ : ตรวจสอบสิทธิ์ของพนักงานอีกครั้งเมื่อพนักงานเปลี่ยนตำแหน่งงาน
3. สำรองข้อมูลก่อนลบ : บันทึกการตั้งค่าบทบาทก่อนลบ
4. การทดสอบสิทธิ์ : เข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีที่ได้รับมอบหมายเพื่อตรวจสอบสิทธิ์

ความปลอดภัย

• เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้จัดการสิทธิ์การเข้าถึง
• ห้ามแบ่งปันบัญชีผู้ดูแลระบบกับผู้อื่น
• การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: สามารถมอบบทบาทหลายบทบาทให้กับบุคคลคนเดียวได้หรือไม่?

A : ปัจจุบัน ผู้ใช้แต่ละคนสามารถได้รับมอบหมายบทบาทได้เพียงบทบาทเดียวเท่านั้น

ถาม: บทบาทใหม่นี้จะส่งผลกระทบในทันทีหรือไม่?

A : ใช่ค่ะ บทบาทนี้จะเริ่มใช้ทันทีหลังจากได้รับการมอบหมายงาน

ถาม: สามารถย้อนกลับสิทธิ์การเข้าถึงได้หรือไม่?

A : สามารถมอบหมายบทบาทใหม่ให้ผู้อื่นได้ตลอดเวลา

ถาม: ชื่อสิทธิ์ภายใต้อนุสัญญา A แสดงอยู่ที่ใด?

A : ในหน้าการตั้งค่า → สิทธิ์การเข้าถึง แต่ละตัวเลือกสิทธิ์การเข้าถึงจะแสดงชื่อตามแบบแผน A เพื่อให้ค้นหาได้ง่าย

สรุป

ด้วยฟีเจอร์ การจัดการสิทธิ์ ใน GTG CRM:

• ขยายทีมความปลอดภัย โดยให้แต่ละคนทำหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น
• ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลสำคัญ
• อนุสัญญา A - ชื่อสิทธิ์ที่เป็นมาตรฐาน ตรวจสอบได้ง่ายตามโดเมน
• ผู้ดูแลระบบจะมีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าโดยอัตโนมัติ - หมดปัญหาการตั้งค่าผิดพลาด
• ดำเนินงานอย่างมืออาชีพเสมือนเป็นองค์กรขนาดใหญ่