このチュートリアルでできること
銀行取引明細書をインポート → 各取引を適切な会計口座に分類 → 後で自動照合・提案するためのルールを作成 → 照合表を表示しレポートをエクスポート → 相殺仕訳の自動記帳を有効化。結果:銀行口座の残高が帳簿や請求書と一致し、数時間かかっていた締め作業が数分で完了します。
概要を把握していますか?まず 銀行照合 の記事を見て、この機能が何をするのかを理解しましょう。
準備するもの
| # | 条件 | なぜ必要か |
|---|---|---|
| 1 | GTG CRMにログインし、銀行取引照合権限と支払い証憑表示権限が付与されていること。 | 権限のあるユーザーのみが銀行取引を分類・記帳できます。 |
| 2 | 会計で勘定科目表(Chart of Accounts)が設定されていること。 | 取引を分類し、相殺仕訳を生成するため。 |
| 3 | 取引明細書のデータがあること:銀行口座を接続するか、取引明細書ファイルをインポートする。 | 照合には、入力となる取引リストが必要です。 |
ステップ1 — 照合ワークスペースを開き、取引明細書をインポートする
- 会計 ▸ 銀行照合 に移動します。
- 照合する銀行口座を選択します。取引明細書をインポート(口座を接続するか、ファイルをダウンロード)し、期間を選択します。
✅ 期待される結果:期間の取引リストが表示され、各行に分類列と照合ステータス(未照合/照合済)が表示されます。
ステップ2 — 取引を適切な口座に分類する
- 未照合の取引を選択します。
- 取引タイプ(売上/手数料/内部送金/現金-銀行/CODなど)と対応する会計口座を選択します。顧客からの入金の場合は、該当する請求書とリンクさせます。
- 保存します。
✅ 期待される結果:「照合済」ステータスに変わり、口座(および該当する場合は請求書)と紐づけられます。記帳が有効になっている場合は、この取引の相殺仕訳が作成されます。
ステップ3 — 次回から自動化するための照合ルールを作成する
- 取引から「ルールの作成」を選択します(または照合ルールセクションに移動します)。
- 条件(摘要/取引先/金額)と、割り当てるタイプ+口座を設定します。
- 保存します — ルールはすぐに有効になります。
✅ 期待される結果:条件に一致する将来の取引は「自動的に分類」されます。新しいルールは適用中のステータスになります。
ステップ4 — 同様の取引に対してルールが自動提案するようにする
- 次回の取引明細書をインポートします(または新しい取引を追加します)。
- ステップ3で作成したルールに一致する取引は「自動的に分類が提案」されます。確認して「承認」することで一括適用できます。
✅ 期待される結果:前回と同様の取引は分類方法が提案されるので、最初からやり直すのではなく、確認するだけで済みます。
ℹ️ ルールによる照合と提案は無料です。近日公開:全く新しい取引の説明方法を提案するAIアシスタント。
ステップ5 — 照合表を表示し、レポートをエクスポートする
- 「概要/照合レポート」タブを開きます。
- 照合済、未照合、差額を確認し、レポートをエクスポートして記録として保存します。
✅ 期待される結果:概要表に照合率と未照合項目が表示され、レポートが正確にエクスポートされます。
ステップ6 — 相殺仕訳の自動記帳を有効にする(オプション)
- 口座設定で、「仕訳記帳 (Post to ledger)」オプションを有効にします。
- これにより、分類済みの取引(分類/送金/現金-銀行/COD)は相殺仕訳が自動生成されます。取引のリンクを解除すると、仕訳は元に戻ります。
✅ 期待される結果:照合済みの各取引は、総勘定元帳に相殺仕訳を作成します。照合を解除すると、対応する逆仕訳が作成されます。
期待される結果のクイックリファレンス
| 操作 | 表示される結果 |
|---|---|
| 取引明細書のインポート | 取引リスト+照合ステータス |
| 取引の分類 | 「照合済」に変わり、口座/請求書と紐づく |
| ルールの作成 | 同様の取引が後で自動分類される |
| ルールの自動提案+承認 | 同様の取引が分類提案され、一括承認できる |
| レポートの表示 | 照合済/未照合/差額が表示され、レポートをエクスポートできる |
| 仕訳記帳の有効化 | 相殺仕訳が自動作成される;照合解除 → 逆仕訳が作成される |
注意点
- 相殺仕訳には、会計で設定済みの勘定科目表が必要です。
- すべての提案は、適用前に必ず「承認」が必要です — 最終的な決定はあなたが行います。(全く新しい行の説明に関するAI提案は近日追加予定です。)
- COD(代金引換)の照合:運送業者/プラットフォームが代金を支払う際に、COD分類ステップを使用して「振込中」の残高を照合し、クリーンアップします。
